1. Sổ danh sách đảng viên là gì?
Sổ danh sách đảng viên ghi toàn bộ đảng viên của chi bộ, đảng bộ theo thứ tự, cùng các biến động: kết nạp, chính thức, chuyển sinh hoạt, từ trần, ra khỏi Đảng. Số thứ tự trong sổ cũng là căn cứ ghi “Số SĐV” trên giấy giới thiệu sinh hoạt đảng.
Hình 1. Cấu trúc sổ và các thời điểm cập nhật
| ⚖ Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 | Hệ thống sổ sách phục vụ việc quản lý đảng viên gồm các sổ phát thẻ đảng viên, tặng Huy hiệu Đảng, giao nhận Huy hiệu Đảng, danh sách đảng viên, đảng viên dự bị, đảng viên từ trần, đảng viên ra khỏi Đảng, giao nhận hồ sơ đảng viên… và sổ ghi nghị quyết của chi bộ, cấp ủy. | Chi ủy, chi bộ hướng dẫn, thu nhận, kiểm tra, xác nhận phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên, ghi bổ sung những thay đổi vào danh sách đảng viên của chi bộ. |
2. Tải mẫu sổ danh sách đảng viên
Kinh tế và Pháp luật biên soạn sổ hoàn chỉnh theo Mẫu 7-HSĐV: bìa, trang đầu (lập sổ, bàn giao), bảng hướng dẫn ghi 14 cột và trang danh sách khổ A4 ngang. Bản Excel có sẵn 100 dòng, cố định tiêu đề để nhập trên máy.
Hình 2. Trang đầu sổ và hướng dẫn ghi (kinhtevaphapluat.vn)
⬇ Tải mẫu: Sổ danh sách đảng viên ghi sẵn
⬇ Tải mẫu: Sổ danh sách đảng viên (Excel)
⬇ Mẫu 7-HSĐV gốc: Mẫu 7-HSĐV theo Hướng dẫn 38
⬇ Mẫu 7-HSĐV gốc: Mẫu 7-HSĐV
Hình 3. Trang danh sách Mẫu 7-HSĐV (cột 1–7 và 8–14)
3. Hướng dẫn ghi 14 cột
Hình 4. Nội dung 14 cột của sổ danh sách đảng viên
| Cột | Cách ghi |
| 2 | Họ tên khai sinh bằng chữ in hoa (dòng 1); tên gọi khác (dòng 2); ngày sinh (dòng 3) – đúng giấy khai sinh |
| 4 | Quê quán ghi đầy đủ địa danh hành chính như giấy khai sinh; địa danh đã thay đổi thì ghi tên mới và ghi chú tên cũ |
| 5 | Giáo dục phổ thông; lý luận chính trị (sơ cấp, trung cấp, cao cấp, cử nhân); chuyên môn; ngoại ngữ (A, B, C hoặc A1–C2, IELTS, TOEIC…) |
| 7 | Ngày vào Đảng; ngày chính thức – đảng viên dự bị bổ sung sau khi có quyết định |
| 8 | Số thẻ đảng viên (số định danh cá nhân), số lý lịch, số Huy hiệu Đảng |
| 10–13 | Chuyển đi, chuyển đến, từ trần, ra khỏi Đảng – không xóa dòng, chỉ ghi vào cột tương ứng |
4. Sổ danh sách đảng viên ghi sẵn
Hình 5. Sổ danh sách đảng viên ghi sẵn – trang cột 1–7
| Ví dụ trong bản ghi sẵn | – Đảng viên hưu trí (cột 9: hưu trí), đảng viên chuyển đến (cột 11), đảng viên dự bị (cột 7 chưa có ngày chính thức), đảng viên chuyển đi (cột 10). | – Số thẻ được che bớt (001068xxxxxx) – chỉ ghi đầy đủ trong sổ thật. |
5. Khi nào ghi, sửa sổ?
| Sự kiện | Việc ghi sổ |
| Kết nạp đảng viên | Thêm dòng mới, ghi cột 1–9; cột 7 ghi ngày vào Đảng |
| Công nhận đảng viên chính thức | Bổ sung ngày chính thức ở cột 7 |
| Chuyển sinh hoạt đảng đến / đi | Cột 11 (đến) hoặc cột 10 (đi) |
| Phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên hằng năm | Ghi bổ sung thay đổi về trình độ, nghề nghiệp, số thẻ… |
| Từ trần; khai trừ, xóa tên, xin ra khỏi Đảng | Cột 12 hoặc cột 13 |
| Chia tách, sáp nhập tổ chức đảng | Lập biên bản bàn giao sổ; nơi giao, nơi nhận ký tên, đóng dấu vào trang đầu sổ |
6. Lưu ý quản lý sổ
- Sổ danh sách đảng viên là tài liệu quản lý theo chế độ bảo mật; không chụp, đăng tải lên mạng.
- Ghi bằng mực không phai; sửa chữa thì gạch ngang, ghi lại bên cạnh, không tẩy xóa.
- Thông tin phải khớp lý lịch đảng viên, phiếu đảng viên và cơ sở dữ liệu đảng viên.
- Bản Excel dùng để nhập, đối chiếu nhanh; sổ chính thức lưu theo hướng dẫn của cấp ủy.
Kết luận
Sổ danh sách đảng viên lập theo Mẫu 7-HSĐV, ghi đủ 14 cột, cập nhật kịp thời khi có kết nạp, chuyển sinh hoạt, từ trần, ra khỏi Đảng và khi thu phiếu bổ sung hồ sơ hằng năm. Tải mẫu ở trên và theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 30/9/2026. Việc lập, quản lý, lưu trữ sổ thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |