1. Sổ theo dõi khen thưởng dùng để làm gì?
Sổ theo dõi khen thưởng giúp đảng bộ lưu lại toàn bộ các lần tổ chức đảng, đảng viên được khen thưởng: ai được khen, vì thành tích gì, cấp nào quyết định, hình thức nào. Sổ là căn cứ khi tổng kết, xét khen thưởng các năm sau và khi xác nhận thành tích cho đảng viên.
| ⚖ Hướng dẫn 38-HD/BTCTW – Mẫu 4-KT (sử dụng, quản lý) | “Sổ khen thưởng do cấp uỷ cơ sở trở lên sử dụng để ghi nhận truyền thống phấn đấu của đảng bộ và đảng viên.” | “Do đồng chí cấp uỷ phụ trách tổ chức quản lý, khi thay đổi cán bộ quản lý sổ khen thưởng phải có biên bản giao nhận chặt chẽ.” |
Hình 1. Sổ theo dõi khen thưởng – ai giữ, ghi gì
2. Tải Mẫu 4-KT và mẫu liên quan
Link đầu là Mẫu 4-KT kèm Hướng dẫn 38-HD/BTCTW. Hai link sau là mẫu bằng khen, giấy khen – hai hình thức được ghi ở cột 10, 11 của sổ.
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4-KT – sổ theo dõi khen thưởng
⬇ Tải mẫu: Mẫu 2-KT – bằng khen
⬇ Tải mẫu: Mẫu 3-KT – giấy khen
Hình 2. Mẫu 4-KT – 14 cột của sổ theo dõi khen thưởng
3. Cách ghi 14 cột
| Cột | Cách ghi |
| 1 – Số TT | Ghi số thứ tự từ nhỏ đến lớn theo số lượng tổ chức đảng và đảng viên được khen thưởng của đảng bộ |
| 2 – Đơn vị hoặc cá nhân | Ghi tên tổ chức đảng và đảng viên được khen thưởng |
| 3 – Trực thuộc đảng bộ | Ghi tên đảng bộ nơi có tổ chức đảng và đảng viên được khen thưởng |
| 4, 5 – Thành tích; số, ngày quyết định | Ghi theo nội dung quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền |
| 6, 7, 8 – Cấp ra quyết định | Trung ương; tỉnh, thành; xã, phường, đặc khu – ghi theo quyết định |
| 9, 10, 11 – Hình thức khen thưởng | Cờ; bằng khen; giấy khen – ghi theo quyết định |
| 12, 13, 14 – Đối tượng khen | Tổ chức cơ sở đảng; chi bộ; đảng viên – được tổng hợp theo số lượng |
4. Ví dụ ghi sổ
Hình 3. Ví dụ ghi sổ theo dõi khen thưởng (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi ghi sổ | – Ghi ngay khi có quyết định khen thưởng; số, ngày quyết định phải khớp bản gốc. | – Mỗi lần khen thưởng ghi một dòng; cộng số lượng ở cột 12–14 theo từng năm hoặc từng đợt. | – Sổ lưu cùng hồ sơ công tác đảng; bàn giao bằng biên bản khi thay người quản lý. |
Kết luận
Sổ theo dõi khen thưởng tổ chức đảng và đảng viên dùng Mẫu 4-KT gồm 14 cột, do cấp ủy cơ sở trở lên sử dụng và cấp ủy viên phụ trách tổ chức quản lý. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 02/10/2026. Việc khen thưởng thực hiện theo quy định của cấp ủy có thẩm quyền. |