1. Mẫu số 03 Thông tư 65/2025/TT-BQP: dùng khi nào
Thông tư 65/2025/TT-BQP ngày 03/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng sửa đổi, bổ sung một số Thông tư về tính tuổi quân; cấp, quản lý Giấy chứng minh, Thẻ; tuyển chọn, tuyển dụng quân nhân chuyên nghiệp, công nhân và viên chức quốc phòng, áp dụng từ 01/7/2025. Thông tư sửa hồ sơ đăng ký tuyển dụng tại Thông tư 241/2017/TT-BQP và thay mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật. Người dự tuyển (công dân ngoài Quân đội, hạ sĩ quan – binh sĩ, người đang làm việc ở cơ quan khác) đều khai mẫu này.
Hình 1. Cấu trúc Mẫu số 03 và thành phần hồ sơ đăng ký tuyển dụng
| ⚖ Thông tư 65/2025/TT-BQP – khoản 4 Điều 3 (sửa điểm b khoản 1 Điều 17 Thông tư 241/2017/TT-BQP), trích | “b) Bản sơ yếu lý lịch tự thuật theo Mẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu nơi thường trú trong thời hạn 30 ngày …” |
| ⚖ Thông tư 65/2025/TT-BQP – khoản 5 Điều 3 | “5. Thay thế Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 241/2017/TT-BQP bằng Mẫu số 03 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.” |
Hồ sơ đăng ký tuyển dụng theo khoản 1 Điều 17 Thông tư 241/2017/TT-BQP (đã sửa đổi) gồm: đơn xin tuyển dụng (Mẫu số 2), sơ yếu lý lịch tự thuật (Mẫu số 3), bản sao giấy khai sinh, bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ và bảng điểm toàn khóa, giấy chứng nhận sức khỏe (trong thời hạn 30 ngày), 04 ảnh màu 4cm x 6cm. Người đang là cán bộ, công chức, viên chức nộp thêm hồ sơ cá nhân, nhận xét của cơ quan, quyết định lương gần nhất, bản sao sổ bảo hiểm xã hội.
2. Tải mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật quân nhân chuyên nghiệp
Các file dưới đây tải trực tiếp, không cần đăng nhập. Mục 2.1 là Mẫu số 03 đang áp dụng; Mục 2.2 là mẫu tự thuật thông dụng – không thay được Mẫu số 03 trong hồ sơ tuyển dụng. Mục 2.3 là phiếu kiểm tra hồ sơ do Ban biên tập soạn.
2.1. Mẫu số 03 – Sơ yếu lý lịch tự thuật (Phụ lục II Thông tư 65/2025/TT-BQP)
Mẫu dùng khi đăng ký tuyển chọn, tuyển dụng quân nhân chuyên nghiệp, công nhân và viên chức quốc phòng, thay Mẫu số 03 Thông tư 241/2017/TT-BQP. Ba phần: I. Sơ yếu lý lịch (họ tên thường dùng, họ tên khai sinh, quê quán, nơi đăng ký thường trú, thành phần gia đình – bản thân, Đảng, Đoàn, trình độ, cha mẹ, vợ/chồng, con, số căn cước); II. Tình hình kinh tế và chính trị – xã hội của gia đình qua từng thời kỳ; III. Quá trình công tác và đào tạo, quan hệ với nước ngoài, khen thưởng, kỷ luật; xác nhận của UBND cấp xã. Mẫu 2 và Mẫu 3 cùng một file Word; Mẫu 4 là bản PDF.
Hình 2. Mẫu số 03 – Sơ yếu lý lịch tự thuật (Phụ lục II Thông tư 65/2025/TT-BQP)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 03 – Thông tư 65/2025/TT-BQP (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 03 – Thông tư 65/2025/TT-BQP (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 03 – Thông tư 65/2025/TT-BQP (Mẫu 3)
Hình 3. Mẫu số 03 Thông tư 65/2025/TT-BQP – bản PDF
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 03 – Thông tư 65/2025/TT-BQP – bản PDF (Mẫu 4)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Hồ sơ tuyển dụng quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng phải dùng Mẫu số 03 Phụ lục II Thông tư 65/2025/TT-BQP; Mẫu số 03 Thông tư 241/2017/TT-BQP đã được thay thế từ 01/7/2025. | – Mẫu tự thuật thông dụng (Mẫu 5–7) thiếu phần tình hình kinh tế, chính trị – xã hội của gia đình – nộp mẫu này sẽ bị trả hồ sơ. | – Mẫu 6, Mẫu 7 còn ô “hộ khẩu thường trú”, “chứng minh nhân dân”: sổ hộ khẩu hết giá trị từ 01/01/2023, chứng minh nhân dân hết giá trị từ 01/01/2025. |
2.2. Sơ yếu lý lịch tự thuật thông dụng – không dùng cho hồ sơ tuyển quân nhân chuyên nghiệp – chỉ để tham khảo
Mẫu tự thuật chung dùng khi xin việc ở doanh nghiệp, bổ sung hồ sơ: chỉ có thông tin bản thân, gia đình gần, quá trình học tập – công tác; thiếu Phần II (tình hình kinh tế, chính trị – xã hội của ông bà, cha mẹ, họ hàng) và bảng quá trình công tác – đào tạo theo Mẫu số 03. Mẫu 5 có ô CMND/CCCD, Mẫu 6 và Mẫu 7 còn ô hộ khẩu, chứng minh nhân dân.
Hình 4. Sơ yếu lý lịch tự thuật thông dụng – không dùng cho hồ sơ tuyển quân nhân chuyên nghiệp
⬇ Tải mẫu: Sơ yếu lý lịch tự thuật thông dụng – bản PDF (Mẫu 5)
⬇ Tải mẫu: Sơ yếu lý lịch tự thuật 5 trang (Mẫu 6)
⬇ Tải mẫu: Sơ yếu lý lịch tự thuật 2 trang (Mẫu 7)
2.3. Phiếu kiểm tra hồ sơ đăng ký tuyển dụng quân nhân chuyên nghiệp (Ban biên tập soạn)
Phiếu 1 trang để người dự tuyển tự rà soát 8 nhóm giấy tờ theo khoản 1 Điều 17 Thông tư 241/2017/TT-BQP (đã sửa đổi) trước khi nộp, kèm yêu cầu cần kiểm tra của từng loại (thời hạn 30 ngày của xác nhận lý lịch và giấy khám sức khỏe, số lượng ảnh…). Sao chép nội dung vào Word để dùng.
Hình 5. Phiếu kiểm tra hồ sơ đăng ký tuyển dụng (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.3 | PHIẾU KIỂM TRA HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TUYỂN DỤNG QUÂN NHÂN CHUYÊN NGHIỆP, CÔNG NHÂN VÀ VIÊN CHỨC QUỐC PHÒNG (Người dự tuyển tự kiểm tra trước khi nộp hồ sơ). Họ tên, ngày sinh; vị trí, chuyên ngành dự tuyển; đơn vị tuyển. | Bảng: TT – Thành phần hồ sơ – Yêu cầu cần kiểm tra – Đã có: 1. Đơn xin tuyển dụng (Mẫu số 2); 2. Sơ yếu lý lịch tự thuật (Mẫu số 03) – đủ 3 phần, ảnh có dấu trùm, xác nhận UBND cấp xã trong 30 ngày; 3. Bản sao giấy khai sinh; 4. Bản sao văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm toàn khóa; 5. Giấy chứng nhận sức khỏe (30 ngày); 6. 04 ảnh màu 4cm x 6cm; 7. Giấy tờ bổ sung nếu đang là cán bộ, công chức, viên chức; 8. Giấy tờ ưu tiên (nếu có). | Ghi chú về nơi nộp và thời hạn; chữ ký cán bộ tiếp nhận – người dự tuyển. |
3. Hướng dẫn khai từng phần
Hình 6. Mẫu số 03 (Thông tư 65/2025/TT-BQP): Phần I – sơ yếu lý lịch
Hình 7. Mẫu số 03: Phần II – tình hình kinh tế, chính trị – xã hội
| Mục | Cách ghi | Lưu ý |
| Ảnh 4cm x 6cm | Dán góc trên bên trái; dấu UBND cấp xã trùm góc phải phía dưới ảnh | Ảnh chụp gần đây |
| Họ tên thường dùng, họ tên khai sinh | Thường dùng ghi chữ in hoa; khai sinh đúng giấy khai sinh | |
| Quê quán, nơi đăng ký thường trú, chỗ ở hiện nay | Quê quán theo giấy khai sinh; thường trú theo dữ liệu cư trú; địa danh 2 cấp | Không còn cấp huyện |
| Thành phần gia đình, bản thân | Ghi theo xuất thân (nông dân, công nhân, viên chức…) và nghề hiện tại | |
| Đảng, Đoàn | Ngày vào, ngày chính thức; chưa vào ghi “Không” | |
| Trình độ | Phổ thông; chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ; ngoại ngữ, tin học theo văn bằng | Khớp bản sao văn bằng nộp kèm |
| Cha, mẹ, vợ/chồng, con; số căn cước | Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp; số căn cước, ngày cấp | |
| Phần II – ông bà, cha mẹ | Theo từng thời kỳ: trước 1945; kháng chiến; từ 1954 (miền Bắc) hoặc 1975 (miền Nam) đến nay | Người đã mất ghi năm mất |
| Phần II – họ hàng | Cô chú bác (bên cha), dì cậu (bên mẹ), anh chị em ruột, gia đình vợ/chồng: họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, kinh tế, chính trị – xã hội | Ghi đủ, không bỏ sót người |
| Phần III – đào tạo, công tác | Bảng: từ – đến, đơn vị, chức vụ, trình độ, chuyên ngành, xếp loại văn bằng | Liên tục theo thời gian |
| Quan hệ nước ngoài; thân nhân ở nước ngoài | Ghi rõ lý do, tính chất, mức độ; không có ghi “Không” | |
| Cam đoan, xác nhận | Người khai ký; UBND cấp xã nơi thường trú xác nhận trong thời hạn 30 ngày | Xin xác nhận gần ngày nộp |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Bản Word Mẫu 1 ghi “Đóng dấu của UBND cấp xã chùm lên góc …” – đúng chính tả là “trùm” (như Mẫu 2, 3); dấu đóng lên góc phải phía dưới ảnh. | – Phần II chỉ in sẵn ông nội, ông bà ngoại: bà nội và những người khác trong gia đình ghi bổ sung theo hướng dẫn đầu Phần II (“từng người trong gia đình”). | – Xác nhận của UBND cấp xã quá 30 ngày tính đến khi nộp hồ sơ thì phải xin lại. | – Không dùng sơ yếu lý lịch tự thuật thông dụng hoặc mẫu cán bộ (SYLL-2c/TW-2026) thay Mẫu số 03. | – Thông tin trong sơ yếu lý lịch được thẩm tra, xác minh; khai sai, bỏ sót quan hệ gia đình có thể bị loại khỏi danh sách tuyển. |
4. Ví dụ sơ yếu lý lịch tự thuật đã điền
Hình 8. Ví dụ sơ yếu lý lịch tự thuật dự tuyển quân nhân chuyên nghiệp (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: anh Nguyễn Đức Mạnh, sinh ngày 12/02/2000, thường trú tại xã Hòa An, tỉnh Bình Lâm, tốt nghiệp cao đẳng Điện tử công nghiệp, đang là kỹ thuật viên ở một công ty tư nhân, đăng ký dự tuyển quân nhân chuyên nghiệp ngành kỹ thuật điện tử. Phần I ghi thông tin bản thân, cha mẹ (làm ruộng), chưa có vợ con, số căn cước; Phần II khai từng người: ông nội (đã mất năm 2018), ông bà ngoại, cha mẹ, các bác, chú, dì, cậu, anh chị em; Phần III ghi quá trình học cao đẳng 2018–2021 và làm việc từ 07/2021. Anh ký ngày 14/10/2026, xin UBND xã Hòa An xác nhận và nộp hồ sơ trong thời hạn 30 ngày.
| Lưu ý khi làm hồ sơ tuyển quân nhân chuyên nghiệp | – Theo dõi thông báo tuyển của đơn vị: chỉ tiêu, chuyên ngành, độ tuổi, tiêu chuẩn sức khỏe và thời hạn nộp. | – Hỏi gia đình để khai đủ, đúng Phần II trước khi viết – đây là phần thường bị trả lại vì thiếu thông tin. | – Viết tay hay đánh máy theo yêu cầu đơn vị tuyển; không tẩy xóa; các trang có thể yêu cầu đóng dấu giáp lai. | – Xin xác nhận lý lịch và khám sức khỏe gần ngày nộp để còn trong thời hạn 30 ngày. | – Giữ bản sao toàn bộ hồ sơ đã nộp. |
Kết luận
Người dự tuyển quân nhân chuyên nghiệp, công nhân và viên chức quốc phòng khai sơ yếu lý lịch tự thuật theo Mẫu số 03 Phụ lục II Thông tư 65/2025/TT-BQP: đủ 3 phần, khai kỹ tình hình gia đình qua từng thời kỳ, xin UBND cấp xã nơi thường trú xác nhận và nộp trong thời hạn 30 ngày. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 11/10/2026. Chỉ tiêu, tiêu chuẩn và yêu cầu hồ sơ cụ thể theo thông báo tuyển dụng của từng cơ quan, đơn vị trong Quân đội. |