1. Khi nào cơ quan đăng ký cư trú ban hành Mẫu CT08
Sau khi giải quyết thủ tục về cư trú (đăng ký, xóa đăng ký thường trú, tạm trú, tách hộ, gia hạn tạm trú…) hoặc khi phát hiện việc đăng ký sai quy định phải hủy bỏ, cơ quan đăng ký cư trú thông báo cho công dân bằng Mẫu CT08. Thông tư 116/2026/TT-BCA (ban hành 29/6/2026) đổi cách ghi thành “thông báo về việc …” để dùng chung cho cả kết quả giải quyết và hủy bỏ thủ tục về cư trú.
Hình 1. Mẫu CT08 dùng trong hai trường hợp
| ⚖ Luật Cư trú 2020 – Điều 35 (trích) | “Trường hợp cơ quan, người có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú không đúng thẩm quyền, không đúng đối tượng và điều kiện theo quy định của Luật này thì cơ quan đã thực hiện việc đăng ký hoặc thủ trưởng cấp trên trực tiếp của cơ quan đã đăng ký… có trách nhiệm ra quyết định hủy bỏ việc đăng ký đó.” | “Cơ quan đã đăng ký có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho người đăng ký và nêu rõ lý do.” |
| ⚖ Mẫu CT08 Thông tư 116/2026/TT-BCA – chú thích (3) | “Kết quả giải quyết thủ tục về cư trú, hủy bỏ thủ tục về cư trú. Trường hợp hủy bỏ thủ tục về cư trú thì phải gửi kèm Quyết định về việc hủy bỏ thủ tục về cư trú.” |
2. Tải Mẫu CT08 thông báo kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú
Mục 2.1 là Mẫu CT08 do Ban biên tập trình bày theo Thông tư 116/2026/TT-BCA. Mục 2.2 là file mẫu hiện hành; Mục 2.3 là Mẫu CT09 quyết định hủy bỏ gửi kèm; Mục 2.4 là phiên bản CT08 trước để đối chiếu. Các file tải trực tiếp, không cần đăng nhập, không có logo.
2.1. Mẫu CT08 (Ban biên tập trình bày)
Gồm cơ quan cấp trên, cơ quan đăng ký cư trú, số /TB, Quốc hiệu, ngày; tên thông báo về việc …; kính gửi; thông tin công dân (họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân); nội dung thông báo; thủ trưởng cơ quan ký; chú thích.
Hình 2. Mẫu CT08 (Ban biên tập trình bày)
| Nội dung mẫu 2.1 | ……(1) ……(2) Số: …/TB – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. ……, ngày … tháng … năm …… THÔNG BÁO Về việc ……(3). Kính gửi Ông/Bà: …… | Công an (2) …… thông báo đến Ông/Bà: 1. Họ, chữ đệm và tên: …… 2. Ngày, tháng, năm sinh: …/…/…… 3. Giới tính: …… 4. Số định danh cá nhân/CMND: …… 5. Nội dung thông báo: …… | Công an (2) …… thông báo cho Ông/Bà biết./. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu hoặc ký số). | Chú thích: (1) Cơ quan cấp trên của cơ quan đăng ký cư trú. (2) Cơ quan đăng ký cư trú. (3) Kết quả giải quyết thủ tục về cư trú, hủy bỏ thủ tục về cư trú. Trường hợp hủy bỏ thủ tục về cư trú thì phải gửi kèm Quyết định về việc hủy bỏ thủ tục về cư trú. |
2.2. Mẫu CT08 – Thông báo kết quả giải quyết, hủy bỏ thủ tục về cư trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
Mẫu hiện hành áp dụng từ 01/7/2026: cơ quan cấp trên (1), cơ quan đăng ký cư trú (2), số /TB; tên thông báo “Về việc …(3)”; người nhận; 4 mục thông tin công dân; nội dung thông báo; thủ trưởng cơ quan ký; chú thích. Mẫu 1 (.docx), Mẫu 2 (.doc) và Mẫu 3 (.pdf) cùng nội dung.
Hình 3. Mẫu CT08 – Thông báo kết quả giải quyết, hủy bỏ thủ tục về cư trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT08 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT08 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT08 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 3)
2.3. Mẫu CT09 – Quyết định hủy bỏ thủ tục về cư trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
Quyết định gửi kèm Mẫu CT08 khi hủy bỏ thủ tục về cư trú: căn cứ, đề nghị, Điều 1 hủy bỏ thủ tục và lý do, Điều 2 hiệu lực, Điều 3 trách nhiệm thi hành; thủ trưởng cơ quan ra quyết định ký.
Hình 4. Mẫu CT09 – Quyết định hủy bỏ thủ tục về cư trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT09 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 4)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 5 là phiên bản CT08 trước 01/7/2026: tên thông báo cố định “Về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú”, chú thích (3) “hủy bỏ kết quả đăng ký cư trú” – từ 01/7/2026 dùng Mẫu 1 đến Mẫu 3 theo Thông tư 116/2026/TT-BCA. | – Cả mẫu hiện hành vẫn in ô “Số định danh cá nhân/CMND”: chứng minh nhân dân đã hết giá trị từ 01/01/2025 – thực tế ghi số định danh cá nhân. | – Mẫu CT08 do cơ quan đăng ký cư trú ban hành; người dân không tự lập. | – Mẫu 1, Mẫu 2, Mẫu 3 cùng nội dung, khác định dạng. |
2.4. Mẫu CT08 – phiên bản trước – cần sửa trước khi dùng
Mẫu theo hệ thống biểu mẫu trước 01/7/2026 (Thông tư 66/2023/TT-BCA): tên “Thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú”, chú thích (3) “hủy bỏ kết quả đăng ký cư trú”, không ghi căn cứ ban hành.
Hình 5. Mẫu CT08 – phiên bản trước
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT08 phiên bản trước (Mẫu 5)
3. Cách đọc và ghi Mẫu CT08
Hình 6. Mẫu CT08 (Ban biên tập trình bày): cách đọc, cách ghi
Hình 7. Mẫu CT08 phiên bản trước: chỗ khác mẫu hiện hành
| Mục | Nội dung | Người nhận cần kiểm tra |
| (1), (2), Số /TB | Công an tỉnh; Công an xã, phường, đặc khu; số thông báo | Đúng cơ quan đã nộp hồ sơ |
| Về việc (3) | Kết quả giải quyết thủ tục … hoặc hủy bỏ thủ tục … | Hủy bỏ phải có kèm Mẫu CT09 |
| Mục 1–4 | Họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân | Khớp thẻ căn cước |
| Mục 5 | Nội dung đã giải quyết hoặc lý do hủy bỏ, thời điểm cập nhật | Địa chỉ, thời hạn ghi đúng |
| Ký | Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú ký, đóng dấu hoặc ký số | Bản điện tử có chữ ký số |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Thông báo hủy bỏ nhưng không gửi kèm Quyết định hủy bỏ (Mẫu CT09). | – Nội dung thông báo hủy bỏ không nêu rõ lý do. | – Nhầm Mẫu CT08 (thông báo kết quả) với Mẫu CT06 (thông báo về việc giải quyết hồ sơ cư trú, từ chối tiếp nhận…). | – Dùng mẫu CT08 phiên bản trước sau ngày 01/7/2026. | – Người dân tự soạn thông báo theo mẫu CT08 – không có giá trị. |
4. Ví dụ Mẫu CT08 đã ban hành
Hình 8. Ví dụ Mẫu CT08 thông báo kết quả gia hạn tạm trú (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: anh Lê Hoàng Phúc nộp hồ sơ gia hạn tạm trú ngày 12/10/2026 tại Công an phường Hàm Rồng. Ngày 16/10/2026, Công an phường ban hành thông báo số 0215/TB về việc kết quả giải quyết thủ tục gia hạn tạm trú, ghi anh được gia hạn tạm trú đến 15/10/2028 và thông tin đã cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
| Lưu ý khi nhận Mẫu CT08 | – Kiểm tra thông tin cá nhân và nội dung kết quả; sai sót thì đề nghị cơ quan đăng ký cư trú điều chỉnh. | – Nhận thông báo hủy bỏ: đọc kỹ lý do trong Mẫu CT08 và Quyết định CT09 kèm theo. | – Không đồng ý với quyết định hủy bỏ: có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại. | – Lưu thông báo (bản giấy hoặc bản điện tử) để đối chiếu khi cần. |
Kết luận
Thông báo kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú hiện dùng Mẫu CT08 theo Thông tư 116/2026/TT-BCA; trường hợp hủy bỏ phải gửi kèm Quyết định CT09 và nêu rõ lý do. Tải mẫu tại Mục 2 để đối chiếu khi nhận thông báo. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cư trú.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 16/10/2026. Thủ tục cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký cư trú. |