1. Mẫu 5-KNĐ trong hồ sơ kết nạp Đảng
Trước khi chi bộ xét và đề nghị kết nạp, chi ủy lấy ý kiến nhận xét của tổ chức đoàn thể nơi người vào Đảng sinh hoạt và chi ủy (hoặc chi bộ) nơi cư trú, rồi tổng hợp vào Mẫu 5-KNĐ. Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ban hành ngày 29/9/2025, có hiệu lực từ ngày ký, thay Hướng dẫn 12-HD/BTCTW ngày 18/01/2022, quy định hồ sơ, quy trình kết nạp và hệ thống mẫu KNĐ.
Hình 1. Mẫu 5-KNĐ trong quy trình xem xét kết nạp Đảng
| ⚖ Điều lệ Đảng – Điều 4 (trích) | Trước khi chi bộ xét và đề nghị kết nạp, chi ủy “lấy ý kiến nhận xét của tổ chức đoàn thể nơi người đó sinh hoạt” và chi ủy nơi cư trú. |
| ⚖ Hướng dẫn 38-HD/BTCTW – Hồ sơ xem xét kết nạp (trích) | “Tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị - xã hội nơi người vào Đảng sinh hoạt và chi ủy (hoặc chi bộ) nơi cư trú đối với người vào Đảng” |
2. Tải Mẫu 5-KNĐ
Mục 2.1 là Mẫu 5-KNĐ do Ban biên tập trình bày theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW. Mục 2.2 là file mẫu hiện hành; Mục 2.3 là Mẫu 12-KNĐ cho đảng viên dự bị; Mục 2.4 là một phiên bản khác đang lưu hành – cần sửa trước khi dùng. Các file tải trực tiếp, không cần đăng nhập, không có logo.
2.1. Mẫu 5-KNĐ (Ban biên tập trình bày)
Gồm đảng bộ, chi bộ, ngày lập; tên văn bản; căn cứ ý kiến nhận xét; tên đoàn thể nơi sinh hoạt và chi ủy nơi cư trú (số đồng chí); ưu, khuyết điểm chính; tỷ lệ tán thành của đoàn thể và của chi ủy nơi cư trú; T/M chi bộ, bí thư (hoặc phó bí thư) ký.
Hình 2. Mẫu 5-KNĐ (Ban biên tập trình bày)
| Nội dung mẫu 2.1 | ĐẢNG BỘ …… CHI BỘ …… – ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM. ……, ngày … tháng … năm …… TỔNG HỢP Ý KIẾN NHẬN XÉT của các đoàn thể chính trị - xã hội nơi người vào Đảng sinh hoạt và chi uỷ (hoặc chi bộ) nơi cư trú đối với người vào Đảng. | Căn cứ ý kiến nhận xét của đại diện các đoàn thể chính trị - xã hội nơi người vào Đảng sinh hoạt và chi uỷ nơi cư trú đối với người vào Đảng …… Tên các đoàn thể chính trị - xã hội nơi người vào Đảng sinh hoạt: ……, tổng số có … đồng chí. Tên chi uỷ nơi cư trú: ……, có … đồng chí. | Chi uỷ (hoặc chi bộ nơi chưa có chi ủy) tổng hợp các ý kiến nhận xét đó như sau: Những ưu, khuyết điểm chính: (Về chấp hành chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, năng lực công tác, quan hệ quần chúng…) …… | Số đồng chí đại diện các đoàn thể chính trị - xã hội nơi sinh hoạt tán thành kết nạp quần chúng …… vào Đảng là … đồng chí, trong tổng số … đồng chí được hỏi ý kiến (đạt …%). Số không tán thành … đồng chí (chiếm …%) với lý do …… | Số đồng chí trong chi uỷ nơi cư trú tán thành kết nạp quần chúng …… vào Đảng là … đồng chí, trong tổng số … đồng chí được hỏi ý kiến (đạt …%). Số không tán thành … đồng chí (chiếm …%) với lý do …… T/M CHI BỘ – BÍ THƯ (hoặc PHÓ BÍ THƯ) (Ký, ghi rõ họ và tên). |
2.2. Mẫu 5-KNĐ – Tổng hợp ý kiến nhận xét đối với người vào Đảng (Hướng dẫn 38-HD/BTCTW)
Mẫu hiện hành: đảng bộ, chi bộ, ngày lập; căn cứ ý kiến nhận xét của đại diện các đoàn thể chính trị - xã hội nơi người vào Đảng sinh hoạt và chi ủy nơi cư trú; tên đoàn thể, chi ủy và số đồng chí; ưu, khuyết điểm chính; tỷ lệ tán thành riêng của đoàn thể và của chi ủy nơi cư trú; T/M chi bộ bí thư (hoặc phó bí thư) ký. Mẫu 1 và Mẫu 2 cùng nội dung.
Hình 3. Mẫu 5-KNĐ – Tổng hợp ý kiến nhận xét đối với người vào Đảng (Hướng dẫn 38-HD/BTCTW)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 5-KNĐ (Hướng dẫn 38-HD/BTCTW) (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 5-KNĐ (Mẫu 2)
2.3. Mẫu 12-KNĐ – Tổng hợp ý kiến nhận xét đối với đảng viên dự bị (Hướng dẫn 38-HD/BTCTW)
Mẫu tương ứng dùng khi xét công nhận đảng viên dự bị thành đảng viên chính thức: ghi ngày kết nạp, ý kiến của đoàn thể nơi sinh hoạt và chi ủy nơi cư trú, ưu khuyết điểm (thêm thực hiện nhiệm vụ đảng viên), tỷ lệ tán thành.
Hình 4. Mẫu 12-KNĐ – Tổng hợp ý kiến nhận xét đối với đảng viên dự bị (Hướng dẫn 38-HD/BTCTW)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 12-KNĐ (Hướng dẫn 38-HD/BTCTW) (Mẫu 3)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 4: tiêu đề và cách ghi khác Mẫu 5-KNĐ kèm Hướng dẫn 38-HD/BTCTW – gộp chung tỷ lệ tán thành của đoàn thể và chi ủy nơi cư trú (mẫu hiện hành tách riêng hai tỷ lệ), ký “T/M chi ủy”, ghi sẵn “năm 20…”. Nên dùng Mẫu 1 hoặc Mẫu 2. | – Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2022 đã được thay bằng Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 – khi trích dẫn căn cứ, ghi Hướng dẫn 38-HD/BTCTW. | – Không dùng Mẫu 5-KNĐ cho đảng viên dự bị xét chuyển chính thức – dùng Mẫu 12-KNĐ (Mẫu 3). | – Mẫu 1 và Mẫu 2 cùng nội dung. |
2.4. Mẫu 5-KNĐ – phiên bản khác – cần sửa trước khi dùng
Bản lưu hành có tiêu đề “Của tổ chức đoàn thể… đối với người xin vào Đảng”, thêm nội dung “lịch sử chính trị”, gộp tỷ lệ tán thành của đoàn thể và chi ủy nơi cư trú, ký “T/M chi ủy”, ghi sẵn “năm 20…”.
Hình 5. Mẫu 5-KNĐ – phiên bản khác
⬇ Tải mẫu: Mẫu 5-KNĐ phiên bản khác (Mẫu 4)
3. Hướng dẫn ghi Mẫu 5-KNĐ
Hình 6. Mẫu 5-KNĐ (Ban biên tập trình bày): cách ghi
Hình 7. Mẫu 5-KNĐ phiên bản khác: chỗ cần sửa
| Mục | Cách ghi | Lưu ý |
| Đảng bộ, chi bộ | Tên đảng bộ, chi bộ nơi người vào Đảng được xem xét kết nạp | Ghi đầy đủ, không viết tắt |
| Người vào Đảng | Họ tên quần chúng được xem xét | Khớp đơn, lý lịch |
| Đoàn thể, chi ủy nơi cư trú | Tên đoàn thể nơi sinh hoạt, chi ủy nơi cư trú; số đồng chí được hỏi ý kiến | Ghi riêng từng tổ chức |
| Ưu, khuyết điểm | Chấp hành chủ trương, pháp luật; phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống; năng lực công tác; quan hệ quần chúng | Tổng hợp trung thực |
| Tỷ lệ tán thành | Số tán thành/tổng số được hỏi, tỷ lệ %; số không tán thành và lý do | Tách đoàn thể và chi ủy nơi cư trú |
| Ký | T/M chi bộ: bí thư (hoặc phó bí thư) ký, ghi rõ họ tên | Ngày lập trước ngày chi bộ xét |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Gộp tỷ lệ tán thành của đoàn thể và chi ủy nơi cư trú vào một con số. | – Chỉ ghi ưu điểm, bỏ trống khuyết điểm. | – Ghi căn cứ Hướng dẫn 12-HD/BTCTW đã được thay thế. | – Dùng Mẫu 5-KNĐ cho đảng viên dự bị xét chuyển chính thức (phải dùng Mẫu 12-KNĐ). | – Ngày lập sau ngày chi bộ họp xét đề nghị kết nạp. |
4. Ví dụ Mẫu 5-KNĐ đã điền
Hình 8. Ví dụ Mẫu 5-KNĐ đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Chi bộ Trường THPT Phú Nhuận xem xét kết nạp quần chúng Nguyễn Thị Thảo (giáo viên). Chi ủy lấy ý kiến của 08 đồng chí đại diện Công đoàn cơ sở và Đoàn Thanh niên nhà trường, cùng 03 đồng chí chi ủy Chi bộ ấp Phú Hòa nơi cư trú. Ngày 16/10/2026, chi ủy tổng hợp: 100% tán thành ở cả hai nơi; bí thư chi bộ ký Mẫu 5-KNĐ để đưa vào hồ sơ.
| Lưu ý khi lập Mẫu 5-KNĐ | – Lấy ý kiến bằng văn bản của đại diện từng đoàn thể, chi ủy nơi cư trú trước khi tổng hợp. | – Ý kiến không tán thành phải ghi rõ lý do để chi bộ xem xét. | – Lưu kèm bản nhận xét gốc trong hồ sơ. | – Đối chiếu danh mục hồ sơ và thời hạn theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW và hướng dẫn của cấp ủy cấp trên. |
Kết luận
Tổng hợp ý kiến nhận xét của các đoàn thể chính trị - xã hội nơi sinh hoạt và chi ủy nơi cư trú đối với người vào Đảng dùng Mẫu 5-KNĐ theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW, ghi riêng tỷ lệ tán thành của từng nơi và do bí thư chi bộ ký. Tải Mẫu 1 tại Mục 2.2 và ghi theo hướng dẫn Mục 3. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 16/10/2026. Hồ sơ kết nạp cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |