Mẫu Yêu Cầu Báo Giá Chuyên Nghiệp 2026 – Tải Word + Cách Viết

1. Mẫu yêu cầu báo giá sản phẩm

1.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 1. Mẫu yêu cầu báo giá sản phẩm – tên sản phẩm, số lượng, đơn vị tính, địa chỉ giao, nội dung báo giá cần có

⬇ Tải mẫu: Yêu cầu báo giá sản phẩm

1.2. Khi nào dùng

Dạng thư ngắn khi mua một hoặc vài sản phẩm: ghi tên sản phẩm, số lượng, đơn vị tính, địa chỉ giao và đề nghị nhà cung cấp báo giá chi tiết gồm giá, chiết khấu, chi phí vận chuyển, thời gian giao, điều khoản thanh toán.

2. Mẫu yêu cầu báo giá vật tư

2.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 2. Mẫu yêu cầu báo giá vật tư – có bảng tên loại vật tư, số lượng, ghi chú

⬇ Tải mẫu: Yêu cầu báo giá vật tư

2.2. Khi nào dùng

Có bảng liệt kê nhiều loại vật tư cùng lúc, phù hợp bộ phận mua hàng của xưởng sản xuất, công trình. Nên thêm cột quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật để các nhà cung cấp báo giá cùng một mặt bằng, dễ so sánh.

3. Mẫu yêu cầu báo giá cạnh tranh

3.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 3. Mẫu yêu cầu báo giá cạnh tranh – thư gửi nhiều nhà cung cấp để so sánh giá, chất lượng, thời gian giao

⬇ Tải mẫu: Yêu cầu báo giá cạnh tranh

3.2. Khi nào dùng

Dùng khi doanh nghiệp gửi cùng một yêu cầu cho nhiều nhà cung cấp để so sánh. Lưu ý: đây là thư thương mại giữa doanh nghiệp, không phải hồ sơ của hình thức chào hàng cạnh tranh trong đấu thầu.

4. Mẫu yêu cầu báo giá qua email

4.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 4. Mẫu yêu cầu báo giá qua email – lời chào, nhu cầu, địa chỉ email nhận báo giá, thông tin cần báo

⬇ Tải mẫu: Yêu cầu báo giá qua email

4.2. Khi nào dùng

Nội dung ngắn để dán vào thư điện tử: nêu nhu cầu, địa chỉ email nhận báo giá và các thông tin cần báo. Với đơn hàng có nhiều mặt hàng, đính kèm bảng danh mục thay vì liệt kê trong thân thư.

5. Mẫu yêu cầu báo giá chuyên nghiệp (Ban biên tập soạn)

5.1. Ảnh mẫu

Hình 5. Mẫu yêu cầu báo giá chuyên nghiệp – có số văn bản, bảng yêu cầu kỹ thuật, nội dung báo giá đề nghị, hạn gửi, đầu mối liên hệ (Ban biên tập soạn)

Mẫu gom các mục bốn mẫu trên còn thiếu: số văn bản để quản lý, cột yêu cầu kỹ thuật, đề nghị ghi rõ thuế GTGT và hiệu lực báo giá, hạn và cách gửi, đầu mối liên hệ; kèm câu khẳng định yêu cầu báo giá không phải đơn đặt hàng để tránh hiểu nhầm.

5.2. Ví dụ cách ghi

Hình 6. Ví dụ yêu cầu báo giá thiết bị văn phòng cho văn phòng công trường, hạn gửi 07/11/2026 (dữ liệu giả định)

6. Yêu cầu báo giá để xác định giá gói thầu (quy định mới 2026)

Hình 7. Yêu cầu báo giá để xác định giá gói thầu theo Nghị định 214/2025/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 349/2026/NĐ-CP (Ban biên tập soạn)

7. Cách viết yêu cầu báo giá

Kết luận

Doanh nghiệp chọn mẫu yêu cầu báo giá theo nhu cầu: sản phẩm, vật tư, cạnh tranh hoặc qua email, và nên ghi rõ yêu cầu kỹ thuật, hạn gửi, nội dung báo giá cần có. Cơ quan, đơn vị lấy báo giá xác định giá gói thầu áp dụng quy định mới của Nghị định 349/2026/NĐ-CP. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.