1. 7 mẫu Thông tư 78 nay áp dụng thế nào
| Mẫu theo Thông tư 78/2021 | Áp dụng từ 01/7/2026 |
| 1. Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia | Mẫu 01/ĐTQG Thông tư 91/2026/TT-BTC |
| 2. Hóa đơn bán tài sản công | Phụ lục V có Mẫu 01/BTS – hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu |
| 3. HĐĐT GTGT dùng cho tổ chức, doanh nghiệp đặc thù | Mẫu 01/GTGT-ĐT |
| 4. HĐĐT GTGT đặc thù thu bằng ngoại tệ | Mẫu 01/GTGT-NT |
| 5. Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử | Mẫu 04/HGĐL |
| 6. Hóa đơn GTGT do Cục Thuế phát hành | Hết giá trị sử dụng từ 01/7/2026 (khoản 3 Điều 44 Nghị định 254/2026/NĐ-CP) |
| 7. Hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành | Như trên |
| ⚠ Lưu ý | Thông tư 78/2021/TT-BTC và Thông tư 32/2025/TT-BTC đã được thay bằng Thông tư 91/2026/TT-BTC; không dùng mẫu theo Thông tư 78 cho hóa đơn lập từ 01/7/2026. |
2. Tải 5 mẫu thay thế theo Thông tư 91/2026
2.1. Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia – 01/ĐTQG
Hình 1. Mẫu 01/ĐTQG – Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia
⬇ Tải mẫu: Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia – Mẫu 01/ĐTQG
2.2. Hóa đơn bán tài sản phải đăng ký – 01/BTS
Hình 2. Mẫu 01/BTS – Hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu
⬇ Tải mẫu: Hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu – Mẫu 01/BTS
2.3. Hóa đơn GTGT doanh nghiệp đặc thù – 01/GTGT-ĐT
Hình 3. Mẫu 01/GTGT-ĐT – Hóa đơn điện tử GTGT dùng cho tổ chức, doanh nghiệp đặc thù
⬇ Tải mẫu: Hóa đơn điện tử GTGT dùng cho tổ chức, doanh nghiệp đặc thù – Mẫu 01/GTGT-ĐT
2.4. Hóa đơn GTGT thu bằng ngoại tệ – 01/GTGT-NT
Hình 4. Mẫu 01/GTGT-NT – Hóa đơn điện tử GTGT thu bằng ngoại tệ
⬇ Tải mẫu: Hóa đơn điện tử GTGT thu bằng ngoại tệ – Mẫu 01/GTGT-NT
2.5. Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý – 04/HGĐL
Hình 5. Mẫu 04/HGĐL – Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
⬇ Tải mẫu: Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý – Mẫu 04/HGĐL
2.6. Phiếu xuất kho gửi đại lý trình bày lại (Ban biên tập soạn)
Hình 6. Mẫu 04/HGĐL trình bày lại (Ban biên tập soạn)
2.7. Bảng đối chiếu Thông tư 78 – Thông tư 91 (Ban biên tập soạn)
Hình 7. Bảng đối chiếu 7 mẫu Thông tư 78 với Thông tư 91/2026 (Ban biên tập soạn)
3. Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý: cách ghi
Hình 8. Mẫu 04/HGĐL: các mục trên phiếu xuất kho gửi đại lý
| Mục | Cách ghi |
| Tên tổ chức, cá nhân; địa chỉ; MST | Bên giao hàng cho đại lý |
| Ký hiệu, số | Theo ký hiệu đã đăng ký sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử |
| Căn cứ hợp đồng | Số, ngày hợp đồng đại lý; tên, mã số thuế bên đại lý |
| Vận chuyển | Họ tên người vận chuyển, hợp đồng vận chuyển, phương tiện |
| Xuất tại kho / Nhập tại kho | Kho của bên giao và kho của đại lý |
| Bảng hàng hóa | Tên, quy cách, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền; tổng cộng |
| Ký | Người nhận hàng, người lập, thủ kho xuất, người vận chuyển, thủ kho nhập |
4. Các mẫu hiển thị khác tại Thông tư 91/2026
| Mẫu | Tên |
| 01/GTGT | Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng |
| 02/BH | Hóa đơn bán hàng |
| 01/GTGT-TKHT | Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế |
| 01/GTGT-BL; 02/BH-BL | Hóa đơn tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí |
| 01/TMĐT | Hóa đơn thương mại điện tử |
| 03/XKNB | Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ |
| 01/BK-CSGH | Bảng kê hàng hóa bán ra |
5. Ví dụ phiếu xuất kho gửi đại lý
Hình 9. Ví dụ phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Công ty TNHH Gốm Sứ Bình An giao 120 bộ ấm chén và 60 bình hoa cho cửa hàng đại lý theo hợp đồng đại lý số 18/2026/HĐĐL. Khi xuất hàng ngày 05/10/2026, công ty lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (Mẫu 04/HGĐL) ghi kho xuất, kho nhận, người vận chuyển và tổng giá trị 76,8 triệu đồng; hóa đơn được lập khi hàng hóa bán ra theo quy định.
Kết luận
7 mẫu hóa đơn theo Thông tư 78 nay được thay bằng các mẫu hiển thị tại Thông tư 91/2026/TT-BTC; doanh nghiệp cần chuyển sang 01/ĐTQG, 01/GTGT-ĐT, 01/GTGT-NT, 04/HGĐL, 01/BTS phù hợp và ngừng dùng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật mẫu hóa đơn.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 27/10/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |