Tổng hợp mẫu về chứng thực, công chứng mới nhất 2026

1 Tổng hợp mẫu chứng thực, công chứng - 3 nhóm

Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu chứng thực và công chứng.

Bài viết chia thành: (A) lời chứng chứng thực, (B) sổ & trọn bộ mẫu chứng thực, và (C) biểu mẫu công chứng. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải trực tiếp.

2 Nhóm A - Lời chứng chứng thực (Nghị định 280/2025)

1. Lời chứng chứng thực chữ ký (Mẫu số 02)

Là phần lời chứng do người thực hiện chứng thực ghi khi chứng thực chữ ký của một người trong giấy tờ, văn bản (xác nhận chữ ký là của người đó, ký trước mặt người chứng thực). Áp dụng Mẫu số 02 ban hành kèm Nghị định 280/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 23/2015).

Ảnh minh họa (mô phỏng) - Lời chứng chứng thực chữ ký (Mẫu 02, NĐ 280/2025).

↓ Tải mẫu lời chứng chứng thực chữ ký (Mẫu 02)

2. Lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính (Mẫu số 01)

Là lời chứng đóng vào bản sao để xác nhận bản sao đúng với bản chính. Bản sao được chứng thực có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong hầu hết giao dịch (trừ trường hợp pháp luật quy định khác). Áp dụng Mẫu số 01 ban hành kèm Nghị định 280/2025/NĐ-CP.

Ảnh minh họa (mô phỏng) - Lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính (Mẫu 01, NĐ 280/2025).

↓ Tải mẫu lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính (Mẫu 01)

3. Lời chứng chứng thực hợp đồng, giao dịch

Là lời chứng khi UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng chứng thực hợp đồng, giao dịch (xác nhận thời gian, địa điểm, năng lực, sự tự nguyện và chữ ký của các bên). Theo bộ biểu mẫu ban hành kèm Thông tư 11/2025/TT-BTP.

↓ Tải mẫu lời chứng chứng thực hợp đồng, giao dịch

3 Nhóm B - Sổ và trọn bộ mẫu chứng thực

4. Trọn bộ mẫu lời chứng chứng thực

Tập hợp đầy đủ các mẫu lời chứng chứng thực dùng cho thủ tục hành chính (chữ ký, điểm chỉ, bản sao, hợp đồng, giao dịch, di sản…). Bộ 22 mẫu theo Thông tư 08/2025/TT-BTP; lưu ý cập nhật theo Nghị định 280/2025 (bộ 18 mẫu, hiệu lực 01/11/2025) cho các nội dung chứng thực.

↓ Tải trọn bộ mẫu lời chứng chứng thực (TT 08/2025)

5. Mẫu sổ chứng thực

Dùng để cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực ghi sổ theo dõi (sổ chứng thực chữ ký/điểm chỉ, sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch). Mẫu sổ ban hành kèm Nghị định 280/2025 và biểu mẫu Thông tư 11/2025.

↓ Tải mẫu sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch

4 Nhóm C - Biểu mẫu công chứng

6. Phiếu yêu cầu công chứng

Dùng khi người yêu cầu công chứng nộp tại tổ chức hành nghề công chứng (phòng/văn phòng công chứng) để công chứng hợp đồng, giao dịch. Theo khung Luật Công chứng 2024, Nghị định 104/2025 và biểu mẫu Thông tư 11/2025/TT-BTP (kèm các mẫu lời chứng của công chứng viên).

↓ Tải mẫu phiếu yêu cầu công chứng

5 Điểm mới 2026 về chứng thực, công chứng

6 Lưu ý khi dùng mẫu chứng thực, công chứng

• Lời chứng phải ghi đúng mẫu, đầy đủ số chứng thực, quyển số và có chữ ký, đóng dấu của người thực hiện chứng thực mới có giá trị.

• Bản sao chứng thực có giá trị thay bản chính trong hầu hết giao dịch, nhưng một số cơ quan vẫn có thể yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu.

• Nhiều giao dịch bất động sản (chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp nhà đất) và văn bản thỏa thuận tài sản vợ chồng bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.

• Công chứng xác nhận tính hợp pháp của nội dung hợp đồng, giao dịch; chứng thực chủ yếu xác nhận tính có thật của chữ ký, bản sao - cần chọn đúng loại.

• Nên dùng mẫu mới theo Nghị định 280/2025 và Thông tư 11/2025; tránh dùng mẫu cũ theo Nghị định 23/2015 khi chưa cập nhật.

Kết luận

Trên đây là tổng hợp mẫu chứng thực, công chứng mới nhất 2026 - lời chứng chứng thực chữ ký, bản sao, hợp đồng, mẫu sổ chứng thực và phiếu yêu cầu công chứng - kèm ảnh mẫu và link tải Word trực tiếp. Hãy dùng đúng mẫu theo Nghị định 280/2025 và Thông tư 11/2025 để bảo đảm giá trị pháp lý.

Lưu ý: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo. Quy định chứng thực, công chứng thay đổi thường xuyên - vui lòng đối chiếu Nghị định 23/2015 (sửa đổi bởi NĐ 280/2025), Luật Công chứng 2024, Nghị định 104/2025, Thông tư 11/2025 và hỏi cơ quan có thẩm quyền, tổ chức hành nghề công chứng trước khi áp dụng.