1 Trọn bộ mẫu nhân sự nội bộ - 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu nhân sự nội bộ thông dụng.
Bài viết chia thành: (A) quan hệ lao động & lương, (B) kế hoạch & lịch làm việc, và (C) quản lý nhân sự & khác. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải.
2 Nhóm A - Quan hệ lao động và lương
1. Thỏa ước lao động tập thể
Là văn bản thỏa thuận giữa tập thể người lao động (qua công đoàn) và người sử dụng lao động về điều kiện lao động, quyền lợi có lợi hơn cho người lao động so với luật. Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 75–89); phải gửi cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh trong 10 ngày kể từ ngày ký.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Thỏa ước lao động tập thể (Bộ luật Lao động 2019).
↓ Tải mẫu thỏa ước lao động tập thể: Thỏa ước lao động tập thể
2. Đơn xin nâng lương trước thời hạn
Dùng khi người lao động đề nghị được nâng bậc lương sớm do lập thành tích. Với cán bộ, công chức, viên chức theo Thông tư 08/2013 (sửa đổi 03/2021); với doanh nghiệp thì theo quy chế lương nội bộ.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Đơn xin nâng lương trước thời hạn.
↓ Tải mẫu đơn xin nâng lương trước thời hạn: Đơn nâng lương trước hạn
3 Nhóm B - Kế hoạch và lịch làm việc
3. Kế hoạch tuần / kế hoạch công việc
Dùng để lập và theo dõi công việc theo ngày, tuần, tháng; giúp phân bổ nhiệm vụ và đánh giá tiến độ. Mẫu tham khảo, tùy chỉnh theo bộ phận.
↓ Tải mẫu kế hoạch tuần / công việc: Kế hoạch công việc (tuần)
4. Lịch trực / lịch làm việc
Dùng để phân công lịch trực, lịch làm việc cho nhân viên, phòng ban. Mẫu tham khảo, có thể lập theo tuần hoặc theo ca.
↓ Tải mẫu lịch trực / lịch làm việc: Lịch trực / lịch làm việc
4 Nhóm C - Quản lý nhân sự và mẫu khác
5. Bộ file quản lý nhân sự (Excel)
Bộ công cụ quản lý danh sách nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định tăng lương, nghỉ việc trên Excel - tiện theo dõi biến động nhân sự. Mẫu tham khảo (hợp đồng, quyết định phải tuân Bộ luật Lao động 2019).
↓ Tải bộ file quản lý nhân sự (Excel): Bộ file quản lý nhân sự
6. Đơn xin ra quân (xuất ngũ, thôi phục vụ tại ngũ)
Dùng khi quân nhân đề nghị xuất ngũ, thôi phục vụ tại ngũ trước thời hạn (khung pháp lý: Luật Nghĩa vụ quân sự 2015, Luật Sĩ quan, Luật Quân nhân chuyên nghiệp). Là đơn đề nghị, không có mẫu luật định cứng.
↓ Tải mẫu đơn xin ra quân: Đơn xin ra quân
5 Thỏa ước lao động tập thể - cần lưu ý
| Những điểm cần nhớ | Nội dung do hai bên thương lượng, phải có lợi hơn hoặc bằng quy định pháp luật cho người lao động; không được trái luật. | Quy trình: thương lượng tập thể → lấy ý kiến tập thể lao động → ký kết → gửi cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh trong 10 ngày. | Thời hạn thỏa ước từ 1 đến 3 năm; khi hết hạn có thể kéo dài hoặc ký mới. | Có các loại: thỏa ước doanh nghiệp, thỏa ước ngành, thỏa ước nhiều doanh nghiệp. |
6 Điều kiện nâng lương trước thời hạn (công chức, viên chức)
• Được cấp có thẩm quyền công nhận thành tích bằng văn bản (chiến sĩ thi đua, bằng khen, giấy khen…).
• Xếp loại hoàn thành nhiệm vụ trở lên và không trong thời gian bị kỷ luật.
• Chưa xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch/chức danh; đạt tiêu chuẩn nâng bậc thường xuyên.
• Số người được nâng lương trước hạn do lập thành tích không vượt tỷ lệ quy định của cơ quan (theo Thông tư 08/2013 sửa đổi 03/2021).
• Với doanh nghiệp: theo quy chế lương, thưởng nội bộ và thỏa thuận trong hợp đồng.
7 Lưu ý mới 2026
• Lương tối thiểu vùng áp dụng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP từ 01/01/2026 - cập nhật khi xây dựng thang, bảng lương và thỏa ước.
• Chính quyền 2 cấp / sáp nhập tỉnh: thỏa ước lao động tập thể gửi về cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh của tỉnh/thành sau sáp nhập.
• Hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự phải tuân Bộ luật Lao động 2019 (loại hợp đồng, báo trước, trợ cấp…).
• Kế hoạch, lịch trực, bộ file nhân sự là mẫu tham khảo - nên tùy chỉnh theo quy trình và phần mềm của doanh nghiệp.
Kết luận
Trên đây là trọn bộ mẫu nhân sự nội bộ mới nhất 2026 - thỏa ước lao động tập thể, đơn nâng lương trước hạn, kế hoạch tuần, lịch trực, bộ file quản lý nhân sự và đơn xin ra quân - kèm ảnh mẫu và link tải Word/Excel. Hãy tùy chỉnh cho phù hợp quy chế nội bộ và cập nhật căn cứ pháp luật hiện hành.
Lưu ý: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo. Quy định lao động, tiền lương có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu Bộ luật Lao động 2019, các thông tư, nghị định hiện hành và quy chế nội bộ trước khi áp dụng.