1 Các mẫu bảng lương chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu bảng lương thông dụng.
Có thể chia nhanh thành: (A) bảng lương doanh nghiệp, (B) phiếu lương & bảng lương cá nhân, và (C) thuê ngoài & file tính toán. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải file.
2 Nhóm A - Bảng lương, bảng thanh toán tiền lương (doanh nghiệp)
1. Bảng thanh toán tiền lương Excel (tự động tính BHXH, thuế TNCN)
File Excel dùng chung cho cả phòng/công ty: tự động tính tổng thu nhập, các khoản khấu trừ BHXH – BHYT – BHTN, thuế TNCN và lương thực nhận. Phù hợp để trả lương hằng tháng và làm căn cứ hạch toán.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL).
↓ Tải Bảng thanh toán tiền lương Excel 2026: Bảng lương (BHXH + TNCN)
↓ Tải Bảng thanh toán tiền lương Excel 2026: File tính BHXH kèm theo
2. Bảng thanh toán tiền lương Mẫu 02-LĐTL (theo chế độ kế toán)
Mẫu chứng từ kế toán quen thuộc. Lưu ý 2026: Mẫu 02-LĐTL theo Thông tư 200/2014 nay chỉ còn tham khảo - từ 01/01/2026 áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC (DN lớn) hoặc Thông tư 133/2016 (DNNVV), doanh nghiệp được tự thiết kế biểu mẫu.
↓ Tải Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL: Bản theo TT 200
↓ Tải Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL: Bản theo TT 133
3. Bảng lương khoán, bảng lương theo sản phẩm
Dùng khi trả lương theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc theo sản phẩm (thi công, gia công, bán hàng theo doanh số). Cột tính dựa trên đơn giá khoán/đơn giá sản phẩm × số lượng, sau đó trừ các khoản theo quy định. Có thể chỉnh từ file Excel bảng lương chung dưới đây.
↓ Tải file Excel để lập bảng lương khoán
3 Nhóm B - Phiếu lương và bảng lương cá nhân
4. Mẫu phiếu lương (bảng kê trả lương)
Phiếu lương gửi riêng cho từng người lao động mỗi kỳ trả lương. Theo Điều 95 Bộ luật Lao động 2019, mỗi lần trả lương người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê ghi rõ tiền lương, lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm và các khoản khấu trừ (nếu có).
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Phiếu lương cá nhân (thu nhập / khấu trừ / thực lĩnh).
5. Mẫu bảng lương cá nhân
Bảng theo dõi lương của một cá nhân - thu nhập, phụ cấp, khấu trừ và thực nhận theo tháng; tiện cho freelancer, hộ kinh doanh nhỏ hoặc để nhân viên tự đối chiếu.
↓ Tải mẫu bảng lương cá nhân: Mẫu 1
↓ Tải mẫu bảng lương cá nhân: Mẫu 2
4 Nhóm C - Thuê ngoài và file tính lương
6. Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu 07-LĐTL)
Dùng khi thanh toán cho lao động thuê ngoài, cộng tác viên, khoán việc thời vụ (không thuộc bảng lương chính thức). Là chứng từ để hạch toán chi phí và làm căn cứ khấu trừ thuế TNCN theo quy định.
↓ Tải Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL: Bản Word (.doc)
↓ Tải Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL: Bản Excel (.xlsx)
7. File Excel tính BHXH và thuế TNCN 2026
Công cụ tính nhanh các khoản bảo hiểm (10,5% phía người lao động) và thuế thu nhập cá nhân theo giảm trừ gia cảnh mới 2026 (15,5 triệu/tháng bản thân, 6,2 triệu/người phụ thuộc) - dùng kèm khi lập bảng lương.
↓ Tải file tính BHXH + thuế TNCN 2026: File tính BHXH
↓ Tải file tính BHXH + thuế TNCN 2026: Bảng lương tính TNCN
5 Bảng lương, bảng thanh toán tiền lương là gì?
| Bốn điểm cần nhớ | Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL) là chứng từ kế toán ghi nhận việc tính và trả lương cho người lao động trong kỳ; là căn cứ để hạch toán chi phí lương và trả lương. | Từ 01/01/2026, chế độ kế toán DN áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay Thông tư 200/2014); DNNVV áp dụng Thông tư 133/2016. Các biểu mẫu chứng từ (gồm 02-LĐTL) chỉ mang tính tham khảo - doanh nghiệp được tự thiết kế nhưng phải bảo đảm đủ nội dung và ban hành quy chế nội bộ. | Phiếu lương không có mẫu bắt buộc, nhưng Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 buộc mỗi lần trả lương phải kèm bảng kê ghi rõ lương, lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm và các khoản khấu trừ. | Mức lương thỏa thuận không được thấp hơn lương tối thiểu vùng (Điều 90, 91 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 293/2025/NĐ-CP). |
6 Một bảng lương chuẩn gồm những cột nào?
• Thông tin nhận diện: STT, họ và tên, chức vụ/bộ phận, hệ số hoặc bậc lương (nếu có).
• Thu nhập: lương theo thời gian/sản phẩm, phụ cấp, lương làm thêm giờ, thưởng → tổng thu nhập.
• Các khoản khấu trừ: BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1% (tổng 10,5%) và thuế thu nhập cá nhân.
• Tạm ứng (nếu có) và số thực lĩnh = tổng thu nhập − các khoản khấu trừ − tạm ứng.
• Dòng tổng cộng và chữ ký: người lập bảng, kế toán trưởng, giám đốc; cột ký nhận của người lao động.
7 Lưu ý mới 2026 khi lập bảng lương
• Chế độ kế toán: Thông tư 99/2025/TT-BTC thay Thông tư 200/2014 từ 01/01/2026 - Mẫu 02-LĐTL, 07-LĐTL chỉ còn tham khảo, doanh nghiệp tự thiết kế biểu mẫu (DNNVV vẫn theo TT 133/2016).
• Lương tối thiểu vùng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP (từ 01/01/2026): Vùng I 5.310.000đ; II 4.730.000đ; III 4.140.000đ; IV 3.700.000đ - kiểm tra lương thỏa thuận không thấp hơn mức vùng.
• Giảm trừ gia cảnh tính thuế TNCN từ kỳ 2026: 15,5 triệu/tháng cho bản thân và 6,2 triệu/tháng mỗi người phụ thuộc (Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15) - cập nhật công thức tính thuế trong file bảng lương.
• Thuế 2 cấp từ 01/7/2025: không còn “Chi cục Thuế” - khai, nộp và quyết toán thuế TNCN nay tại cơ quan Thuế cơ sở/Thuế tỉnh, thành phố; cập nhật lại phần ghi chú cơ quan thuế trong biểu mẫu.
• Vùng địa giới hành chính mới (chính quyền 2 cấp): đối chiếu lại vùng lương tối thiểu áp dụng cho địa bàn sau sáp nhập.
8 Cách tính lương thực nhận (net) nhanh
• Bước 1 - Tổng thu nhập = Lương theo thời gian/sản phẩm + Phụ cấp + Làm thêm giờ + Thưởng.
• Bước 2 - Trừ bảo hiểm bắt buộc phía người lao động: 10,5% (BHXH 8% + BHYT 1,5% + BHTN 1%) trên tiền lương đóng bảo hiểm.
• Bước 3 - Tính thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế − các khoản miễn − giảm trừ gia cảnh (15,5 triệu bản thân + 6,2 triệu/người phụ thuộc) − bảo hiểm; rồi tính thuế TNCN theo biểu lũy tiến.
• Bước 4 - Lương thực nhận = Tổng thu nhập − bảo hiểm − thuế TNCN − tạm ứng (nếu có).
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu bảng lương, bảng thanh toán tiền lương mới nhất 2026 - bảng lương doanh nghiệp, phiếu lương, bảng lương cá nhân, khoán, thuê ngoài - kèm ảnh mẫu, link tải Excel/Word và cách tính lương thực nhận. Hãy cập nhật giảm trừ gia cảnh, lương tối thiểu vùng và chế độ kế toán mới trước khi áp dụng.
Miễn trừ trách nhiệm: Các mẫu và con số mang tính tham khảo, đơn vị tùy chỉnh theo nhu cầu. Quy định về kế toán, lương tối thiểu vùng, bảo hiểm và thuế TNCN có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng.