1. Mẫu CT10 dùng khi nào
Khi giải quyết thủ tục cư trú (đăng ký thường trú, tạm trú, xác nhận thông tin về cư trú…), nếu thông tin của công dân chưa có hoặc chưa khai thác được trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm kiểm tra, xác minh. Khi cần cơ quan công an nơi khác xác minh (nơi thường trú trước đây, nơi đăng ký khai sinh…), cơ quan đăng ký cư trú lập Mẫu CT10 gửi cơ quan đó.
Hình 1. Mẫu CT10 được dùng giữa hai cơ quan công an
| ⚖ Thông tư 116/2026/TT-BCA – Điều 3 (trích nội dung về xác minh) | Trường hợp không khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin hoặc ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm kiểm tra, xác minh để giải quyết thủ tục về cư trú. | Công dân có trách nhiệm xuất trình bản gốc giấy tờ, tài liệu chứng minh thông tin đã kê khai để cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra, đối chiếu và ghi nhận tính chính xác vào biên bản khi thực hiện xác minh. |
| ⚖ Mẫu CT10 Thông tư 116/2026/TT-BCA – chú thích (4), (5) | “(4) Ghi tóm tắt, đầy đủ, cụ thể nội dung cần xác minh.” | “(5) Thủ trưởng cơ quan gửi xác minh ký ghi rõ họ tên hoặc ký số hoặc xác nhận bằng hình thức xác thực khác.” |
2. Tải Mẫu CT10 file Word
Mục 2.1 là Mẫu CT10 do Ban biên tập trình bày theo Thông tư 116/2026/TT-BCA. Mục 2.2 là file mẫu hiện hành; Mục 2.3 là phiên bản trước để đối chiếu. Các file tải trực tiếp, không cần đăng nhập, không có logo.
2.1. Mẫu CT10 (Ban biên tập trình bày)
Gồm cơ quan cấp trên, cơ quan gửi, Quốc hiệu; tên phiếu, kính gửi cơ quan nhận; 16 mục thông tin; nội dung đề nghị xác minh; hạn gửi kết quả; cán bộ lập phiếu, thủ trưởng cơ quan ký; chú thích.
Hình 2. Mẫu CT10 (Ban biên tập trình bày)
| Nội dung mẫu 2.1 | ……(1) ……(2) – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. PHIẾU XÁC MINH THÔNG TIN VỀ CƯ TRÚ. Kính gửi (3): …… | Đề nghị xác minh trường hợp (ảnh 4x6 cm áp dụng với trường hợp đã được cấp thẻ căn cước công dân): 1. Họ, chữ đệm và tên 2. Tên gọi khác 3. Ngày sinh 4. Giới tính 5. Số định danh cá nhân 6. Dân tộc 7. Tôn giáo 8. Nơi đăng ký khai sinh 9. Quê quán 10. Nơi thường trú 11. Nơi tạm trú 12. Nơi ở hiện tại 13. Họ tên cha – số ĐDCN 14. Họ tên mẹ – số ĐDCN 15. Họ tên chủ hộ – số ĐDCN 16. Thành viên hộ gia đình kèm theo (bảng). | NỘI DUNG ĐỀ NGHỊ XÁC MINH (4): …… Kết quả xác minh xin gửi về (2) …… trước ngày …… | ……, ngày … tháng … năm …… CÁN BỘ LẬP PHIẾU – THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN (5). | Chú thích: (1) Cơ quan cấp trên của cơ quan đăng ký cư trú. (2) Cơ quan gửi yêu cầu xác minh. (3) Cơ quan nhận yêu cầu xác minh. (4) Ghi tóm tắt, đầy đủ, cụ thể nội dung cần xác minh. (5) Thủ trưởng cơ quan gửi xác minh ký ghi rõ họ tên hoặc ký số hoặc xác nhận bằng hình thức xác thực khác. |
2.2. Mẫu CT10 – Phiếu xác minh thông tin về cư trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
Mẫu hiện hành áp dụng từ 01/7/2026: cơ quan cấp trên (1), cơ quan gửi xác minh (2), kính gửi cơ quan nhận xác minh (3); ô ảnh 4x6 cm; 16 mục thông tin người cần xác minh, cha, mẹ, chủ hộ, thành viên hộ; nội dung đề nghị xác minh (4); hạn gửi kết quả; cán bộ lập phiếu và thủ trưởng cơ quan ký (5). Mẫu 1 (.docx) và Mẫu 2 (.doc) cùng nội dung.
Hình 3. Mẫu CT10 – Phiếu xác minh thông tin về cư trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT10 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT10 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 2)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 3 là phiên bản CT10 theo Thông tư 66/2023/TT-BCA – từ 01/7/2026 dùng Mẫu 1, Mẫu 2 theo Thông tư 116/2026/TT-BCA. | – Mẫu 3 chưa có ô “Cán bộ lập phiếu”; nội dung các mục còn lại gần như giữ nguyên, cần sửa dòng căn cứ ban hành nếu dùng tham khảo. | – Cả mẫu hiện hành vẫn in “Số định danh cá nhân/CMND”: chứng minh nhân dân đã hết giá trị từ 01/01/2025 – thực tế ghi số định danh cá nhân. | – Mẫu CT10 là văn bản giữa các cơ quan công an; người dân không tự lập. |
2.3. Mẫu CT10 – phiên bản trước – cần sửa trước khi dùng
Mẫu theo Thông tư 66/2023/TT-BCA: cùng 16 mục thông tin và nội dung đề nghị xác minh; cuối phiếu chỉ có Thủ trưởng cơ quan ký, chưa có ô “Cán bộ lập phiếu”.
Hình 4. Mẫu CT10 – phiên bản trước
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT10 phiên bản trước (Mẫu 3)
3. Cách đọc và ghi Mẫu CT10
Hình 5. Mẫu CT10 (Ban biên tập trình bày): cách đọc, cách ghi
Hình 6. Mẫu CT10 phiên bản trước: chỗ khác mẫu hiện hành
| Mục | Cách ghi | Lưu ý |
| (1), (2) | Công an tỉnh; công an xã, phường, đặc khu gửi xác minh | Đơn vị đang giải quyết hồ sơ |
| Kính gửi (3) | Công an nơi cần xác minh | Nơi thường trú cũ, nơi khai sinh… |
| Mục 1–12 | Thông tin nhân thân, nơi cư trú của người cần xác minh | Ghi đủ để tra cứu |
| Mục 13–16 | Cha, mẹ, chủ hộ, thành viên hộ | Ghi “chưa có” nếu không có số định danh |
| Nội dung (4) | Ghi cụ thể điều cần xác minh | Tránh ghi chung chung |
| Hạn trả, ký (5) | Hạn gửi kết quả; cán bộ lập phiếu, thủ trưởng ký | Có thể ký số |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Nội dung đề nghị xác minh chung chung, không nêu điều cần làm rõ. | – Không ghi hạn gửi kết quả, làm chậm giải quyết hồ sơ. | – Thiếu chữ ký cán bộ lập phiếu theo mẫu mới. | – Nhầm Mẫu CT10 (phiếu xác minh giữa các cơ quan) với Mẫu CT07 (xác nhận thông tin về cư trú cấp cho công dân). | – Dùng mẫu CT10 phiên bản trước sau ngày 01/7/2026. |
4. Ví dụ Mẫu CT10 đã lập
Hình 7. Ví dụ Mẫu CT10 xác minh nơi thường trú trước đây (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: ông Hồ Văn Khang nộp hồ sơ đăng ký thường trú tại phường Buôn Ma, nhưng thông tin nơi thường trú trước đây ở xã Hòa Bình chưa có trong Cơ sở dữ liệu về cư trú. Ngày 16/10/2026, Công an phường Buôn Ma lập Mẫu CT10 gửi Công an xã Hòa Bình, đề nghị xác minh việc đăng ký thường trú trước đây của ông Khang và đề nghị gửi kết quả trước ngày 26/10/2026; cán bộ lập phiếu và thủ trưởng cơ quan ký.
| Lưu ý với công dân | – Chuẩn bị bản gốc giấy tờ chứng minh thông tin đã kê khai để công an đối chiếu khi xác minh. | – Cập nhật thông tin trên VNeID giúp hạn chế phải xác minh. | – Hỏi cán bộ tiếp nhận về thời gian xác minh dự kiến khi hồ sơ cần xác minh. | – Kết quả xác minh dùng để giải quyết thủ tục; công dân nhận kết quả thủ tục qua thông báo của cơ quan đăng ký cư trú. |
Kết luận
Mẫu CT10 là Phiếu xác minh thông tin về cư trú theo Thông tư 116/2026/TT-BCA, dùng giữa các cơ quan công an khi cần xác minh thông tin để giải quyết thủ tục cư trú. Tải file Word tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cư trú.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 16/10/2026. Thủ tục cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký cư trú. |