1. Khi nào dùng phiếu báo chuyển sinh hoạt đảng chính thức?
Đảng viên được chuyển sinh hoạt đảng chính thức khi có quyết định chuyển công tác, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, thôi việc, xuất ngũ hoặc thay đổi nơi cư trú lâu dài. Khi giới thiệu đảng viên chuyển đi, cấp ủy (cơ quan tổ chức) nơi đi lập giấy giới thiệu sinh hoạt đảng, niêm phong hồ sơ và ghi phiếu báo để tổ chức đảng nơi đến theo dõi, đối chiếu.
Hình 1. Các bước chuyển sinh hoạt đảng chính thức
| ⚖ Quy định thi hành Điều lệ Đảng (thời hạn chuyển sinh hoạt đảng) | Đảng viên được cấp có thẩm quyền quyết định chuyển công tác, nghỉ hưu, thay đổi nơi cư trú…, trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày quyết định có hiệu lực hoặc thay đổi nơi cư trú phải làm thủ tục chuyển sinh hoạt đảng chính thức. | Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày cấp có thẩm quyền ký giấy giới thiệu, đảng viên phải xuất trình giấy giới thiệu với cấp ủy nơi chuyển đến. | Đảng viên đang bị kiểm tra, thi hành kỷ luật hoặc giải quyết khiếu nại, tố cáo thì chưa giải quyết chuyển sinh hoạt đảng. |
2. Tải mẫu phiếu báo (Mẫu 11-SHĐ)
Kinh tế và Pháp luật biên soạn mẫu theo nội dung Mẫu 11-SHĐ kèm Hướng dẫn 38-HD/BTCTW, tách rõ cuống phiếu và phần phiếu báo, có đường cắt, kèm ghi chú cách luân chuyển và bản ghi sẵn.
Hình 2. Mẫu phiếu báo đảng viên chuyển sinh hoạt đảng chính thức (kinhtevaphapluat.vn)
⬇ Mẫu 11-SHĐ gốc: Mẫu 11-SHĐ theo Hướng dẫn 38 (Word)
3. Cách ghi phiếu báo
Hình 3. Các phần phải ghi trên cuống phiếu và phiếu báo
| Phần | Cách ghi |
| Cuống phiếu | Tỉnh, xã (tương đương), tổ chức cơ sở đảng nơi đi; tên đảng viên; ngày chuyển sinh hoạt đảng; tổ chức cơ sở đảng nơi đến; người viết phiếu ký |
| Đầu phiếu | Tỉnh, xã (tương đương), tổ chức cơ sở đảng nơi đi; số lý lịch (Số LL), số thẻ đảng viên (Số TĐV) |
| Kính gửi | Cấp ủy nơi đảng viên chuyển đến |
| Thông tin đảng viên | Họ và tên khai sinh, giới tính; ngày sinh; ngày kết nạp, ngày chính thức; địa chỉ nơi cư trú; số điện thoại |
| Giấy giới thiệu | Số, ngày giấy giới thiệu sinh hoạt đảng; đảng bộ cơ sở nơi chuyển đến |
| Ký | Địa danh, ngày; T/M cấp ủy giới thiệu chuyển đi ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên |
4. Phiếu báo ghi sẵn
Hình 4. Phiếu báo đảng viên chuyển sinh hoạt đảng chính thức ghi sẵn
| Lưu ý khi ghi | – Thông tin đảng viên lấy đúng theo lý lịch đảng viên và giấy giới thiệu sinh hoạt đảng. | – Số thẻ đảng viên ghi theo số định danh cá nhân (thẻ mẫu mới dùng từ 02/9/2025). | – Ghi phiếu cùng ngày với giấy giới thiệu; lưu cuống để theo dõi đảng viên đã đến nơi mới hay chưa. |
5. Mẫu trước năm 2025 cần sửa gì?
Mẫu 11-SHĐ trước khi có Hướng dẫn 38 vẫn còn được lưu ở nhiều nơi. Khi dùng, cần sửa các điểm sau cho phù hợp tổ chức bộ máy và hướng dẫn hiện hành:
Hình 5. Mẫu phiếu báo trước năm 2025 – các điểm phải sửa
- Dòng “Huyện (tương đương)” ở cả cuống phiếu và phiếu báo – nay ghi “Xã (tương đương)”.
- “Họ và tên đang dùng” – mẫu theo Hướng dẫn 38 ghi “Họ và tên khai sinh”.
- Số thẻ đảng viên ghi theo số thẻ cũ – nay là số định danh cá nhân.
Hình 6. Mẫu 11-SHĐ kèm Hướng dẫn 38-HD/BTCTW
Kết luận
Phiếu báo đảng viên chuyển sinh hoạt đảng chính thức lập theo Mẫu 11-SHĐ, gồm cuống phiếu lưu nơi đi và phiếu báo gửi nơi đến, ghi theo cấp tỉnh – xã (tương đương), họ tên khai sinh và số thẻ theo số định danh cá nhân. Tải mẫu ở trên và theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 01/10/2026. Thủ tục chuyển sinh hoạt đảng thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy nơi đảng viên sinh hoạt. |