1. Phiếu báo đảng viên được công nhận chính thức dùng để làm gì?
Khi hết 12 tháng dự bị và có quyết định công nhận đảng viên chính thức (Mẫu 16-KNĐ hoặc 16A-KNĐ), chi bộ công bố quyết định. Ngay sau đó cấp ủy cơ sở lập phiếu báo Mẫu 4-HSĐV để cập nhật lý lịch, danh sách đảng viên và báo lên cấp ủy cấp trên trực tiếp. Cấp trên dùng phiếu báo để bổ sung phiếu đảng viên, cơ sở dữ liệu đảng viên và sổ theo dõi đảng viên được công nhận chính thức.
Hình 1. Phiếu báo 4-HSĐV đi đâu, ai xử lý
| ⚖ Hướng dẫn cách ghi Mẫu 4-HSĐV | Sau khi chi bộ công bố quyết định công nhận đảng viên chính thức, cấp ủy cơ sở ghi nội dung và ký phiếu báo; bổ sung vào lý lịch đảng viên và danh sách đảng viên của đảng bộ, chuyển phiếu báo lên cấp trên trực tiếp theo định kỳ (hằng tuần). | Các mục trong phiếu báo ghi như nội dung tương ứng trong lý lịch của đảng viên. |
2. Tải mẫu phiếu báo (4-HSĐV)
File Word Mẫu 4-HSĐV dưới đây theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW; kèm hai mẫu liên quan thường dùng cùng lúc.
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4-HSĐV – phiếu báo chính thức
⬇ Tải mẫu: Mẫu 16-KNĐ – quyết định công nhận chính thức
⬇ Tải mẫu: Mẫu 11-SHĐ – phiếu báo chuyển sinh hoạt
Hình 2. Mẫu 4-HSĐV – phiếu báo đảng viên được công nhận chính thức
3. Cách ghi phiếu báo
| Mục | Cách ghi |
| Góc trái | Đảng bộ cấp trên; đảng ủy cơ sở lập phiếu |
| Số LL | Số lý lịch đảng viên |
| Số TĐV | Số thẻ đảng viên (hiện nay là số định danh cá nhân 12 số) |
| Họ và tên khai sinh, giới tính | Ghi như lý lịch đảng viên |
| Sinh ngày | Như lý lịch |
| Vào Đảng ngày…, tại Chi bộ… | Ngày kết nạp và chi bộ kết nạp |
| Chính thức ngày…, tại Chi bộ… | Ngày công nhận chính thức theo quyết định, chi bộ đang sinh hoạt |
| Ký | T/M Đảng ủy – Bí thư, đóng dấu |
4. Ví dụ phiếu báo ghi đầy đủ
Ví dụ: đồng chí Nguyễn Văn Đức kết nạp ngày 15/9/2025 tại Chi bộ Khu phố 3, được công nhận chính thức ngày 15/9/2026. Đảng ủy phường lập phiếu báo ngày 22/9/2026 và gửi cấp trên trong đợt báo cáo hằng tuần.
Hình 3. Ví dụ phiếu báo đảng viên được công nhận chính thức
5. Mẫu trước năm 2025 cần sửa gì?
Hình 4. Phiếu báo trước năm 2025 – điểm phải sửa
- “ĐẢNG BỘ HUYỆN (tương đương)” – cấp huyện đã kết thúc hoạt động; ghi đảng bộ cấp trên hiện nay.
- “Đảng ủy (chi ủy) cơ sở”, “T/M Đảng ủy (chi ủy) cơ sở” – mẫu theo Hướng dẫn 38 ghi “ĐẢNG ỦY …”, “T/M ĐẢNG ỦY”.
- “Họ và tên đang dùng”, “Nam, nữ” – mẫu mới ghi “Họ và tên khai sinh”, “Giới tính”.
Kết luận
Phiếu báo đảng viên được công nhận chính thức dùng Mẫu 4-HSĐV: cấp ủy cơ sở ghi theo lý lịch đảng viên, ký sau khi chi bộ công bố quyết định công nhận và gửi cấp trên hằng tuần. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 02/10/2026. Việc lập, gửi phiếu báo thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |