1. Thủ tục khi đảng viên từ trần
Hình 1. Trách nhiệm của chi bộ, cấp ủy cơ sở và cấp ủy cấp trên khi đảng viên từ trần
| ⚖ Hướng dẫn ghi Mẫu 6-HSĐV (Hướng dẫn 38-HD/BTCTW) | Sau khi đảng viên từ trần, cấp ủy cơ sở ghi nội dung và ký phiếu báo này; bổ sung vào lý lịch đảng viên và danh sách đảng viên của đảng bộ; chuyển phiếu báo cùng với hồ sơ đảng viên đó lên cấp ủy cấp trên trực tiếp. | Cấp ủy cấp trên trực tiếp kiểm tra, thu nhận phiếu báo và hồ sơ đảng viên; bổ sung vào phiếu đảng viên, danh sách đảng viên của đảng bộ và cơ sở dữ liệu đảng viên; sắp xếp phiếu báo cùng với hồ sơ đảng viên từ trần của đảng bộ để quản lý. |
Thời hạn chuyển phiếu báo và hồ sơ lên cấp trên thường là 30 ngày làm việc kể từ khi lập phiếu báo; cấp ủy cơ sở nên đối chiếu hướng dẫn thi hành Điều lệ Đảng hiện hành và kế hoạch của cấp ủy cấp trên.
2. Tải mẫu phiếu báo đảng viên từ trần
Kinh tế và Pháp luật biên soạn mẫu theo nội dung Mẫu 6-HSĐV, bỏ các tên gọi cấp huyện cũ, bổ sung dòng chi bộ đang sinh hoạt, Huy hiệu Đảng đã được tặng, nơi nhận và ghi chú cách chuyển hồ sơ. Kèm theo là bản ghi sẵn để đối chiếu.
Hình 2. Mẫu phiếu báo đảng viên từ trần 2026 (kinhtevaphapluat.vn)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 6-HSĐV theo Hướng dẫn 38
⬇ Tải mẫu: Mẫu 6-HSĐV
3. Hướng dẫn ghi phiếu báo
Hình 3. Các phần phải ghi trong phiếu báo đảng viên từ trần
| Dòng | Cách ghi |
| Số LL, số TĐV | Số lý lịch đảng viên và số thẻ đảng viên (tra trong hồ sơ, sổ danh sách đảng viên) |
| Họ và tên khai sinh | Chữ in hoa, đúng lý lịch đảng viên; giới tính |
| Ngày sinh | Đúng lý lịch, giấy tờ tùy thân |
| Vào Đảng, chính thức | Ngày tháng năm và chi bộ nơi kết nạp, nơi công nhận chính thức |
| Ngày, lý do từ trần | Theo giấy chứng tử (trích lục khai tử); lý do: ốm đau, tai nạn, hy sinh trong khi làm nhiệm vụ, lý do khác |
| Ký | T/M đảng ủy (chi ủy) cơ sở – Bí thư hoặc Phó Bí thư, đóng dấu |
4. Phiếu báo ghi sẵn
Hình 4. Phiếu báo đảng viên từ trần ghi sẵn – đảng viên hưu trí
| Việc cần làm cùng lúc | – Chi bộ ghi vào cột 12 “Ngày từ trần, lý do” trong sổ danh sách đảng viên, không xóa dòng. | – Cấp ủy cơ sở ghi vào sổ đảng viên từ trần (nếu có) và cập nhật phần mềm cơ sở dữ liệu đảng viên theo phân cấp. | – Đảng viên đủ tuổi Đảng mà chưa kịp nhận Huy hiệu Đảng: người thân có thể làm tờ khai đề nghị truy tặng. |
5. Lỗi thường gặp
Hình 5. Mẫu phiếu báo cũ đang lưu hành – điểm cần sửa
- Tiêu đề ghi “Đảng bộ huyện” – cấp huyện đã kết thúc hoạt động; ghi đảng bộ tỉnh và đảng ủy xã, phường (hoặc cấp ủy cơ sở) hiện tại.
- Ghi “họ và tên đang dùng” thay cho họ và tên khai sinh.
- Có dòng “hình thức ra khỏi Đảng” trong phiếu từ trần – với đảng viên từ trần thì bỏ trống hoặc ghi “không”.
- Chỉ gửi phiếu báo, không kèm hồ sơ đảng viên; để quá thời hạn chuyển hồ sơ.
Kết luận
Phiếu báo đảng viên từ trần lập theo Mẫu 6-HSĐV, ghi đúng theo lý lịch đảng viên và chuyển cùng hồ sơ lên cấp ủy cấp trên trực tiếp để cập nhật danh sách, cơ sở dữ liệu đảng viên. Tải mẫu ở trên và theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 30/9/2026. Thời hạn, cách thức chuyển hồ sơ thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |