1. Phiếu bổ sung lý lịch viên chức dùng khi nào
Hồ sơ viên chức phải được cập nhật khi có thay đổi về chức danh, chức danh nghề nghiệp, lương, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, gia đình, tài sản. Thông tư 07/2019/TT-BNV quy định chế độ bổ sung hồ sơ viên chức bằng Phiếu bổ sung lý lịch Mẫu HS03-VC/BNV, kèm bản sao giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi.
| ⚖ Thông tư 07/2019/TT-BNV – Điều 12 (trích phần đầu) | “Định kỳ trước ngày 31 tháng 12 hàng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hồ sơ viên chức, …” |
Đến ngày cập nhật bài, chưa thấy văn bản thay thế Thông tư 07/2019/TT-BNV; Luật Viên chức 2025 có hiệu lực từ 01/7/2026, văn bản hướng dẫn về hồ sơ viên chức (nếu có) thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan quản lý. Song song, Quy định 211-QĐ/TW ngày 07/8/2026 về quản lý hồ sơ cán bộ áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc trong hệ thống chính trị, kèm Mẫu phiếu bổ sung lý lịch BSLL-2d/TW-2026.
| ⚖ Quy định 211-QĐ/TW – Điều 1 (trích) | “Quy định này áp dụng đối với cơ quan, tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc trong hệ thống chính trị …” |
Hình 1. Phiếu bổ sung lý lịch viên chức: dùng mẫu nào, khai khi nào
2. Tải mẫu phiếu bổ sung lý lịch viên chức
Các file dưới đây tải trực tiếp, không cần đăng nhập. Mục 2.1, 2.2 là mẫu đang dùng; Mục 2.3, 2.4 là bản in sẵn thông tin hoặc mẫu cán bộ, công chức trước đây – chỉ đối chiếu. Mục 2.5 là bản kê giấy tờ nộp kèm do Ban biên tập soạn.
2.1. Mẫu HS03-VC/BNV – Phiếu bổ sung lý lịch viên chức (Thông tư 07/2019/TT-BNV)
Mẫu 3 trang: cơ quan quản lý viên chức, đơn vị sử dụng viên chức, số hiệu; kỳ kê khai (từ tháng/năm đến tháng/năm); 7 mục thông tin chung (họ tên, ngày sinh, nơi ở hiện tại, chức danh – chức vụ, kiêm nhiệm, chức danh nghề nghiệp và mã số, bậc lương – hệ số – phụ cấp, ngày vào Đảng); 9 phần: I. thay đổi chức danh, chức vụ, đơn vị; II. đào tạo, bồi dưỡng; III. khen thưởng; IV. kỷ luật; V. đi nước ngoài từ 6 tháng trở lên; VI. sức khỏe; VII. kinh tế bản thân; VIII. gia đình; IX. vấn đề khác; người khai bổ sung ký, thủ trưởng đơn vị sử dụng viên chức ký, đóng dấu. Mẫu 1, 2 cùng nội dung; Mẫu 3 thêm ô giới tính, ghi “Phụ lục II”.
Hình 2. Mẫu HS03-VC/BNV – Phiếu bổ sung lý lịch viên chức (Thông tư 07/2019/TT-BNV)
⬇ Tải mẫu: Mẫu HS03-VC/BNV (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu HS03-VC/BNV (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu HS03-VC/BNV có ô giới tính(Mẫu 3)
2.2. Mẫu BSLL-2d/TW-2026 – Phiếu bổ sung lý lịch trong hồ sơ cán bộ (Quy định 211-QĐ/TW)
Mẫu phiếu bổ sung lý lịch dùng chung cho cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc trong hệ thống chính trị, ban hành kèm Quy định 211-QĐ/TW ngày 07/8/2026: 10 mục thông tin chung (có nơi thường trú, số điện thoại, cấp ủy, tài khoản mạng xã hội) và 9 phần (có yếu tố nước ngoài); cơ quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức xác nhận. Bản PDF 3 trang. Dùng khi cơ quan quản lý hướng dẫn kê khai theo Quy định 211-QĐ/TW.
Hình 3. Mẫu BSLL-2d/TW-2026 – Phiếu bổ sung lý lịch trong hồ sơ cán bộ (Quy định 211-QĐ/TW)
⬇ Tải mẫu: Mẫu BSLL-2d/TW-2026 – bản PDF (Mẫu 4)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 5, Mẫu 6 in sẵn tên cơ quan quản lý, đơn vị sử dụng của một trường và kỳ kê khai năm 2020: phải xóa, ghi lại theo đơn vị của mình và kỳ kê khai hiện tại. | – Mẫu 7 là Mẫu 4a-BNV/2007 dành cho cán bộ, công chức, in sẵn năm 2017 – không dùng để kê khai bổ sung lý lịch viên chức. | – Dùng Mẫu HS03-VC/BNV (Mẫu 1–3) hoặc Mẫu BSLL-2d/TW-2026 (Mẫu 4) theo hướng dẫn của cơ quan quản lý viên chức. |
2.3. Mẫu HS03-VC/BNV in sẵn tên cơ quan, đơn vị và năm 2020 – chỉ để đối chiếu
Hai file cùng là Mẫu HS03-VC/BNV nhưng đã in sẵn tên cơ quan quản lý, đơn vị sử dụng của một trường cụ thể và kỳ kê khai năm 2020 (Mẫu 5 có thêm ô giới tính). Phải xóa toàn bộ thông tin in sẵn, ghi kỳ kê khai hiện tại trước khi dùng.
Hình 4. Mẫu HS03-VC/BNV in sẵn tên cơ quan, đơn vị và năm 2020
⬇ Tải mẫu: Mẫu HS03-VC/BNV in sẵn đơn vị (Mẫu 5)
⬇ Tải mẫu: Mẫu HS03-VC/BNV in sẵn đơn vị (Mẫu 6)
2.4. Mẫu 4a-BNV/2007 – Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức – chỉ để đối chiếu
Mẫu Bộ Nội vụ ban hành năm 2007 cho cán bộ, công chức, in sẵn kỳ khai “năm 2017”. Không phải mẫu dành cho viên chức; chỉ để đối chiếu hồ sơ đã lập.
Hình 5. Mẫu 4a-BNV/2007 – Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4a-BNV/2007 (Mẫu 7)
2.5. Bản kê giấy tờ nộp kèm phiếu bổ sung lý lịch viên chức (Ban biên tập soạn)
Phiếu bổ sung lý lịch chỉ ghi nội dung thay đổi; cơ quan quản lý thường yêu cầu nộp kèm bản sao giấy tờ chứng minh. Bản kê giúp viên chức liệt kê từng phần có phát sinh, giấy tờ kèm theo, số – ngày văn bản và đối chiếu khi nộp. Sao chép nội dung vào Word để dùng.
Hình 6. Bản kê giấy tờ nộp kèm phiếu bổ sung lý lịch viên chức (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.5 | BẢN KÊ GIẤY TỜ NỘP KÈM PHIẾU BỔ SUNG LÝ LỊCH VIÊN CHỨC. Họ và tên viên chức; Đơn vị; Kỳ kê khai: từ …/… đến …/…. Bảng 6 cột: STT – Phần trên phiếu – Thay đổi phát sinh – Giấy tờ kèm theo (bản sao) – Số, ngày văn bản – Đã nộp (☐). | 1–7 Thông tin chung: quyết định bổ nhiệm, nâng lương, thăng hạng; xác nhận cư trú (nếu đổi nơi ở). I Bổ nhiệm, điều động, thay đổi đơn vị: quyết định bổ nhiệm, điều động, phân công. II Khóa đào tạo, bồi dưỡng đã kết thúc: văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận. III Khen thưởng: quyết định khen thưởng. IV Kỷ luật: quyết định kỷ luật. | V Đi nước ngoài từ 6 tháng trở lên: quyết định cử đi. VI–VIII Sức khỏe; nhà ở, đất ở, tài sản; gia đình: giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy khai sinh của con, giấy chứng nhận kết hôn. IX Vấn đề khác. | Ghi chú: chỉ kê khai, nộp giấy tờ cho phần có thay đổi; phần không có thay đổi ghi “Không phát sinh”. Người kê khai (ký, ghi rõ họ tên) – Bộ phận tổ chức nhận hồ sơ (ký, ghi rõ họ tên, ngày nhận). |
3. Hướng dẫn ghi Mẫu HS03-VC/BNV
Hình 7. Mẫu HS03-VC/BNV: trang 1 – thông tin chung, phần I, II
Hình 8. Mẫu HS03-VC/BNV: trang 3 – phần V đến IX, chữ ký
| Phần | Cách ghi | Lưu ý |
| Đầu phiếu | Cơ quan quản lý viên chức; đơn vị sử dụng; số hiệu viên chức | Số hiệu do cơ quan ghi |
| Kỳ kê khai | Từ tháng/năm … đến tháng/năm … (thường cả năm) | Tiếp nối kỳ khai trước |
| 1)–3) | Họ tên in hoa, ngày sinh, nơi ở hiện tại | Nơi ở ghi đúng địa danh hiện hành |
| 4)–7) | Chức danh, chức vụ, kiêm nhiệm; chức danh nghề nghiệp và mã số; bậc, hệ số, ngày hưởng, phụ cấp; ngày vào Đảng | Ghi thông tin tại thời điểm khai |
| I | Bổ nhiệm, bầu cử, điều động, miễn nhiệm, thay đổi nội dung công việc, đơn vị | Ghi số, ngày quyết định |
| II | Tên trường, chuyên ngành, thời gian, hình thức, văn bằng – chứng chỉ | Chỉ khai khóa đã kết thúc |
| III, IV | Khen thưởng, kỷ luật mới | Không có ghi “Không phát sinh” |
| V | Đi nước ngoài từ 6 tháng trở lên: thời gian, nước, công việc | |
| VI–IX | Sức khỏe hiện tại; nhà, đất, tài sản phát sinh; thay đổi về gia đình; vấn đề khác | Chỉ khai phần phát sinh |
| Ký | Người khai bổ sung ký; thủ trưởng đơn vị sử dụng viên chức ký, đóng dấu | Nộp kèm bản sao giấy tờ |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Dùng file in sẵn tên trường và năm 2020 mà không sửa: phiếu ghi sai đơn vị, sai kỳ kê khai. | – Dùng Mẫu 4a-BNV/2007 (cán bộ, công chức) thay cho Mẫu HS03-VC/BNV. | – Khai lại toàn bộ lý lịch: phiếu chỉ ghi phần thay đổi, bổ sung so với lần kê khai trước. | – Phần II khai khóa học chưa kết thúc: mẫu ghi rõ “chỉ khai bổ sung sau khi đã kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng”. | – Ghi chú trên mẫu in “Văn bẳng” – lỗi chính tả, sửa thành “Văn bằng” nếu in lại. | – Thiếu chữ ký, dấu của thủ trưởng đơn vị sử dụng viên chức. |
4. Ví dụ phiếu bổ sung lý lịch viên chức đã điền
Hình 9. Ví dụ Phiếu bổ sung lý lịch viên chức HS03-VC/BNV đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: cô Nguyễn Thị Thanh Hương, giáo viên Trường THPT Hòa An (tỉnh Bình Lâm), kê khai bổ sung cho kỳ 01/2026 – 12/2026. Trong năm, cô được bổ nhiệm Tổ trưởng chuyên môn Tổ Ngữ văn (Quyết định số 112/QĐ-THPTHA ngày 28/8/2026), hoàn thành khóa bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp, được công nhận Chiến sĩ thi đua cơ sở; mẹ đẻ nghỉ hưu. Phiếu ghi các nội dung này ở thông tin chung, phần I, II, III, VIII; các phần khác ghi “Không” hoặc “Không phát sinh”; cô ký ngày 20/12/2026, thủ trưởng đơn vị ký, đóng dấu.
| Lưu ý khi kê khai bổ sung | – Xem lại lần kê khai gần nhất trong hồ sơ để biết những gì đã khai. | – Chuẩn bị bản sao quyết định, văn bằng, chứng chỉ theo bản kê ở Mục 2.5. | – Nộp trước 31/12 hoặc theo thời hạn của đơn vị; lưu một bản. | – Khi đơn vị hướng dẫn kê khai theo Quy định 211-QĐ/TW, dùng Mẫu BSLL-2d/TW-2026. | – Khai trung thực phần kinh tế, gia đình – nội dung được thẩm tra khi cần. |
Kết luận
Phiếu bổ sung lý lịch viên chức khai theo Mẫu HS03-VC/BNV, định kỳ trước 31/12 hằng năm, chỉ ghi nội dung thay đổi và nộp kèm bản sao giấy tờ; khi cơ quan quản lý hướng dẫn theo Quy định 211-QĐ/TW thì dùng Mẫu BSLL-2d/TW-2026. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu hồ sơ viên chức.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 11/10/2026. Mẫu áp dụng, thời hạn kê khai cụ thể theo hướng dẫn của cơ quan quản lý viên chức và văn bản hướng dẫn Luật Viên chức 2025 (nếu có). |
ý: Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ công chức (BSLL-2d); sơ yếu lý lịch viên chức; sơ yếu lý lịch theo Thông tư 06/2023/TT-BNV.