1. Phiếu đề xuất nhân sự dùng khi nào
| Tình huống | Mẫu nên dùng |
| Thiếu người do nghỉ việc, nghỉ thai sản, nghỉ dài ngày | Phiếu đề xuất nhân sự – lý do "Thay thế" |
| Khối lượng công việc tăng, mở thêm kênh, chi nhánh | Phiếu đề xuất nhân sự – lý do "Bổ sung"/"Mở rộng hoạt động" |
| Luân chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, chuyển chính thức | Phiếu đề xuất thay đổi nhân sự (mẫu 2.2) |
| Cần người làm theo mùa vụ, dự án ngắn hạn | Phiếu đề xuất nhân sự – ghi rõ hợp đồng thời hạn ngắn |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Bộ luật Lao động 2019: Điều 8 (hành vi bị nghiêm cấm, gồm phân biệt đối xử), Điều 11 (tuyển dụng lao động), Điều 24 – 27 (thử việc), Điều 29 (chuyển người lao động làm công việc khác). | Luật Việc làm 2025 (hiệu lực 01/01/2026): nguyên tắc bình đẳng về cơ hội việc làm, không phân biệt đối xử trong tuyển dụng. | Phiếu đề xuất nhân sự là văn bản nội bộ; doanh nghiệp tự ban hành theo quy chế tuyển dụng. |
2. Tải mẫu phiếu đề xuất nhân sự
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Mục 2.3 là file tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Phiếu đề xuất nhân sự (tuyển dụng) (Ban biên tập soạn)
Bảng 11 mục đã tích hợp lưu ý thử việc, lương thử việc, loại hợp đồng; không có tiêu chí giới tính, độ tuổi.
Hình 1. Phiếu đề xuất nhân sự tuyển dụng (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | Tên công ty, bộ phận, số phiếu; quốc hiệu; PHIẾU ĐỀ XUẤT NHÂN SỰ; kính gửi; ô chọn lý do; bảng 11 mục (bộ phận, chức danh, số lượng, hợp đồng, thử việc, lương, thời điểm, tiêu chuẩn, mô tả công việc, nơi/giờ làm việc, nguồn tuyển và chi phí); 4 cấp ký duyệt. |
2.2. Phiếu đề xuất thay đổi nhân sự nội bộ (Ban biên tập soạn)
Dùng cho điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh lương, chuyển chính thức; có cột so sánh hiện tại – đề xuất.
Hình 2. Phiếu đề xuất thay đổi nhân sự nội bộ (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | Ô chọn loại đề xuất; bảng thông tin hiện tại và đề xuất (họ tên, chức danh, bộ phận, lương, thời điểm); lý do; đánh giá năng lực; ý kiến người lao động; lưu ý Điều 29 Bộ luật Lao động; 4 cấp ký duyệt. |
2.3. Mẫu phiếu đề xuất nhân sự thông dụng
Mẫu nội bộ dạng bảng, có ô chọn lý do tuyển, thời gian và lương thử việc, tiêu chuẩn tuyển dụng và 5 cấp ký duyệt. Khi dùng, bỏ tiêu chí giới tính, độ tuổi nếu không có lý do chính đáng để tránh phân biệt đối xử.
Hình 3. Mẫu phiếu đề xuất nhân sự thông dụng
⬇ Tải mẫu: Phiếu đề xuất nhân sự
3. Cách ghi phiếu
Hình 4. Phiếu đề xuất nhân sự: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Đơn vị, số phiếu | Tên công ty, bộ phận đề xuất, số phiếu theo sổ văn bản nội bộ |
| Lý do | Thay thế (ghi tên người nghỉ), bổ sung, mở rộng hoạt động; nêu số liệu khối lượng công việc nếu có |
| Chức danh, số lượng | Ghi đúng tên chức danh trong cơ cấu tổ chức; số lượng cụ thể |
| Hợp đồng, thử việc | Loại hợp đồng; thời gian thử việc không vượt mức tối đa theo trình độ (Điều 25 Bộ luật Lao động) |
| Lương | Lương thử việc ≥ 85% lương chính thức; ghi khoảng lương nếu chưa chốt |
| Tiêu chuẩn | Trình độ, chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng gắn với công việc; tránh yêu cầu giới tính, độ tuổi, ngoại hình không cần thiết |
| Mô tả công việc, nơi làm việc | Nhiệm vụ chính, địa điểm, giờ làm việc, chế độ đi lại |
| Ký duyệt | Người đề xuất, trưởng bộ phận, phòng nhân sự cho ý kiến, Ban Giám đốc phê duyệt |
4. Lưu ý pháp lý khi đề xuất tuyển dụng
| Vị trí | Thời gian thử việc tối đa (Điều 25 BLLĐ) |
| Người quản lý doanh nghiệp | 180 ngày |
| Chức danh cần trình độ cao đẳng trở lên | 60 ngày |
| Chức danh cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ | 30 ngày |
| Công việc khác | 06 ngày làm việc |
Không thử việc với hợp đồng dưới 01 tháng. Không được giữ bản chính giấy tờ, yêu cầu đặt cọc hay thu phí của người ứng tuyển. Điều chuyển người lao động sang công việc khác hợp đồng không quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm nếu không có sự đồng ý của người lao động.
5. Ví dụ phiếu đã điền
Hình 5. Ví dụ phiếu đề xuất nhân sự đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Phòng Kinh doanh của một công ty thực phẩm cần thêm 02 nhân viên kinh doanh kênh siêu thị. Trưởng phòng lập phiếu đề xuất với lý do "Bổ sung", thử việc 60 ngày, lương thử việc 12 triệu đồng (≈ 86% lương chính thức), tiêu chuẩn nêu theo năng lực, gửi phòng nhân sự và Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
Kết luận
Phiếu đề xuất nhân sự giúp chuẩn hóa nhu cầu tuyển dụng, điều chỉnh nhân sự trước khi Ban Giám đốc phê duyệt; ghi rõ lý do, vị trí, tiêu chuẩn và tuân thủ quy định thử việc, chống phân biệt đối xử. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu nhân sự.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 21/10/2026. Đối chiếu Bộ luật Lao động 2019, Luật Việc làm 2025 và quy chế nội bộ của doanh nghiệp. |