1. Phiếu hẹn trả kết quả dùng khi nào
Người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp, hoặc đã chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc và đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ thời gian theo quy định, có thể đề nghị hỗ trợ đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề. Khi người lao động nộp đủ hồ sơ, tổ chức dịch vụ việc làm công (trung tâm dịch vụ việc làm) lập phiếu hẹn trả kết quả theo Mẫu số 04; nếu hồ sơ còn thiếu thì lập phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 03.
Phiếu hẹn khác với giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả dùng chung tại bộ phận một cửa: phiếu này dành riêng cho hồ sơ hỗ trợ đào tạo nghề, có phần xác nhận người lao động đã nhận quyết định kèm sổ bảo hiểm xã hội.
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Luật Việc làm số 74/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2026): chế độ hỗ trợ đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề cho người lao động. | Nghị định 374/2025/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Việc làm về bảo hiểm thất nghiệp: quy định mức hỗ trợ (khoản 2 Điều 11: tiền ăn 50.000 đồng/người/ngày thực học), hồ sơ, trình tự giải quyết và các Mẫu số 02, 03, 04, 06, 07 Phụ lục. | Quyết định 107/QĐ-BNV công bố thủ tục hành chính hỗ trợ đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề cho người lao động. |
2. Tải phiếu hẹn trả kết quả
Mục 2.1 là file Mẫu số 04 tải trực tiếp. Mục 2.2, 2.3 là mẫu Ban biên tập soạn để điền và tra cứu thủ tục.
2.1. Phiếu hẹn trả kết quả (Mẫu số 04 Phụ lục Nghị định 374/2025/NĐ-CP)
Đúng Mẫu số 04 Nghị định 374/2025/NĐ-CP: gồm bản lưu (có chữ ký người nộp, người tiếp nhận và phần xác nhận nhận kết quả) và bản giao người lao động (có ghi chú về thời hạn thông báo và giấy tờ mang theo khi nhận quyết định).
Hình 1. Phiếu hẹn trả kết quả (Mẫu số 04 Phụ lục Nghị định 374/2025/NĐ-CP)
⬇ Tải mẫu: Phiếu hẹn trả kết quả hồ sơ đề nghị hỗ trợ đào tạo nghề
2.2. Phiếu hẹn trả kết quả hồ sơ hỗ trợ đào tạo nghề (Ban biên tập soạn)
Theo bố cục Mẫu số 04, trình bày bản lưu và bản giao người lao động trên một trang, có đường cắt.
Hình 2. Phiếu hẹn trả kết quả hồ sơ hỗ trợ đào tạo nghề (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | Tên Sở Nội vụ, tổ chức dịch vụ việc làm công; số phiếu, ngày lập; bản lưu (thông tin người lao động, ngày hẹn, chữ ký hai bên, xác nhận nhận kết quả); bản giao người lao động; ghi chú. |
2.3. Bảng tra thủ tục hỗ trợ đào tạo nghề (Ban biên tập soạn)
Tóm tắt các bước từ nộp hồ sơ đến nhận quyết định, kèm số mẫu và thời hạn.
Hình 3. Bảng tra thủ tục hỗ trợ đào tạo nghề (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.3 | Bảng 6 bước: nộp hồ sơ (Mẫu số 02), phiếu hẹn (Mẫu số 04), yêu cầu bổ sung (Mẫu số 03), thông báo không còn nhu cầu (Mẫu số 07), quyết định hoặc trả lời không hỗ trợ (Mẫu số 06), nhận kết quả; danh mục kiểm tra phiếu hẹn. |
3. Cách ghi Mẫu số 04
Hình 4. Phiếu hẹn trả kết quả hồ sơ đề nghị hỗ trợ đào tạo nghề (Mẫu số 04): các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| (1) Tên tổ chức | Sở Nội vụ tỉnh/thành phố và tên cụ thể của tổ chức dịch vụ việc làm công; đóng dấu treo |
| (2) Số, ngày | Số phiếu theo sổ theo dõi; địa danh, ngày lập phiếu (ngày nhận đủ hồ sơ) |
| (3) Tên phiếu | Phần trên là bản lưu, phần dưới là bản giao người lao động |
| (4) Người nộp hồ sơ | Họ tên, ngày sinh của người lao động đề nghị hỗ trợ |
| (5) Số định danh | Số định danh cá nhân và ngày cấp theo căn cước |
| (6) Ngày hẹn | Ngày trả kết quả, tính theo thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ |
| (7) Liên hệ | Số điện thoại của tổ chức dịch vụ việc làm công |
| (8)–(9) Chữ ký, xác nhận | Người nộp và người tiếp nhận ký bản lưu; khi nhận quyết định, người lao động ghi ngày và ký phần xác nhận |
4. Hồ sơ, nơi nộp và thời hạn
| Nội dung | Quy định |
| Hồ sơ | Đề nghị hỗ trợ đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề (Mẫu số 02); người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp ở địa phương khác kèm quyết định hưởng; trường hợp khác kèm giấy tờ chứng minh chấm dứt hợp đồng và sổ bảo hiểm xã hội |
| Thời điểm nộp | Không quá 12 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc |
| Nơi nộp | Tổ chức dịch vụ việc làm công; trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu chính |
| Phiếu hẹn | Hồ sơ đủ: nhận phiếu hẹn Mẫu số 04; hồ sơ thiếu: nhận phiếu yêu cầu bổ sung Mẫu số 03 |
| Thời hạn | 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định hỗ trợ; không hỗ trợ thì trả lời bằng văn bản (Mẫu số 06), nêu rõ lý do |
| Không còn nhu cầu | Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, thông báo theo Mẫu số 07 nếu đã có việc làm hoặc không còn nhu cầu |
5. Ví dụ đã điền
Hình 5. Ví dụ phiếu hẹn trả kết quả hồ sơ đề nghị hỗ trợ đào tạo nghề đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: anh Lê Minh Tuấn nộp đủ hồ sơ đề nghị hỗ trợ học nghề sửa chữa điện lạnh ngày 12/10/2026 tại Trung tâm Dịch vụ việc làm Hà Nội. Trung tâm lập phiếu hẹn Mẫu số 04, hẹn trả kết quả ngày 02/11/2026; anh Tuấn giữ bản giao người lao động để đến nhận quyết định.
Kết luận
Phiếu hẹn trả kết quả hồ sơ đề nghị hỗ trợ đào tạo nghề dùng Mẫu số 04 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, do tổ chức dịch vụ việc làm công lập khi nhận đủ hồ sơ; quyết định hỗ trợ được ban hành trong 15 ngày làm việc. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu về bảo hiểm thất nghiệp và hỗ trợ học nghề.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 23/10/2026. Đối chiếu hướng dẫn của tổ chức dịch vụ việc làm công nơi nộp hồ sơ. |