1. Khi nào phải dùng phiếu khai báo tạm trú
Mọi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam đều phải được khai báo tạm trú thông qua cơ sở lưu trú, kể cả khi ở nhà riêng của người thân. Cơ sở lưu trú có thể khai báo qua trang thông tin điện tử hoặc lập Phiếu khai báo tạm trú theo Mẫu NA17 gửi trực tiếp cho cơ quan Công an hoặc đồn, trạm Biên phòng. Một phiếu có thể kê nhiều khách. Thông tư 70/2026/TT-BCA ban hành Mẫu NA17 mới thay mẫu theo Thông tư 04/2015/TT-BCA.
Hình 1. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài: ai khai, khi nào, cách nào
| ⚖ Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam – Điều 33 (tóm tắt) | Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải khai báo tạm trú thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoặc người trực tiếp làm việc tại cơ sở lưu trú. | Cơ sở lưu trú khai báo tạm trú với Công an cấp xã hoặc đồn, trạm Biên phòng nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ (vùng sâu, vùng xa: 24 giờ) kể từ khi người nước ngoài đến. | Việc khai báo thực hiện qua trang thông tin điện tử hoặc bằng phiếu khai báo tạm trú. |
| ⚖ Mẫu NA17 Thông tư 70/2026/TT-BCA – ghi chú (1) (trích) | “(1) Cơ sở lưu trú du lịch, nhà khách, khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, nhà riêng, hoặc cơ sở lưu trú khác theo quy định của pháp luật.” |
2. Tải Mẫu NA17 file Word
Mục 2.1 là Mẫu NA17 do Ban biên tập trình bày theo Thông tư 70/2026/TT-BCA. Mục 2.2 là file mẫu hiện hành (Word và bộ biểu mẫu .zip); Mục 2.3 là phiên bản trước để đối chiếu. Các file tải trực tiếp, không cần đăng nhập, không có logo.
2.1. Mẫu NA17 (Ban biên tập trình bày)
Trình bày khổ ngang A4, bảng kê sẵn 3 dòng khách (có thể thêm dòng), giữ nguyên các cột và ghi chú (1)–(4) của mẫu hiện hành.
Hình 2. Mẫu NA17 (Ban biên tập trình bày)
| Nội dung mẫu 2.1 | Tên cơ sở lưu trú: … (1); Địa chỉ: …; Điện thoại: … – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập - Tự do - Hạnh phúc; …, ngày … tháng … năm … | PHIẾU KHAI BÁO TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI – Kính gửi: … | Bảng: STT; Họ tên; Giới tính (Nam/Nữ); Ngày tháng năm sinh; Quốc tịch; Loại, số Hộ chiếu/Giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế (2); Loại, thời hạn, số, ngày cấp, cơ quan cấp thị thực (3); Ngày, cửa khẩu nhập cảnh (4); Mục đích nhập cảnh; Tạm trú (từ ngày đến ngày). | Xác nhận (của đơn vị tiếp nhận) – Đại diện cơ sở lưu trú (Ký, ghi rõ họ tên). | Ghi chú (1)–(4): loại cơ sở lưu trú; cách ghi hộ chiếu/giấy tờ đi lại quốc tế; ghi “Miễn thị thực” hoặc loại giấy tờ, số, thời hạn, ngày cấp, cơ quan cấp; ngày, cửa khẩu nhập cảnh lần gần nhất. |
2.2. Mẫu NA17 – Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài (Thông tư 70/2026/TT-BCA)
Mẫu áp dụng từ 01/7/2026, trình bày khổ ngang: tên, địa chỉ, điện thoại cơ sở lưu trú; Kính gửi; bảng kê từng khách (họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, thị thực, ngày và cửa khẩu nhập cảnh, mục đích, thời gian tạm trú); xác nhận của đơn vị tiếp nhận; chữ ký đại diện cơ sở lưu trú; ghi chú (1)–(4). Mẫu 1 là file Word riêng; Mẫu 2 là bộ biểu mẫu Thông tư 70/2026/TT-BCA (.zip, có NA17.doc).
Hình 3. Mẫu NA17 – Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài (Thông tư 70/2026/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Mẫu NA17 (Thông tư 70/2026) (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Bộ biểu mẫu Thông tư 70/2026/TT-BCA, có NA17.doc – file nén .zip (Mẫu 2)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 3 ban hành kèm Thông tư 04/2015/TT-BCA – từ 01/7/2026 dùng Mẫu NA17 theo Thông tư 70/2026/TT-BCA (Mẫu 1, Mẫu 2). | – Mẫu 3 chỉ có cột “Loại, số hộ chiếu”, chưa có “Giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế”; ghi chú (3) chưa có thẻ miễn thị thực đặc biệt. | – Mẫu 1 và Mẫu 2 cùng nội dung NA17; Mẫu 2 là bộ biểu mẫu nén gồm nhiều mẫu NA khác. |
2.3. Mẫu NA17 – phiên bản trước – cần sửa trước khi dùng
Mẫu ban hành kèm Thông tư 04/2015/TT-BCA: cột giấy tờ chỉ ghi “Loại, số hộ chiếu”; ghi chú (3) chưa có thẻ miễn thị thực đặc biệt; cột ngày sinh ghi “Sinh ngày, tháng, năm”.
Hình 4. Mẫu NA17 – phiên bản trước
⬇ Tải mẫu: Mẫu NA17 phiên bản trước (Mẫu 3)
3. Cách điền Mẫu NA17
Hình 5. Mẫu NA17 (Ban biên tập trình bày): cách ghi
Hình 6. Mẫu NA17 phiên bản trước: chỗ khác mẫu hiện hành
| Phần/cột | Cách ghi | Lưu ý |
| Đầu phiếu | Tên, địa chỉ, điện thoại cơ sở lưu trú; Kính gửi Công an cấp xã hoặc đồn, trạm Biên phòng | Khách sạn, nhà nghỉ, nhà riêng… (1) |
| Họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch | Ghi đúng theo hộ chiếu, đánh dấu cột Nam hoặc Nữ | Họ tên viết in hoa |
| Hộ chiếu/giấy tờ (2) | Loại (phổ thông, công vụ…) và số | Hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế |
| Thị thực (3) | Loại, thời hạn, số, ngày cấp, cơ quan cấp | Miễn thị thực thì ghi “Miễn thị thực” |
| Nhập cảnh (4), mục đích | Ngày, cửa khẩu nhập cảnh lần gần nhất; mục đích | Khớp dấu kiểm chứng |
| Tạm trú | Từ ngày – đến ngày | Không quá thời hạn thị thực/miễn thị thực |
| Ký | Đại diện cơ sở lưu trú ký, ghi rõ họ tên | Đơn vị tiếp nhận ký xác nhận |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Dùng Mẫu NA17 theo Thông tư 04/2015/TT-BCA sau ngày 01/7/2026. | – Khai báo quá 12 giờ kể từ khi khách đến (24 giờ ở vùng sâu, vùng xa). | – Bỏ trống cột thị thực khi khách miễn thị thực – phải ghi “Miễn thị thực”. | – Ghi ngày nhập cảnh không phải lần gần nhất. | – Ghi thời gian tạm trú vượt thời hạn thị thực hoặc thời hạn miễn thị thực. |
4. Ví dụ Mẫu NA17 đã điền
Hình 7. Ví dụ Mẫu NA17 khách sạn khai báo cho 2 khách nước ngoài (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: ngày 15/10/2026, hai du khách Emma Johansson (Thụy Điển) và Lukas Schneider (Đức) nhập cảnh qua cửa khẩu Cam Ranh theo diện miễn thị thực, nhận phòng tại Khách sạn Biển Xanh (phường Nha Trang). Khách sạn lập một Phiếu NA17 kê cả hai khách, thời gian tạm trú từ 15/10 đến 22/10/2026, gửi Công an phường Nha Trang; đại diện khách sạn Nguyễn Minh Tâm ký.
| Lưu ý khi khai Mẫu NA17 | – Khách sạn, nhà nghỉ thường khai báo qua trang thông tin điện tử; phiếu giấy NA17 dùng khi gửi trực tiếp. | – Hộ gia đình cho người nước ngoài ở nhờ cũng phải khai báo tạm trú. | – Khi khách chuyển sang cơ sở lưu trú khác, cơ sở mới tiếp tục khai báo. | – Lưu bản phiếu có xác nhận của đơn vị tiếp nhận để đối chiếu khi kiểm tra. |
Kết luận
Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài hiện dùng Mẫu NA17 theo Thông tư 70/2026/TT-BCA. Cơ sở lưu trú phải khai báo trong 12 giờ (24 giờ ở vùng sâu, vùng xa) kể từ khi khách đến, qua trang thông tin điện tử hoặc bằng phiếu giấy. Tải file Word tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu xuất nhập cảnh, cư trú.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 16/10/2026. Thủ tục cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan Công an nơi có cơ sở lưu trú. |