1. Mẫu 01-VT phiếu nhập kho theo Thông tư 99/2025
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu 01-VT Phiếu nhập kho ghi căn cứ Thông tư 99/2025/TT-BTC: số phiếu, Nợ/Có, người giao, kho nhập, số lượng theo chứng từ và thực nhập, đơn giá, thành tiền, 4 chữ ký (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01-VT (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01-VT (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01-VT (Mẫu 3)
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC từ năm tài chính 2026, mỗi lần nhập kho vật tư, hàng hóa mua ngoài, thành phẩm sản xuất xong, hàng thuê gia công hoặc hàng thừa phát hiện khi kiểm kê. Mẫu 1 là file Word để điền; Mẫu 2 và Mẫu 3 là bản PDF để in hoặc đối chiếu (Mẫu 3 là trang chụp phụ lục thông tư, có ghi chú doanh nghiệp được tự thiết kế biểu mẫu).
2. Mẫu 01-VT phiếu nhập kho theo Thông tư 133/2016 (doanh nghiệp nhỏ và vừa)
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu 01-VT Phiếu nhập kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC dùng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: bố cục cột A–D, 1–4 như Mẫu Thông tư 99 (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu Thông tư 133 (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu Thông tư 133 (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu Thông tư 133 (Mẫu 3)
2.2. Khi nào dùng
Dùng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa đang áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC. Mẫu 1 là file Word, Mẫu 2 là file Excel có sẵn bảng để tính thành tiền, Mẫu 3 là bản PDF.
3. Mẫu 03-VT phiếu nhập kho hộ kinh doanh (mẫu theo quy định trước)
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu 03-VT Phiếu nhập kho dành cho hộ, cá nhân kinh doanh ghi căn cứ Thông tư 88/2021/TT-BTC – mẫu theo quy định trước; chữ ký người đại diện hộ kinh doanh
⬇ Tải mẫu: Mẫu 03-VT (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 03-VT (Mẫu 2)
3.2. Khi nào dùng
Thông tư 88/2021/TT-BTC được thay bằng Thông tư 152/2025/TT-BTC từ 01/01/2026. Thông tư mới tập trung vào sổ kế toán theo nhóm hộ kinh doanh và không ban hành bộ mẫu chứng từ chi tiết, nên hộ kinh doanh có thể dùng bố cục Mẫu 03-VT để theo dõi hàng nhập, bỏ dòng căn cứ Thông tư 88/2021/TT-BTC. Mẫu 1 là file Word, Mẫu 2 là file Excel.
4. Mẫu ghi căn cứ Thông tư 200/2014 (mẫu theo quy định trước)
4.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 4. Mẫu 01-VT Phiếu nhập kho ghi căn cứ Thông tư 200/2014/TT-BTC – mẫu theo quy định trước
⬇ Tải mẫu: Mẫu theo quy định trước
4.2. Khi nào dùng
Thông tư 200/2014/TT-BTC được thay bằng Thông tư 99/2025/TT-BTC từ năm tài chính 2026. Bố cục cột giữ nguyên, nhưng phần căn cứ phải sửa; nên dùng Mẫu tại Mục 1.
5. Mẫu 01-VT trình bày lại và ví dụ cách ghi (Ban biên tập)
5.1. Ảnh mẫu
Hình 5. Mẫu 01-VT Phiếu nhập kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, trình bày dạng bảng để điền nhanh (Ban biên tập trình bày lại)
Lưu ý: một số file mang tên "theo Thông tư 24" đang được chia sẻ thực tế in căn cứ Thông tư 24/2017/TT-BTC (chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp theo quy định trước). Khi tải, kiểm tra dòng "Ban hành theo Thông tư số …" ở góc phải trên cùng.
5.2. Ví dụ cách ghi
Hình 6. Ví dụ nhập kho hàng mua theo hóa đơn GTGT: 3 mặt hàng, ổ cắm thực nhập 198/200 cái, tổng 79.910.000 đồng, định khoản Nợ 156/Có 331 (dữ liệu giả định)
Kiểm tra số liệu: 50 × 1.250.000 = 62.500.000; 198 × 45.000 = 8.910.000; 100 × 85.000 = 8.500.000; cộng 79.910.000 đồng. Ổ cắm thiếu 2 cái so với hóa đơn nên thành tiền tính theo số thực nhập 198 cái; phần chênh lệch ghi trong biên bản kiểm nghiệm để đòi bên bán giao bù hoặc giảm giá.
6. Cách ghi phiếu nhập kho
| Mục | Cách ghi |
| Đơn vị, bộ phận | Tên doanh nghiệp; kho hoặc bộ phận lập phiếu |
| Ngày, số phiếu | Ngày nhập kho; số thứ tự phiếu trong kỳ (đánh số liên tục) |
| Nợ, Có | Tài khoản đối ứng, ví dụ Nợ 152, 153, 155, 156; Có 111, 112, 331, 154 |
| Người giao, theo chứng từ | Họ tên người giao hàng; số, ngày hóa đơn hoặc hợp đồng, lệnh nhập |
| Nhập tại kho, địa điểm | Tên kho và địa chỉ kho nhận hàng |
| Cột A, B, C, D | Số thứ tự; tên, quy cách hàng; mã hàng; đơn vị tính |
| Cột 1, 2 | Số lượng theo hóa đơn/chứng từ; số lượng thủ kho thực nhận |
| Cột 3, 4 | Đơn giá; thành tiền = cột 2 × cột 3 |
| Dòng Cộng, bằng chữ | Tổng cột 4; ghi bằng chữ khớp số |
| Chứng từ gốc, chữ ký | Số chứng từ kèm theo; người lập, người giao, thủ kho, kế toán trưởng ký |
7. Dùng mẫu nào – bảng tra
Hình 7. Bảng tra mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 99/2025, Thông tư 133/2016, cho hộ kinh doanh và cách xử lý mẫu ghi Thông tư 200/2014 (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Phiếu nhập kho thường lập 2 hoặc 3 liên: một liên lưu nơi lập phiếu, một liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi chuyển kế toán ghi sổ, một liên (nếu có) giao người giao hàng. | Hàng nhập về có số lượng lớn, giá trị cao hoặc cần kiểm tra chất lượng nên lập biên bản kiểm nghiệm trước khi nhập kho; phần thiếu, kém phẩm chất ghi vào biên bản, không ghi vào cột thực nhập. | Doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu phiếu nhập kho nhưng phải bảo đảm các nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán và đủ chữ ký người chịu trách nhiệm. |
Kết luận
Phiếu nhập kho cần ghi đủ người giao, chứng từ gốc, kho nhập, số lượng theo chứng từ và thực nhập, đơn giá, thành tiền và 4 chữ ký. Năm 2026 dùng Mẫu 01-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC tùy chế độ kế toán áp dụng. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 08/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |