1. Mẫu 04/QTDA dùng để làm gì? Thay đổi từ 01/7/2026
Mẫu 04/QTDA là biểu chi tiết trong báo cáo quyết toán dự án hoàn thành: chủ đầu tư kê từng khoản chi phí đề nghị quyết toán, so với tổng mức đầu tư, tổng dự toán đã duyệt và giải trình nguyên nhân tăng, giảm. Từ 01/7/2026, hệ thống mẫu biểu quyết toán vốn đầu tư dự án áp dụng theo Thông tư 73/2026/TT-BTC.
Hình 1. Mẫu 04/QTDA – thay đổi từ 01/7/2026
| ⚖ Thông tư 73/2026/TT-BTC – quy định chuyển tiếp | Dự án đã nộp hồ sơ quyết toán trước ngày Thông tư có hiệu lực thì không phải lập lại mẫu biểu theo Thông tư này. |
2. Tải Mẫu 04/QTDA và mẫu liên quan
Link đầu là Mẫu 04/QTDA kèm Thông tư 73/2026/TT-BTC. Ba link sau là các biểu cùng bộ hồ sơ thường lập kèm và phải khớp số liệu với Mẫu 04/QTDA.
⬇ Tải mẫu: Mẫu 04/QTDA – Thông tư 73/2026
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01/QTDA – báo cáo tổng hợp quyết toán
⬇ Tải mẫu: Mẫu 03/QTDA – bảng đối chiếu số liệu
⬇ Tải mẫu: Mẫu 05/QTDA – tài sản hình thành
Hình 2. Mẫu 04/QTDA (Thông tư 73/2026) – các phần cần ghi
3. Cách ghi 6 cột
| Cột | Cách ghi |
| 1 – Số TT | I đến VII cho 7 nhóm chi phí; 1, 2, … cho từng khoản trong nhóm |
| 2 – Nội dung chi phí | Tên khoản chi phí; dòng đầu là Tổng số (I+II+III+IV+V+VI+VII) |
| 3 – Tổng mức đầu tư | Của dự án, dự án thành phần, tiểu dự án độc lập – được phê duyệt hoặc điều chỉnh lần cuối |
| 4 – Tổng dự toán | Dự toán công trình, hạng mục công trình độc lập – được phê duyệt hoặc điều chỉnh lần cuối |
| 5 – Giá trị đề nghị quyết toán | Số chủ đầu tư đề nghị quyết toán cho từng khoản (đơn vị: đồng) |
| 6 – Nguyên nhân tăng, giảm | Căn cứ pháp luật về ngân sách, đầu tư công, xây dựng, đấu thầu, thanh tra, kiểm toán… ghi rõ nguyên nhân cột 5 tăng, giảm so với cột 3, 4; có thể lập phụ lục riêng |
4. Ví dụ đã ghi
Hình 3. Ví dụ ghi Mẫu 04/QTDA (dữ liệu giả định)
| Kiểm tra trước khi nộp | – Dòng Tổng số phải bằng tổng 7 nhóm I–VII ở cả cột 3, 4, 5. | – Cột 3 khớp tổng mức đầu tư ghi ở Mẫu 01/QTDA; cột 5 khớp số liệu đối chiếu ở Mẫu 03/QTDA. | – Mọi chênh lệch giữa cột 5 và cột 3, 4 đều phải có giải trình ở cột 6. |
5. Không nhầm với báo cáo tổng hợp (Mẫu 01/QTDA)
Báo cáo tổng hợp quyết toán (Mẫu 01/QTDA) trình bày thông tin các đơn vị, thông tin dự án, nguồn vốn… còn Mẫu 04/QTDA đi sâu vào từng khoản chi phí. Hình dưới là bản Mẫu 01/QTDA theo Thông tư 91/2025 (đã che thông tin cá nhân) – từ 01/7/2026 dùng bản kèm Thông tư 73/2026.
Hình 4. Báo cáo tổng hợp quyết toán (Mẫu 01/QTDA) – khác Mẫu 04/QTDA
Kết luận
Mẫu chi tiết chi phí đầu tư đề nghị quyết toán là Mẫu 04/QTDA, từ 01/7/2026 lập theo Thông tư 73/2026/TT-BTC với 6 cột và 7 nhóm chi phí; số liệu phải khớp báo cáo tổng hợp và bảng đối chiếu. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 02/10/2026. Hồ sơ quyết toán lập theo hướng dẫn của cơ quan thẩm tra, phê duyệt quyết toán. |