1. Mẫu nghị quyết theo Nghị định 30 dùng khi nào?
Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư, áp dụng với cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước; tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, doanh nghiệp khác căn cứ để áp dụng phù hợp. Nghị quyết (cá biệt) là văn bản hành chính, ghi lại quyết định của một tập thể có thẩm quyền về một vấn đề cụ thể, không phải văn bản quy phạm pháp luật.
Hình 1. Các thành phần thể thức của Mẫu 1.1 Nghị quyết (cá biệt)
| ⚖ Nghị định 30/2020/NĐ-CP | Văn bản hành chính gồm các loại: nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch… (Điều 7). | Thể thức văn bản hành chính gồm: Quốc hiệu và Tiêu ngữ; tên cơ quan, tổ chức ban hành; số, ký hiệu; địa danh và thời gian ban hành; tên loại và trích yếu nội dung; nội dung; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu, chữ ký số; nơi nhận (Điều 8). |
2. Tải mẫu nghị quyết chuẩn theo Nghị định 30
Kinh tế và Pháp luật biên soạn Mẫu 1.1 đúng thể thức Nghị định 30, kèm trang chú thích 8 vị trí cần ghi, và bản ghi sẵn nghị quyết của hội đồng quản trị để tham khảo cách viết căn cứ, điều khoản, nơi nhận.
Hình 2. Mẫu 1.1 Nghị quyết (cá biệt) theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP (kinhtevaphapluat.vn)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 1.1
⬇ Tải mẫu: Mẫu nghị quyết theo Nghị định 30
3. Hướng dẫn cách ghi 8 chú thích
Hình 3. Cách ghi các vị trí trong Mẫu 1.1
| Chú thích | Ghi gì | Ví dụ |
| (1) | Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) | CÔNG TY CỔ PHẦN … |
| (2) | Tên cơ quan, tổ chức ban hành nghị quyết | HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ |
| (3) | Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành | Số: 15/NQ-HĐQT |
| (4) | Địa danh nơi cơ quan đóng trụ sở | Hà Nội, ngày 05 tháng 10 năm 2026 |
| (5) | Trích yếu nội dung nghị quyết | Về việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông… |
| (6) | Nội dung nghị quyết, chia theo điều | Điều 1… Điều 2… Điều 3… |
| (7) | Chữ viết tắt đơn vị soạn thảo, số bản lưu (nếu cần) | Lưu: VT, HĐQT, 02b. |
| (8) | Ký hiệu người soạn thảo, số bản phát hành (nếu cần) | Lưu: VT, HĐQT, TVK.10b. |
4. Thể thức, cỡ chữ, căn lề
Hình 4. Cỡ chữ, kiểu chữ các thành phần của nghị quyết theo Nghị định 30
- Khổ giấy A4 (210 mm × 297 mm); phông chữ Times New Roman, bộ mã Unicode, màu đen.
- Lề trên, lề dưới 20–25 mm; lề trái 30–35 mm; lề phải 15–20 mm.
- Số văn bản ghi liên tục từ 01/01 đến 31/12 hằng năm; số dưới 10 ghi thêm số 0 phía trước.
- Ngày dưới 10 và tháng 1, 2 ghi thêm số 0 phía trước (VD: ngày 05 tháng 02 năm 2026).
- Người ký thay mặt tập thể ghi “TM.” trước tên tập thể; ký thay người đứng đầu ghi “KT.”.
5. Nghị quyết ghi sẵn
Hình 5. Nghị quyết của hội đồng quản trị ghi sẵn theo Mẫu 1.1
| Viết phần căn cứ và điều khoản | – Căn cứ xếp theo thứ tự: luật, văn bản dưới luật, điều lệ, biên bản họp; mỗi căn cứ một dòng, in nghiêng. | – Mỗi điều một nội dung; điều cuối ghi hiệu lực và trách nhiệm thi hành, kết thúc bằng “./.”. | – Nơi nhận ghi đủ đối tượng thi hành và bản lưu. |
6. Phân biệt với nghị quyết của tổ chức đảng
Nghị quyết của chi bộ, đảng ủy (như nghị quyết đề nghị kết nạp đảng viên, công nhận đảng viên chính thức) không trình bày theo Nghị định 30. Văn bản của Đảng có tiêu đề “ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM”, ký hiệu dạng -NQ/CB, -NQ/ĐU và ghi “T/M” trước tên tập thể khi ký thay mặt.
| Tiêu chí | Nghị quyết theo Nghị định 30 | Nghị quyết của tổ chức đảng |
| Áp dụng | Cơ quan, tổ chức nhà nước, doanh nghiệp nhà nước; tổ chức khác tham khảo | Chi bộ, đảng ủy, cấp ủy các cấp |
| Góc phải trên | Quốc hiệu, Tiêu ngữ | ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM |
| Ký hiệu | Số: 15/NQ-HĐQT | Số 05-NQ/CB |
| Ký thay mặt | TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ | T/M CHI BỘ |
Kết luận
Nghị quyết theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP lập theo Mẫu 1.1, ghi đủ 8 vị trí chú thích, trình bày khổ A4, phông Times New Roman cỡ 13–14 và đúng căn lề. Tải mẫu ở trên và theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu văn bản hành chính và biểu mẫu công tác đảng mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 01/10/2026. Khi có văn bản sửa đổi, thay thế Nghị định 30/2020/NĐ-CP, thể thức thực hiện theo văn bản mới. |