1. Khi nào chi bộ ra nghị quyết đề nghị công nhận đảng viên chính thức?
Theo Điều 5 Điều lệ Đảng, người được kết nạp vào Đảng phải trải qua thời kỳ dự bị 12 tháng. Hết thời hạn này, chi bộ họp xét công nhận chính thức cho từng đảng viên dự bị; nếu không đủ tư cách thì đề nghị cấp ủy có thẩm quyền xóa tên khỏi danh sách đảng viên dự bị.
Hình 1. Quy trình công nhận đảng viên chính thức
| ⚖ Quy định 20-QĐ/TW ngày 08/4/2026 (thi hành Điều lệ Đảng) | Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày đảng viên hết 12 tháng dự bị, chi bộ phải xét và đề nghị công nhận chính thức; nếu không đủ điều kiện thì đề nghị lên cấp ủy có thẩm quyền quyết định xóa tên trong danh sách đảng viên dự bị. | Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày chi bộ có nghị quyết đề nghị công nhận chính thức, cấp ủy có thẩm quyền phải xem xét, quyết định. |
Hồ sơ đi kèm nghị quyết
- Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng đảng viên mới.
- Bản tự kiểm điểm của đảng viên dự bị.
- Bản nhận xét của đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ.
- Tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị – xã hội nơi sinh hoạt và chi ủy nơi cư trú (Mẫu 12-KNĐ).
- Nghị quyết đề nghị công nhận chính thức của chi bộ (Mẫu 13-KNĐ) và của đảng ủy cơ sở (Mẫu 15-KNĐ, nếu có).
2. Tải mẫu nghị quyết đề nghị công nhận đảng viên chính thức
Kinh tế và Pháp luật biên soạn mẫu theo nội dung Mẫu 13-KNĐ, bổ sung căn cứ Quy định 20-QĐ/TW và Hướng dẫn 38-HD/BTCTW, kèm bản ghi sẵn cho đảng viên dự bị là giáo viên. Mẫu nằm gọn trong 1 trang A4, có thể in dùng ngay.
Hình 2. Mẫu nghị quyết đề nghị công nhận đảng viên chính thức của chi bộ (kinhtevaphapluat.vn)
⬇ Mẫu 13-KNĐ (chi bộ): Mẫu 13-KNĐ của chi bộ
⬇ Mẫu 13-KNĐ (chi bộ): Mẫu 13-KNĐ
⬇ Mẫu 15-KNĐ (đảng ủy cơ sở): Mẫu 15-KNĐ của đảng ủy cơ sở
⬇ Mẫu 15-KNĐ (đảng ủy cơ sở): Mẫu 15-KNĐ
3. Cách ghi nghị quyết (Mẫu 13-KNĐ)
Hình 3. Các phần phải ghi trong nghị quyết của chi bộ
| Phần | Cách ghi |
| Tiêu đề, số | Đảng bộ, chi bộ; số …-NQ/CB theo thứ tự nghị quyết trong năm; địa danh, ngày ban hành |
| Căn cứ | Điều 5 Điều lệ Đảng; Quy định 20-QĐ/TW; Hướng dẫn 38-HD/BTCTW |
| Đảng viên dự bị | Họ tên; ngày kết nạp (hoặc kết nạp lại) – để đối chiếu đủ 12 tháng |
| Thành phần họp | Tổng số, có mặt, vắng mặt – tách chính thức, dự bị; lý do vắng; chủ trì, thư ký |
| Ưu, khuyết điểm | Phẩm chất chính trị; đạo đức, lối sống; năng lực công tác; quan hệ quần chúng; thực hiện nhiệm vụ đảng viên |
| Biểu quyết | Số đảng viên chính thức tán thành/không tán thành, tỷ lệ % so với tổng số đảng viên chính thức; lý do không tán thành |
| Đề nghị, ký | Đề nghị đảng ủy cơ sở xét; T/M Chi bộ – Bí thư hoặc Phó Bí thư ký |
4. Nghị quyết ghi sẵn
Hình 4. Nghị quyết đề nghị công nhận đảng viên chính thức ghi sẵn – đảng viên dự bị là giáo viên
| Viết phần ưu, khuyết điểm thế nào cho đạt | – Bám 5 mặt trong mẫu; mỗi ưu điểm nên có một dẫn chứng (thành tích, nhiệm vụ được giao, kết quả học lớp đảng viên mới). | – Khuyết điểm phải cụ thể, khớp với bản tự kiểm điểm và ý kiến nhận xét của đoàn thể, chi ủy nơi cư trú. | – Tỷ lệ chỉ tính trên đảng viên chính thức; đảng viên dự bị dự họp nhưng không biểu quyết. |
5. Lưu ý khi điền mẫu và Mẫu 15-KNĐ của đảng ủy cơ sở
Hình 5. Mẫu nghị quyết công nhận đảng viên chính thức – những chỗ hay điền thiếu
- Để trống số nghị quyết hoặc ghi nhầm ký hiệu (nghị quyết chi bộ dùng -NQ/CB, đảng ủy dùng -NQ/ĐU).
- Không tách số đảng viên chính thức, dự bị khi ghi có mặt, vắng mặt.
- Tính tỷ lệ tán thành trên tổng số đảng viên của chi bộ (đúng phải là tổng số đảng viên chính thức).
- Họp xét quá 30 ngày làm việc kể từ khi hết 12 tháng dự bị.
- Dùng nhầm mẫu nghị quyết đề nghị kết nạp đảng viên (Điều 4) cho việc công nhận chính thức (Điều 5).
Sau khi nhận nghị quyết của chi bộ, đảng ủy cơ sở họp và lập nghị quyết theo Mẫu 15-KNĐ gửi ban thường vụ cấp ủy cấp trên; trường hợp đảng ủy cơ sở được ủy quyền thì tập thể đảng ủy xem xét, quyết định công nhận đảng viên chính thức.
Hình 6. Mẫu 15-KNĐ – nghị quyết đề nghị công nhận đảng viên chính thức của đảng ủy cơ sở
Kết luận
Nghị quyết đề nghị công nhận đảng viên chính thức của chi bộ lập theo Mẫu 13-KNĐ, họp trong 30 ngày làm việc sau khi hết 12 tháng dự bị, ghi rõ ưu – khuyết điểm và tỷ lệ tán thành trên tổng số đảng viên chính thức. Tải mẫu ở trên và theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 01/10/2026. Thủ tục xét công nhận đảng viên chính thức thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |