1. Mẫu quyết định của Hội đồng quản trị bổ nhiệm giám đốc
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu quyết định của Hội đồng quản trị công ty cổ phần bổ nhiệm Giám đốc: căn cứ Điều lệ, biên bản họp HĐQT, thông tin cá nhân, nhiệm vụ (3 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định của HĐQT bổ nhiệm giám đốc
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho công ty cổ phần; ghi nhiệm kỳ không quá 05 năm và bổ sung căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020.
2. Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc là người đại diện theo pháp luật
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu quyết định của Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc – người đại diện theo pháp luật, thay thế người tiền nhiệm (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc – người đại diện
2.2. Khi nào dùng
Dùng khi thay Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật – sau quyết định phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong 10 ngày.
3. Mẫu quyết định của Hội đồng thành viên bổ nhiệm giám đốc
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu quyết định của Hội đồng thành viên công ty TNHH bổ nhiệm Giám đốc: căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, nghị quyết HĐTV, thời hạn bổ nhiệm (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định của HĐTV bổ nhiệm giám đốc (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định của HĐTV bổ nhiệm giám đốc (Mẫu 2)
3.2. Khi nào dùng
Dùng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên. Mẫu 1 có dòng thời hạn bổ nhiệm và số CCCD; Mẫu 2 in căn cứ "Sở Kế hoạch và Đầu tư" và "CMND" – sửa thành cơ quan đăng ký kinh doanh và số định danh cá nhân.
4. Mẫu quyết định của Chủ tịch công ty bổ nhiệm giám đốc
4.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 4. Mẫu quyết định của Chủ tịch công ty TNHH một thành viên bổ nhiệm Giám đốc (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định của Chủ tịch công ty bổ nhiệm giám đốc
4.2. Khi nào dùng
Dùng cho công ty TNHH một thành viên tổ chức theo mô hình Chủ tịch công ty. Mẫu in sẵn "năm 2021", "Sở Kế hoạch và Đầu tư", "CMND", "Hộ khẩu thường trú" – cập nhật trước khi dùng.
5. Mẫu quyết định của Hội đồng quản trị bổ nhiệm tổng giám đốc
5.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 5. Mẫu quyết định của Hội đồng quản trị công ty cổ phần bổ nhiệm Tổng giám đốc (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm tổng giám đốc
5.2. Khi nào dùng
Dùng khi công ty dùng chức danh Tổng giám đốc; nội dung, thẩm quyền như bổ nhiệm Giám đốc. Sửa căn cứ "Sở Kế hoạch và Đầu tư", "CMND".
6. Mẫu quyết định và ví dụ (Ban biên tập)
6.1. Ảnh mẫu
Hình 6. Mẫu quyết định của Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc có điều khoản nhiệm kỳ, người đại diện theo pháp luật và đăng ký thay đổi trong 10 ngày (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với mẫu tại Mục 1–5: ghi căn cứ nghị quyết kèm số thành viên tán thành, nhiệm kỳ có ngày bắt đầu – kết thúc và điều khoản bàn giao, đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.
6.2. Ví dụ cách ghi
Hình 7. Ví dụ quyết định Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc kiêm người đại diện theo pháp luật, nhiệm kỳ 01/12/2026 – 30/11/2031 (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: nhiệm kỳ 01/12/2026 – 30/11/2031 = 05 năm (đúng mức tối đa); nghị quyết 5/5 thành viên HĐQT tán thành; hạn đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật: 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
7. Cách ghi quyết định bổ nhiệm giám đốc
| Mục | Cách ghi |
| Tên công ty, số | Tên công ty; số …/QĐ-HĐQT, QĐ-HĐTV hoặc QĐ-CTCT |
| Cơ quan ra quyết định | Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, chủ sở hữu |
| Căn cứ | Luật Doanh nghiệp 2020; Điều lệ; nghị quyết/biên bản họp |
| Người được bổ nhiệm | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú |
| Chức vụ | Giám đốc/Tổng giám đốc; có là người đại diện theo pháp luật không |
| Nhiệm kỳ | Từ ngày … đến ngày … (công ty cổ phần không quá 05 năm) |
| Quyền lợi, bàn giao | Tiền lương, thưởng; bàn giao từ người tiền nhiệm |
| Chữ ký | Chủ tịch HĐQT/HĐTV/Chủ tịch công ty ký, đóng dấu |
8. Bảng tra thẩm quyền, nhiệm kỳ và thủ tục
Hình 8. Bảng tra người ký quyết định bổ nhiệm Giám đốc theo loại hình và các nội dung cần kiểm tra sau bổ nhiệm (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Đại hội đồng cổ đông không bổ nhiệm Giám đốc công ty cổ phần (thẩm quyền của Hội đồng quản trị) – không dùng mẫu ghi chủ thể là Đại hội đồng cổ đông. | Nếu Giám đốc mới là người đại diện theo pháp luật, công ty đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. | Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty đại chúng không được kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. |
Kết luận
Quyết định bổ nhiệm giám đốc phải do đúng cơ quan có thẩm quyền ký theo loại hình doanh nghiệp, ghi rõ nhiệm kỳ, vai trò người đại diện theo pháp luật và kèm thủ tục đăng ký thay đổi khi cần theo Luật Doanh nghiệp 2020. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 09/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |