1. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty cổ phần
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty cổ phần: căn cứ, thông tin cá nhân, nhiệm vụ, hiệu lực (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty cổ phần
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho công ty cổ phần. Mẫu để trống người ký – điền Giám đốc hoặc HĐQT theo Điều lệ; ghi số định danh cá nhân thay dòng "CMND".
2. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty TNHH
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty TNHH hai thành viên trở lên (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty TNHH
2.2. Khi nào dùng
Dùng cho công ty TNHH. Phần căn cứ ghi "Biên bản họp Hội đồng cổ đông" – sửa thành "Hội đồng thành viên" vì công ty TNHH không có cổ đông.
3. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc chi nhánh
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu quyết định của Giám đốc công ty bổ nhiệm người phụ trách chi nhánh (3 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc chi nhánh
3.2. Khi nào dùng
Tiêu đề ghi phó giám đốc chi nhánh nhưng nội dung và trích yếu ghi "Giám đốc Chi nhánh" – thống nhất một chức danh trước khi dùng.
4. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó tổng giám đốc (mẫu theo quy định trước)
4.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 4. Mẫu theo quy định trước: quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc/Phó Tổng giám đốc điều hành, căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm phó tổng giám đốc
4.2. Khi nào dùng
Chỉ tham khảo bố cục. Luật Doanh nghiệp 2014 đã hết hiệu lực từ 01/01/2021; thay căn cứ bằng Luật Doanh nghiệp 2020, chọn đúng một chủ thể ký thay cho dòng "ĐHĐCĐ/HĐTV" và thay CMND bằng số định danh cá nhân.
5. Mẫu quyết định và ví dụ (Ban biên tập)
5.1. Ảnh mẫu
Hình 5. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc có lĩnh vực phụ trách, thời hạn, phạm vi ký thay và lương, phụ cấp (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với mẫu tại Mục 1–4: căn cứ trích điều khoản Điều lệ về thẩm quyền, ghi lĩnh vực phụ trách và loại văn bản phó giám đốc được ký thay, thời hạn có ngày cụ thể.
5.2. Ví dụ cách ghi
Hình 6. Ví dụ HĐQT bổ nhiệm Phó Giám đốc phụ trách Sản xuất, thời hạn 01/12/2026 – 30/11/2029 (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: tờ trình ngày 20/11, nghị quyết và quyết định cùng ngày 27/11/2026, hiệu lực 01/12/2026; thời hạn 01/12/2026 – 30/11/2029 = 03 năm.
6. Cách ghi quyết định bổ nhiệm phó giám đốc
| Mục | Cách ghi |
| Tên công ty, số | Tên công ty; số …/QĐ-GĐ hoặc …/QĐ-HĐQT, …/QĐ-HĐTV |
| Người ký | Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc HĐQT, HĐTV theo Điều lệ |
| Căn cứ | Luật Doanh nghiệp 2020; Điều lệ (điều, khoản); tờ trình, nghị quyết |
| Người được bổ nhiệm | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, chức danh hiện tại |
| Chức vụ, thời hạn | Phó Giám đốc phụ trách …; từ ngày … đến ngày … |
| Phạm vi | Lĩnh vực điều hành; văn bản được ký thay theo ủy quyền |
| Quyền lợi, hiệu lực | Lương, phụ cấp theo quy chế; ngày hiệu lực; bộ phận thi hành |
7. Bảng tra thẩm quyền và phạm vi
Hình 7. Bảng tra người bổ nhiệm phó giám đốc theo loại hình doanh nghiệp và lưu ý về ký thay, đại diện theo pháp luật (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Đọc Điều lệ trước khi chọn người ký: nhiều công ty cổ phần quy định HĐQT bổ nhiệm phó giám đốc theo đề nghị của Giám đốc. | Muốn phó giám đốc ký hợp đồng, văn bản thay Giám đốc phải có giấy ủy quyền hoặc quy chế phân quyền; quyết định bổ nhiệm không tự tạo quyền đại diện theo pháp luật. | Nếu phó giám đốc được Điều lệ quy định là người đại diện theo pháp luật, công ty phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong 10 ngày. |
Kết luận
Quyết định bổ nhiệm phó giám đốc cần đúng người ký theo Điều lệ, ghi rõ lĩnh vực phụ trách, thời hạn và phạm vi ký thay; mẫu căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 phải sửa căn cứ trước khi dùng. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 09/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |