1. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu quyết định của Giám đốc bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh: căn cứ, thông tin cá nhân, nhiệm vụ, hiệu lực (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh
1.2. Khi nào dùng
Dùng khi bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh, bán hàng. Ghi số định danh cá nhân thay dòng "Số CMT/CCCD".
2. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng hành chính
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu quyết định của Giám đốc bổ nhiệm trưởng phòng hành chính (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng hành chính
2.2. Khi nào dùng
Dùng cho phòng hành chính, hành chính – nhân sự; có phần nhiệm vụ quản lý văn thư, tài sản, nhân sự.
3. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kỹ thuật
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu quyết định của Giám đốc bổ nhiệm trưởng phòng kỹ thuật (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kỹ thuật
3.2. Khi nào dùng
Dùng cho phòng kỹ thuật, sản xuất, quản lý chất lượng; bổ sung yêu cầu chuyên môn trong phần căn cứ nếu quy chế có quy định.
4. Mẫu quyết định của Hội đồng thành viên bổ nhiệm trưởng phòng
4.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 4. Mẫu quyết định của Hội đồng thành viên công ty TNHH bổ nhiệm trưởng phòng (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định của HĐTV bổ nhiệm trưởng phòng
4.2. Khi nào dùng
Chỉ dùng khi Điều lệ giao chức danh trưởng phòng cho Hội đồng thành viên quyết định; thông thường Giám đốc ký.
5. Mẫu quyết định bổ nhiệm dùng chung
5.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 5. Mẫu quyết định bổ nhiệm dùng chung cho HĐQT/HĐTV/Giám đốc (Mẫu 1) và mẫu Giám đốc bổ nhiệm trưởng phòng (Mẫu 2) (1–2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm dùng chung (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm dùng chung (Mẫu 2)
5.2. Khi nào dùng
Mẫu 1 có căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, chọn chủ thể ký phù hợp; Mẫu 2 ngắn gọn nhưng ghi "CMND do công an Hà Nội cấp" – sửa trước khi dùng.
6. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng cấp huyện (mẫu theo quy định trước)
6.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 6. Mẫu theo quy định trước: quyết định của Chủ tịch UBND huyện bổ nhiệm trưởng phòng tư pháp, căn cứ Pháp lệnh cán bộ, công chức (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng cấp huyện
6.2. Khi nào dùng
Chỉ tham khảo bố cục văn bản hành chính. Cấp huyện đã không còn từ 01/7/2025 và Pháp lệnh cán bộ, công chức đã hết hiệu lực; bổ nhiệm trưởng phòng ở cơ quan nhà nước thực hiện theo pháp luật về cán bộ, công chức hiện hành.
7. Mẫu quyết định và ví dụ (Ban biên tập)
7.1. Ảnh mẫu
Hình 7. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng có thời hạn, nhiệm vụ chính, phụ cấp, người báo cáo và điều khoản bàn giao (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với mẫu tại Mục 1–6: ghi chức danh hiện tại của người được bổ nhiệm, 3 nhiệm vụ chính của phòng, thời hạn bổ nhiệm có ngày cụ thể và điều khoản bàn giao từ trưởng phòng tiền nhiệm.
7.2. Ví dụ cách ghi
Hình 8. Ví dụ quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Kế hoạch – Vật tư, thời hạn 01/12/2026 – 30/11/2029 (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: thời hạn 01/12/2026 – 30/11/2029 = 03 năm; bàn giao trước 30/11/2026, một ngày trước hiệu lực; phụ cấp chức vụ ghi theo quy chế.
8. Cách ghi quyết định bổ nhiệm trưởng phòng
| Mục | Cách ghi |
| Tên công ty, số | Tên công ty; số …/QĐ-GĐ |
| Người ký | Giám đốc/Tổng giám đốc (hoặc HĐTV, HĐQT theo Điều lệ) |
| Căn cứ | Luật Doanh nghiệp; Bộ luật Lao động; Điều lệ; quy chế phòng ban; kết quả đánh giá |
| Người được bổ nhiệm | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, chức danh hiện tại |
| Chức vụ, thời hạn | Trưởng phòng …; từ ngày … đến ngày … |
| Nhiệm vụ, quyền lợi | Nhiệm vụ chính; phụ cấp chức vụ; người báo cáo trực tiếp |
| Bàn giao, hiệu lực | Người tiền nhiệm bàn giao; ngày hiệu lực; bộ phận thi hành |
9. Bảng tra chọn mẫu và kiểm tra
Hình 9. Bảng tra chọn mẫu theo người ký và danh mục kiểm tra trước khi ban hành quyết định bổ nhiệm trưởng phòng (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Kiểm tra Điều lệ: nếu chức danh trưởng phòng thuộc thẩm quyền HĐTV/HĐQT thì Giám đốc không tự ký. | Bổ nhiệm trưởng phòng không làm chấm dứt hợp đồng lao động cũ; ký phụ lục ghi nhận chức danh, phụ cấp mới. | Trưởng phòng ở cơ quan nhà nước (UBND xã, sở, ngành) bổ nhiệm theo pháp luật về cán bộ, công chức – không dùng mẫu doanh nghiệp hoặc mẫu cấp huyện cũ. |
Kết luận
Quyết định bổ nhiệm trưởng phòng cần đúng người ký theo Điều lệ, ghi rõ tên phòng, thời hạn, nhiệm vụ, phụ cấp và việc bàn giao; khu vực nhà nước thực hiện theo pháp luật về cán bộ, công chức hiện hành. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 09/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |