1. Mẫu quyết định bổ nhiệm chức danh (Tổng giám đốc ký)
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu quyết định của Tổng giám đốc bổ nhiệm chức danh: căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ, quy chế nhân sự; số CCCD/định danh cá nhân (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm chức danh
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho hầu hết chức danh quản lý trong công ty cổ phần, TNHH do Giám đốc/Tổng giám đốc bổ nhiệm; đã ghi số định danh cá nhân.
2. Mẫu quyết định bổ nhiệm nhân sự
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu quyết định của Giám đốc bổ nhiệm nhân sự: căn cứ Luật Doanh nghiệp, Bộ luật Lao động 2019, quy chế nhân sự, kết quả đánh giá năng lực (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm nhân sự
2.2. Khi nào dùng
Dùng khi bổ nhiệm, điều chuyển nhân viên lên vị trí mới; có căn cứ kết quả đánh giá năng lực và đề nghị của bộ phận nhân sự.
3. Mẫu quyết định bổ nhiệm của Chủ tịch công ty TNHH một thành viên
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu quyết định của Chủ tịch công ty TNHH một thành viên bổ nhiệm chức danh (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định của Chủ tịch công ty TNHH MTV
3.2. Khi nào dùng
Dùng cho chức danh thuộc thẩm quyền Chủ tịch công ty theo Điều lệ (Giám đốc, Kế toán trưởng, quản lý khác).
4. Mẫu quyết định bổ nhiệm của Hội đồng thành viên
4.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 4. Mẫu quyết định của Hội đồng thành viên bổ nhiệm chức danh: căn cứ biên bản họp, nghị quyết HĐTV (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định của HĐTV bổ nhiệm (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định của HĐTV bổ nhiệm (Mẫu 2)
4.2. Khi nào dùng
Dùng cho chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên. Mẫu 2 còn dòng "chứng minh nhân dân", "hộ khẩu thường trú" – sửa thành số định danh cá nhân, nơi cư trú.
5. Mẫu quyết định bổ nhiệm tổ trưởng sản xuất
5.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 5. Mẫu quyết định bổ nhiệm Tổ trưởng tổ sản xuất: thời điểm bổ nhiệm, nhiệm vụ, chế độ báo cáo (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm tổ trưởng sản xuất
5.2. Khi nào dùng
Dùng cho vị trí quản lý cấp tổ, ca, nhóm trong nhà máy, xưởng; bổ sung tên công ty và người ký đầy đủ.
6. Mẫu quyết định bổ nhiệm công chức (mẫu theo quy định trước)
6.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 6. Mẫu theo quy định trước: quyết định bổ nhiệm công chức căn cứ Luật Cán bộ, công chức 2008 và Nghị định 138/2020/NĐ-CP (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm công chức
6.2. Khi nào dùng
Chỉ tham khảo bố cục. Từ 01/7/2025 áp dụng Luật Cán bộ, công chức 2025 và văn bản hướng dẫn thay thế; mẫu còn ghi "Trưởng phòng Nội vụ" cấp huyện – cập nhật căn cứ, cơ quan trước khi dùng.
7. Mẫu quyết định bổ nhiệm và ví dụ (Ban biên tập)
7.1. Ảnh mẫu
Hình 7. Mẫu quyết định bổ nhiệm dạng bảng: người được bổ nhiệm, chức danh hiện tại – chức danh bổ nhiệm, thời hạn, phụ cấp, báo cáo trực tiếp (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với mẫu tại Mục 1–6: gom thông tin bổ nhiệm vào một bảng, có thời hạn bổ nhiệm, phụ cấp chức vụ, người báo cáo trực tiếp và điều khoản ký phụ lục hợp đồng lao động.
7.2. Ví dụ cách ghi
Hình 8. Ví dụ quyết định Giám đốc công ty cổ phần bổ nhiệm Quản lý cửa hàng, thời hạn 01/12/2026 – 30/11/2028 (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: thời hạn 01/12/2026 – 30/11/2028 = 02 năm; chức danh "quản lý cửa hàng" thuộc thẩm quyền Giám đốc theo Điều lệ, quy chế; phụ cấp ghi theo Quy chế lương.
8. Cách ghi quyết định bổ nhiệm
| Mục | Cách ghi |
| Tên đơn vị, số | Tên doanh nghiệp/cơ quan; số …/QĐ-… |
| Người ký | Đúng thẩm quyền theo chức danh (xem Mục 9) |
| Căn cứ | Luật Doanh nghiệp, Bộ luật Lao động (doanh nghiệp); Điều lệ, quy chế; đề nghị, kết quả đánh giá |
| Người được bổ nhiệm | Họ tên, năm sinh, số định danh cá nhân, chức danh hiện tại |
| Chức danh, thời hạn | Chức danh bổ nhiệm; thời hạn từ … đến … |
| Quyền lợi, trách nhiệm | Phụ cấp, lương; nhiệm vụ, người báo cáo trực tiếp |
| Hiệu lực, thi hành | Ngày hiệu lực; bộ phận thi hành; nơi nhận |
9. Bảng tra người ký theo chức danh
Hình 9. Bảng tra người ký quyết định bổ nhiệm theo chức danh trong doanh nghiệp và điểm khác ở khu vực nhà nước (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Quyết định bổ nhiệm chức danh quản lý không thay thế hợp đồng lao động – khi thay đổi chức danh, tiền lương, phụ cấp, hai bên ký phụ lục hợp đồng. | Bổ nhiệm Giám đốc, Kế toán trưởng, Phó giám đốc thường thuộc thẩm quyền HĐTV/HĐQT/chủ sở hữu theo Điều lệ – kiểm tra Điều lệ trước khi Giám đốc ký. | Không dùng mẫu doanh nghiệp để bổ nhiệm công chức, viên chức lãnh đạo; quy trình, hồ sơ theo pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức. |
Kết luận
Quyết định bổ nhiệm cần đúng người ký theo chức danh, ghi rõ chức danh, thời hạn, quyền lợi và kèm phụ lục hợp đồng khi thay đổi lương, phụ cấp; khu vực nhà nước thực hiện theo pháp luật về cán bộ, công chức. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 09/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |