1. Thủ tục cấp lại thẻ đảng viên bị mất
Khi mất thẻ, đảng viên báo cáo bằng văn bản (thường gọi là đơn xin cấp lại thẻ) và kiểm điểm việc làm mất thẻ trước chi bộ. Chi bộ xem xét nguyên nhân, thu ảnh chân dung, đề nghị đảng ủy cơ sở. Đảng ủy cơ sở lập danh sách đề nghị (Mẫu 1-TĐV) gửi cấp ủy có thẩm quyền; ban tổ chức (ban xây dựng Đảng) tổng hợp, trình ban thường vụ ra quyết định cấp lại thẻ theo Mẫu 5-TĐV. Thẻ mới được in, chuyển về và chi bộ trao cho đảng viên tại kỳ sinh hoạt gần nhất.
Hình 1. Mẫu quyết định về thẻ đảng viên và quy trình cấp lại thẻ bị mất
| ⚖ Quy định 06-QĐ/TW ngày 09/02/2026 của Ban Bí thư | Đảng viên phải giữ gìn, bảo quản thẻ; khi thẻ bị sai, hỏng, mất phải kịp thời báo cáo bằng văn bản với cấp ủy, chi bộ quản lý trực tiếp để được xem xét đổi, cấp lại. |
2. Tải mẫu quyết định cấp lại thẻ (5-TĐV)
File Word Mẫu 5-TĐV dưới đây theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW. Dòng căn cứ trong file ghi “Quy định số 294-QĐ/TW” – khi dùng sửa thành “Quy định số 208-QĐ/TW, ngày 26/7/2026 của Ban Chấp hành Trung ương về thi hành Điều lệ Đảng”. Kèm các mẫu dùng trong cùng thủ tục.
⬇ Tải mẫu: Mẫu 5-TĐV – cấp lại thẻ bị mất
⬇ Tải mẫu: Đơn xin cấp lại thẻ đảng viên
⬇ Tải mẫu: Mẫu 6-TĐV – đổi thẻ bị hỏng
⬇ Tải mẫu: Mẫu 1-TĐV – danh sách đề nghị
Hình 2. Mẫu 5-TĐV – quyết định cấp lại thẻ đảng viên bị mất
3. Cách ghi quyết định
| Phần | Cách ghi |
| Góc trái, số | Đảng bộ cấp trên; đảng ủy ra quyết định; Số …-QĐ/ĐU |
| Thực hiện, căn cứ | Điều lệ Đảng, Quy định 208-QĐ/TW; có thể thêm Quy định 06-QĐ/TW về thẻ đảng viên |
| Căn cứ đề nghị | Đảng ủy cơ sở (hoặc chi ủy) và ban xây dựng Đảng (ban tổ chức) |
| Điều 1 | Họ tên; ngày sinh; ngày vào Đảng; ngày chính thức; số thẻ đảng viên (số định danh cá nhân) |
| Điều 2 | Ban xây dựng Đảng, văn phòng, đảng ủy cơ sở và đảng viên thi hành |
| Ký | T/M Ban Thường vụ – Bí thư (hoặc Phó Bí thư), đóng dấu |
4. Ví dụ quyết định ghi đầy đủ
Hình 3. Ví dụ quyết định cấp lại thẻ đảng viên bị mất (Mẫu 5-TĐV)
| Lưu ý | – Số thẻ ghi theo số định danh cá nhân (thẻ mẫu mới). | – Ghi đúng ngày vào Đảng, ngày chính thức như lý lịch đảng viên. | – Sau khi cấp lại, cập nhật sổ phát thẻ đảng viên (Mẫu 8-TĐV), ghi chú “cấp lại thẻ bị mất”. |
5. Mẫu trước năm 2025 cần sửa gì?
Hình 4. Mẫu cấp lại thẻ bị mất trước năm 2025 – điểm phải sửa
- Ghi “Mẫu 6-TĐV” – theo Hướng dẫn 38, quyết định cấp lại thẻ bị mất cho cá nhân là Mẫu 5-TĐV (Mẫu 6-TĐV là đổi thẻ bị hỏng).
- “HUYỆN ỦY”, “-QĐ/HU”, “Ban Tổ chức Huyện ủy” – cấp huyện đã kết thúc hoạt động; ghi theo cấp ủy có thẩm quyền hiện nay.
- Căn cứ Quy định 24-QĐ/TW năm 2021 – sửa thành Quy định 208-QĐ/TW ngày 26/7/2026.
Kết luận
Quyết định cấp lại thẻ đảng viên bị mất cho cá nhân đảng viên dùng Mẫu 5-TĐV, do ban thường vụ cấp ủy có thẩm quyền ban hành sau khi đảng viên báo cáo và chi bộ, đảng ủy cơ sở đề nghị; căn cứ ghi Quy định 208-QĐ/TW. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 02/10/2026. Việc cấp lại thẻ đảng viên thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |