1. Khi nào ra quyết định chuyển giao tổ chức đảng và đảng viên?
Khi cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp hoặc đơn vị hành chính chia tách, sáp nhập, giải thể hay điều chuyển, tổ chức đảng ở đó cũng phải chuyển sang đảng bộ mới. Cấp ủy có thẩm quyền ra quyết định chuyển giao tổ chức đảng cùng toàn bộ đảng viên; sau đó hai bên lập biên bản bàn giao sổ danh sách đảng viên và hồ sơ đảng viên.
Đảng viên chuyển theo tổ chức nên không phải làm thủ tục chuyển sinh hoạt đảng từng người như khi chuyển công tác cá nhân.
Hình 1. Chọn mẫu quyết định chuyển giao theo đối tượng và phạm vi
| ⚖ Căn cứ ghi trong quyết định chuyển giao | Điều 6 Điều lệ Đảng và quy định thi hành Điều lệ Đảng về chuyển sinh hoạt đảng (các mẫu kèm Hướng dẫn 38-HD/BTCTW dẫn điểm 6.3.4 Quy định 294-QĐ/TW). | Quy định 208-QĐ/TW về thi hành Điều lệ Đảng thay Quy định 20-QĐ/TW (trước đó là Quy định 294-QĐ/TW); các mẫu trong Hướng dẫn 38-HD/BTCTW vẫn dùng. |
2. Tải mẫu quyết định chuyển giao (5, 6, 7, 7A, 8, 8A, 8B-SHĐ)
Các file Word dưới đây theo bố cục Hướng dẫn 38-HD/BTCTW. Dòng căn cứ trong file ghi “Quy định số 294-QĐ/TW”; khi dùng, sửa thành “Quy định số 208-QĐ/TW, ngày 26/7/2026 của Ban Chấp hành Trung ương về thi hành Điều lệ Đảng”.
⬇ Tải mẫu: Mẫu 5-SHĐ, chi bộ chia tách, sáp nhập trong phạm vi đảng bộ cơ sở, file Word (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 5-SHĐ, chi bộ chia tách, sáp nhập trong phạm vi đảng bộ cơ sở, file Word (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 6-SHĐ, chi bộ chia tách, sáp nhập ra ngoài phạm vi đảng bộ cơ sở
⬇ Tải mẫu: Mẫu 7-SHĐ, tổ chức cơ sở đảng trong phạm vi đảng bộ cấp xã
⬇ Tải mẫu: Mẫu 7A-SHĐ, tổ chức cơ sở đảng ra ngoài phạm vi đảng bộ cấp xã
⬇ Tải mẫu: Mẫu 8-SHĐ, đảng bộ cấp xã trong phạm vi đảng bộ tỉnh
⬇ Tải mẫu: Mẫu 8A-SHĐ, đảng bộ cấp xã ra ngoài phạm vi đảng bộ tỉnh
⬇ Tải mẫu: Quyết định tiếp nhận tổ chức đảng và đảng viên – Mẫu 8B-SHĐ, file Word
Hình 2. Mẫu 5-SHĐ – chuyển giao chi bộ trong phạm vi đảng bộ cơ sở
Hình 3. Mẫu 8-SHĐ – chuyển giao đảng bộ cấp xã
3. Cách ghi quyết định chuyển giao
| Phần | Cách ghi |
| Tiêu đề góc trái | Mẫu 5, 6, 7: Đảng bộ … – Đảng ủy …; Mẫu 7A, 8, 8A, 8B: Tỉnh ủy (tương đương) … |
| Số, ký hiệu | Số …-QĐ/ĐU (đảng ủy) hoặc …-QĐ/TU (tỉnh ủy) |
| Căn cứ | Điều 6 Điều lệ Đảng; Quy định 208-QĐ/TW; quyết định chia tách, sáp nhập, điều chuyển của cơ quan có thẩm quyền |
| Thẩm quyền | Mẫu 5: Ban Chấp hành đảng ủy cơ sở quyết định; các mẫu còn lại: Ban Thường vụ quyết định |
| Điều 1 | Tên tổ chức đảng chuyển đi, số đảng viên (có danh sách kèm theo), nơi chuyển đến; Mẫu 8, 8A ghi thêm số tổ chức cơ sở đảng, số đảng viên dự bị |
| Điều 2 | Đơn vị lập biên bản bàn giao sổ danh sách đảng viên và hồ sơ đảng viên với nơi nhận |
| Điều 3 | Văn phòng, ban tổ chức (ban xây dựng đảng), tổ chức đảng và đảng viên có tên thi hành |
| Ký | T/M Đảng ủy hoặc T/M Ban Thường vụ – Bí thư ký, đóng dấu |
4. Ví dụ quyết định ghi đầy đủ
Ví dụ: Xí nghiệp Vận tải được điều chuyển từ Công ty Cổ phần Cơ khí An Bình sang Công ty Cổ phần Logistics An Bình. Hai đảng ủy công ty cùng trực thuộc Đảng ủy phường An Bình, nên Ban Thường vụ Đảng ủy phường ra quyết định theo Mẫu 6-SHĐ (chi bộ ra ngoài phạm vi đảng bộ cơ sở).
Hình 4. Ví dụ quyết định chuyển giao tổ chức đảng và đảng viên ghi đầy đủ (Mẫu 6-SHĐ)
| Lưu ý khi ghi | – Danh sách đảng viên kèm theo phải khớp sổ danh sách; ghi rõ số đảng viên dự bị để nơi nhận theo dõi thời hạn xét chính thức. | – Ghi ngày chuyển giao và hạn hoàn thành bàn giao để tránh “khoảng trống” sinh hoạt đảng. | – Biên bản bàn giao có chữ ký, đóng dấu của hai bên, đính kèm sổ danh sách và hồ sơ đảng viên. |
5. Mẫu trước năm 2025 khác gì?
Nhiều file mẫu trước năm 2025 vẫn được chia sẻ, nhưng không còn phù hợp sau khi kết thúc hoạt động cấp huyện và thay đổi quy định thi hành Điều lệ Đảng:
| Điểm | Mẫu trước năm 2025 | Hiện hành (2026) |
| Hướng dẫn | Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2022 | Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 |
| Căn cứ | Quy định 24-QĐ/TW (2021), thậm chí Quy định 45-QĐ/TW (2011) | Quy định 208-QĐ/TW ngày 26/7/2026 |
| Phạm vi | Đảng bộ huyện và tương đương; huyện ủy ra quyết định | Đảng bộ cấp xã; tỉnh ủy (tương đương) ra quyết định với đảng bộ cấp xã |
| Mẫu tiếp nhận | Không có mẫu riêng cho cấp xã | Mẫu 8B-SHĐ – quyết định tiếp nhận |
Kết luận
Quyết định chuyển giao tổ chức đảng và đảng viên chọn mẫu theo đối tượng (chi bộ, tổ chức cơ sở đảng, đảng bộ cấp xã) và phạm vi (trong hay ra ngoài đảng bộ); căn cứ Điều 6 Điều lệ Đảng và Quy định 208-QĐ/TW, sau đó bàn giao sổ danh sách, hồ sơ đảng viên. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 01/10/2026. Việc chuyển giao tổ chức đảng thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |