1. Khi nào ra quyết định đổi lại thẻ đảng viên?
Quyết định đổi lại thẻ đảng viên dùng khi thẻ bị hỏng: rách, gãy, bong lớp phủ, mờ ảnh hoặc chữ không còn đọc được. Thẻ bị mất thì làm quyết định cấp lại (Mẫu 5-TĐV); thẻ bị in sai thông tin thì cấp ủy thu hồi, gửi in lại.
| ⚖ Quy định 06-QĐ/TW và Hướng dẫn 38-HD/BTCTW | Đảng viên phải kịp thời báo cáo bằng văn bản với cấp ủy, chi bộ quản lý trực tiếp để xem xét, đề nghị việc cấp lại thẻ đảng viên nếu bị sai, bị hỏng, bị mất; không được tự hủy thẻ đảng viên (Quy định 06-QĐ/TW). | Mẫu thẻ đảng viên thực hiện theo Quyết định số 347-QĐ/TW ngày 08/8/2025 của Ban Bí thư, sử dụng từ ngày 02/9/2025; số thẻ đảng viên là số định danh cá nhân (Hướng dẫn 38-HD/BTCTW). |
2. Tải mẫu quyết định đổi lại thẻ đảng viên
Kinh tế và Pháp luật biên soạn mẫu quyết định theo bố cục Mẫu 6-TĐV, cập nhật căn cứ Quy định 20-QĐ/TW, Quy định 06-QĐ/TW, bổ sung dòng lý do và số thẻ theo số định danh cá nhân. Kèm theo là bản ghi sẵn và mẫu báo cáo thẻ đảng viên bị hỏng để đảng viên nộp chi bộ.
Hình 1. Mẫu quyết định đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng 2026 (kinhtevaphapluat.vn)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 6-TĐV – quyết định đổi lại thẻ đảng viên
⬇ Tải mẫu: Mẫu 5-TĐV – quyết định cấp lại thẻ đảng viên bị mất
3. Cách ghi quyết định đổi lại thẻ đảng viên
Hình 2. Các phần phải ghi trong quyết định đổi lại thẻ đảng viên
| Phần | Cách ghi |
| Tiêu đề | Đảng bộ – đảng ủy (cấp ủy có thẩm quyền); số …-QĐ/ĐU; địa danh, ngày tháng năm |
| Căn cứ | Điều lệ Đảng; Quy định 20-QĐ/TW; Quy định 06-QĐ/TW; Hướng dẫn 38-HD/BTCTW; đề nghị của cấp ủy cơ sở và ban tổ chức |
| Điều 1 | Họ tên, ngày sinh, quê quán, ngày vào Đảng, ngày chính thức, số thẻ (số định danh cá nhân), lý do thẻ hỏng |
| Điều 2 | Ban tổ chức, văn phòng, cấp ủy cơ sở, chi bộ và đảng viên thi hành |
| Ký | T/M Ban Thường vụ – Bí thư (hoặc Phó Bí thư), ký, đóng dấu |
4. Quyết định đổi lại thẻ đảng viên ghi sẵn
Hình 3. Quyết định đổi lại thẻ đảng viên ghi sẵn – thẻ hỏng do ngập lụt
| Mẹo ghi lý do | – Ghi rõ tình trạng thẻ: ngấm nước, bong lớp phủ, gãy, mờ ảnh, mờ chữ… | – Nêu thời điểm, nguyên nhân (thiên tai, sự cố) để chi bộ xem xét trách nhiệm bảo quản thẻ. | – Thông tin cá nhân phải khớp hồ sơ đảng viên và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. |
5. Thủ tục đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng
Hình 4. Thủ tục đổi lại thẻ đảng viên bị hỏng
- Hồ sơ đảng viên chuẩn bị: báo cáo thẻ bị hỏng (hoặc nội dung trong bản kiểm điểm), 01 file ảnh chân dung 3 × 4 cm, thẻ bị hỏng.
- Chi bộ, đảng ủy cơ sở lập danh sách đề nghị theo Mẫu 1-TĐV.
- Ban thường vụ cấp ủy có thẩm quyền ra quyết định đổi lại thẻ; hằng tháng tổng hợp danh sách (Mẫu 2-TĐV) gửi ban tổ chức tỉnh ủy phê duyệt trước khi gửi Ban Tổ chức Trung ương in thẻ.
- Chi bộ trao thẻ mới cho đảng viên trong cuộc họp chi bộ gần nhất.
6. Lỗi thường gặp khi lập quyết định
Hình 5. Quyết định lập theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW (2022) – điểm cần sửa
- Ghi “Huyện ủy”, “Ban Tổ chức Huyện ủy” – cấp huyện đã kết thúc hoạt động; ghi đúng cấp ủy có thẩm quyền hiện nay.
- Căn cứ Quy định 24-QĐ/TW hoặc Quy định 294-QĐ/TW – nay là Quy định 20-QĐ/TW ngày 08/4/2026.
- Dùng quyết định chung kèm danh sách trong khi cần quyết định cho cá nhân (Mẫu 6-TĐV).
- Thiếu ngày sinh, ngày vào Đảng, số thẻ; sai lệch với dữ liệu căn cước.
Kết luận
Quyết định đổi lại thẻ đảng viên cho cá nhân đảng viên lập theo Mẫu 6-TĐV, ghi đủ căn cứ hiện hành, thông tin và số thẻ của đảng viên, lý do thẻ hỏng; ban thường vụ cấp ủy có thẩm quyền ký, đóng dấu. Tải mẫu ở trên và theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 30/9/2026. Thẩm quyền, thời gian và cách thức đổi thẻ thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy nơi đảng viên sinh hoạt. |