1. Mẫu quyết định bàn giao tài sản cố định đưa vào sử dụng
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu quyết định bàn giao TSCĐ đưa vào sử dụng: bảng tên, loại, nước sản xuất, nguyên giá; thành viên bên giao, bên nhận, địa điểm giao nhận (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bàn giao TSCĐ đưa vào sử dụng
1.2. Khi nào dùng
Dùng khi bàn giao nhiều tài sản cho các phòng ban cùng lúc. Bổ sung dòng thời gian, phương pháp khấu hao và ngày đưa vào sử dụng vì mẫu chưa có.
2. Mẫu quyết định bàn giao tài sản cố định kèm nguyên giá
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu quyết định của Giám đốc bàn giao TSCĐ vào sử dụng, liệt kê từng tài sản với nhãn hiệu, năm sản xuất, công suất, giá mua, chi phí vận chuyển, nguyên giá (3 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bàn giao TSCĐ kèm nguyên giá
2.2. Khi nào dùng
Dùng khi cần ghi chi tiết cấu thành nguyên giá từng tài sản. Ghi thêm lệ phí trước bạ, chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có) và loại trừ thuế GTGT được khấu trừ khỏi nguyên giá.
3. Mẫu quyết định và ví dụ (Ban biên tập)
3.1. Ảnh mẫu
Hình 3. Mẫu quyết định đưa TSCĐ vào sử dụng và trích khấu hao, có bảng nguyên giá, thời gian, phương pháp khấu hao, bộ phận sử dụng (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với Mục 1–2: gộp quyết định đưa vào sử dụng và quyết định trích khấu hao; căn cứ ghi Thông tư 45/2013/TT-BTC, hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận; giao kế toán mở thẻ TSCĐ.
3.2. Ví dụ cách ghi
Hình 4. Ví dụ đưa ô tô tải 8 tấn nguyên giá 767.000.000 đồng vào sử dụng từ 01/12/2026, khấu hao đường thẳng 10 năm (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: nguyên giá = 750.000.000 + 15.000.000 (lệ phí trước bạ 2%) + 2.000.000 = 767.000.000 đồng; khấu hao năm = 767.000.000 / 10 = 76.700.000 đồng, khoảng 6.391.667 đồng/tháng; 10 năm nằm trong khung 6–10 năm của phương tiện vận tải đường bộ.
4. Cách ghi quyết định đưa tài sản cố định vào sử dụng
| Mục | Cách ghi |
| Tên công ty, số | Tên công ty; số …/QĐ-…; ngày ban hành |
| Người ký | Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền |
| Căn cứ | Thông tư 45/2013/TT-BTC (sửa đổi); hợp đồng, hóa đơn; biên bản giao nhận |
| Tài sản | Tên, ký hiệu, số hiệu (biển số, số máy), nước sản xuất, năm sản xuất |
| Nguyên giá | Giá mua + chi phí đưa vào sử dụng; ghi từng thành phần |
| Khấu hao | Thời gian (trong khung), phương pháp, ngày bắt đầu |
| Quản lý | Bộ phận sử dụng; kế toán mở thẻ TSCĐ; hiệu lực |
5. Bảng tra tiêu chuẩn, chứng từ và khấu hao
Hình 5. Bảng tra tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình, cách xác định nguyên giá, thời điểm và khung khấu hao, hồ sơ kèm quyết định (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Tài sản dưới 30 triệu đồng không ghi nhận là TSCĐ mà là công cụ, dụng cụ; chi phí phân bổ theo quy định. | Thời gian khấu hao phải nằm trong khung Phụ lục I Thông tư 45/2013/TT-BTC; thay đổi thời gian khấu hao phải giải trình theo quy định. | Thông tư 200/2014/TT-BTC đã được thay bằng Thông tư 99/2025/TT-BTC từ 01/01/2026; biểu mẫu chứng từ TSCĐ kiểm tra theo chế độ kế toán đang áp dụng. |
Kết luận
Quyết định đưa tài sản cố định vào sử dụng cần ghi đủ nguyên giá, thời gian và phương pháp khấu hao, ngày bắt đầu sử dụng và bộ phận quản lý, kèm hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 10/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |