1. Mẫu quyết định nghỉ hưu để hưởng chế độ BHXH cho công chức (Mẫu số 03)
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu số 03 kèm theo Nghị định 170/2025/NĐ-CP: căn cứ Luật BHXH 2024, Luật Cán bộ, công chức 2025; Bảo hiểm xã hội khu vực giải quyết (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định nghỉ hưu để hưởng chế độ BHXH (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định nghỉ hưu để hưởng chế độ BHXH (Mẫu 2)
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho công chức do cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý công chức ban hành. Điền số, ngày của Nghị định 170/2025/NĐ-CP tại dòng căn cứ để trống; ghi đúng Bảo hiểm xã hội khu vực nơi đơn vị đóng BHXH.
2. Mẫu quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí 12-HSB (mẫu theo quy định trước)
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu theo quy định trước: Mẫu 12-HSB ban hành kèm Quyết định 166/QĐ-BHXH, có mục hình thức nhận lương hưu, nơi khám chữa bệnh ban đầu (2–3 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí 12-HSB (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí 12-HSB (Mẫu 2)
2.2. Khi nào dùng
Chỉ tham khảo bố cục cho doanh nghiệp, viên chức. Quyết định 166/QĐ-BHXH đã được thay bằng Quyết định 2222/QĐ-BHXH từ 29/7/2025; mẫu còn ghi "BHXH huyện (quận)" – cấp huyện không còn, sửa thành cơ quan BHXH nơi đơn vị đóng; bỏ chữ "Sửa" thừa trong file Word.
3. Mẫu quyết định cho doanh nghiệp và ví dụ (Ban biên tập)
3.1. Ảnh mẫu
Hình 3. Mẫu quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí cho người lao động doanh nghiệp, căn cứ Bộ luật Lao động 2019, Luật BHXH 2024, Nghị định 135/2020/NĐ-CP (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với Mục 1–2: căn cứ cập nhật, ghi thời gian đóng BHXH, hình thức nhận lương hưu và điều khoản chấm dứt hợp đồng lao động theo khoản 7 Điều 34 Bộ luật Lao động, thanh toán quyền lợi khi nghỉ.
3.2. Ví dụ cách ghi
Hình 4. Ví dụ quyết định cho lao động nam sinh 12/5/1965 nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí từ 01/12/2026 (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: sinh 12/5/1965, đủ 61 tuổi 6 tháng vào 12/11/2026 (đúng tuổi nghỉ hưu của nam năm 2026); thời điểm nghỉ hưu là hết ngày 30/11/2026, hưởng lương hưu từ 01/12/2026; đóng BHXH 25 năm 03 tháng, trên mức tối thiểu 15 năm.
4. Cách ghi quyết định nghỉ hưu
| Mục | Cách ghi |
| Cơ quan, số | Tên cơ quan, đơn vị quản lý; số …/QĐ-… |
| Người ký | Người đứng đầu cơ quan quản lý công chức; Giám đốc/người đại diện doanh nghiệp |
| Căn cứ | Luật BHXH 2024; Luật Cán bộ, công chức 2025 hoặc Bộ luật Lao động 2019; Nghị định 135/2020; Nghị định 170/2025 (công chức) |
| Thông tin cá nhân | Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, mã số/số sổ BHXH, chức vụ, đơn vị |
| Ngày nghỉ hưu | Ngày 01 của tháng liền kề sau tháng đủ tuổi nghỉ hưu |
| Nơi cư trú, nhận lương | Địa chỉ theo tên xã, phường, tỉnh hiện hành; hình thức nhận lương hưu |
| Cơ quan BHXH | Bảo hiểm xã hội khu vực/BHXH tỉnh nơi đơn vị đóng |
5. Bảng tra tuổi nghỉ hưu và mốc thủ tục
Hình 5. Bảng tra tuổi nghỉ hưu 2026–2028 và so sánh mốc thủ tục giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Mẫu 12-HSB thuộc Quyết định 166/QĐ-BHXH đã được thay thế; khi dùng bố cục này phải cập nhật căn cứ Luật BHXH 2024 và tên cơ quan BHXH hiện hành. | Người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu không được trợ cấp thôi việc; doanh nghiệp vẫn phải thanh toán tiền lương, ngày phép chưa nghỉ và chốt, trả sổ BHXH. | Địa chỉ nơi cư trú ghi theo đơn vị hành chính sau sắp xếp (không còn cấp huyện) để tránh sai thông tin chi trả lương hưu. |
Kết luận
Công chức dùng Mẫu số 03 Nghị định 170/2025/NĐ-CP; doanh nghiệp lập quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí với căn cứ Luật BHXH 2024, Bộ luật Lao động 2019 và ghi đúng ngày nghỉ hưu theo lộ trình tuổi nghỉ hưu. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 09/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |