Tổng Hợp Mẫu Quyết Định Nhân Sự, Doanh Nghiệp 2026

1 Các mẫu quyết định chia thành 3 nhóm

Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu quyết định nhân sự, doanh nghiệp.

Có thể chia nhanh thành: (A) bổ nhiệm – nhân sự, (B) lương – điều chuyển – chấm dứt, và (C) doanh nghiệp & miễn nhiệm. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.

2 Nhóm A - Quyết định bổ nhiệm, nhân sự

1. Quyết định bổ nhiệm (mẫu chung, mọi chức vụ)

Mẫu dùng chung để bổ nhiệm bất kỳ chức danh nào: trưởng/phó phòng, trưởng nhóm, cán bộ quản lý. Ghi rõ họ tên, chức vụ, thời điểm và nhiệm vụ.

Ảnh minh họa (mô phỏng) - Quyết định bổ nhiệm.

↓ Tải Quyết định bổ nhiệm: Mẫu chung

↓ Tải Quyết định bổ nhiệm: Bổ nhiệm cán bộ

2. Quyết định bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc

Do Hội đồng thành viên (TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (CTCP) bổ nhiệm người điều hành. Ghi rõ căn cứ Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

↓ Tải Quyết định bổ nhiệm giám đốc: Mẫu chung

↓ Tải Quyết định bổ nhiệm giám đốc: Công ty cổ phần

↓ Tải Quyết định bổ nhiệm giám đốc: Công ty TNHH

3. Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

Bổ nhiệm kế toán trưởng đủ điều kiện theo Điều 54 Luật Kế toán 2015 và Điều 21 Nghị định 174/2016 (có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và kinh nghiệm thực tế). Đây là chức danh bắt buộc bố trí ở hầu hết đơn vị.

↓ Tải Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

4. Quyết định bổ nhiệm phó giám đốc, trưởng phòng

Bổ nhiệm phó giám đốc, trưởng phòng, trưởng bộ phận; thường do giám đốc/tổng giám đốc ký theo phân cấp trong Điều lệ. Trưởng phòng có thể dùng mẫu bổ nhiệm chung ở mục 1.

↓ Tải Quyết định bổ nhiệm phó giám đốc: PGĐ công ty cổ phần

↓ Tải Quyết định bổ nhiệm phó giám đốc: PGĐ công ty TNHH

3 Nhóm B - Quyết định lương, điều chuyển, chấm dứt

5. Quyết định tăng lương

Điều chỉnh (tăng) mức lương cho người lao động, kèm điều chỉnh mức đóng bảo hiểm và phụ cấp. Lưu ý phân biệt với “đơn đề xuất tăng lương” (do người lao động viết).

Ảnh minh họa (mô phỏng) - Quyết định tăng lương.

↓ Tải Quyết định tăng lương

6. Quyết định điều chuyển, điều động nhân sự

Điều chuyển người lao động sang vị trí/bộ phận khác. Lưu ý: điều chuyển làm công việc khác hợp đồng tối đa 60 ngày cộng dồn/năm, báo trước ít nhất 3 ngày, lương mới không dưới 85% lương cũ (Điều 29 BLLĐ 2019).

↓ Tải Quyết định điều chuyển nhân sự: Mẫu 1

↓ Tải Quyết định điều chuyển nhân sự: Mẫu 2 (điều động)

7. Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, thôi việc

Chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 34 BLLĐ 2019; trong 14 ngày làm việc hai bên thanh toán xong các khoản liên quan (Điều 48), có trợ cấp thôi việc nếu đủ điều kiện (Điều 46).

↓ Tải Quyết định chấm dứt HĐLĐ

8. Quyết định kỷ luật, sa thải

Ra sau khi hoàn tất trình tự xử lý kỷ luật (họp báo trước ≥5 ngày, có biên bản - Điều 70 NĐ 145/2020). 4 hình thức kỷ luật (Điều 124 BLLĐ): khiển trách; kéo dài thời hạn nâng lương ≤6 tháng; cách chức; sa thải.

↓ Tải Quyết định kỷ luật, sa thải: Sa thải (mẫu 1)

↓ Tải Quyết định kỷ luật, sa thải: Sa thải (mẫu 2)

4 Nhóm C - Quyết định của doanh nghiệp & miễn nhiệm

9. Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên

Dùng cho các việc thuộc thẩm quyền chủ sở hữu/HĐTV: thành lập chi nhánh, phòng ban, tăng vốn điều lệ, thông qua chủ trương. Với TNHH 1 thành viên, dùng “Quyết định của chủ sở hữu”.

↓ Tải Quyết định của chủ sở hữu công ty: Mẫu 1

↓ Tải Quyết định của chủ sở hữu công ty: Mẫu 2

10. Quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm

Chấm dứt chức vụ đã bổ nhiệm (giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng…) khi hết nhiệm kỳ, thôi giữ chức hoặc theo yêu cầu công tác. Do cấp có thẩm quyền bổ nhiệm ký (nguyên tắc: ai bổ nhiệm thì miễn nhiệm).

↓ Tải Quyết định miễn nhiệm: Miễn nhiệm kế toán trưởng

5 Ai có thẩm quyền ký quyết định trong công ty?

6 Điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng (dễ sai)

Nhiều mẫu ghi nhầm căn cứ. Điều kiện đúng theo Điều 54 Luật Kế toán 2015 và Điều 21 Nghị định 174/2016:

• Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết.

• Có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán từ trung cấp trở lên.

• Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.

• Kinh nghiệm thực tế: ít nhất 2 năm với người có trình độ đại học trở lên; ít nhất 3 năm với người có trình độ trung cấp, cao đẳng.

Lưu ý: đơn vị bắt buộc bố trí kế toán trưởng; nếu chưa bổ nhiệm được thì bố trí người phụ trách kế toán tối đa 12 tháng. Doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc kế toán trưởng.

7 Một quyết định chuẩn gồm những gì?

• Tên công ty (góc trái) và Quốc hiệu – tiêu ngữ (góc phải).

• Số, ký hiệu quyết định (ví dụ: …/QĐ-…); tên loại “QUYẾT ĐỊNH” và trích yếu (V/v…).

• Chức danh người ra quyết định (Giám đốc, Chủ tịch HĐQT…).

• Phần “Căn cứ”: căn cứ pháp luật, Điều lệ và lý do ban hành.

• Nội dung theo các Điều: Điều 1 (nội dung chính), Điều 2 (quyền – nghĩa vụ/hiệu lực), Điều 3 (tổ chức thực hiện).

• Nơi nhận; chữ ký người có thẩm quyền và đóng dấu công ty.

8 Lưu ý pháp lý mới 2026

• Lương tối thiểu vùng áp dụng từ 01/01/2026 theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP (Vùng I 5.310.000đ; II 4.730.000đ; III 4.140.000đ; IV 3.700.000đ) - dùng khi ra quyết định tăng lương, đừng dùng mức cũ 2025.

• Điều chuyển nhân sự phải tuân thủ Điều 29 BLLĐ 2019 (60 ngày, báo trước 3 ngày, lương ≥85%); vượt thời hạn phải có văn bản đồng ý của người lao động.

• Quyết định kỷ luật, sa thải chỉ hợp pháp khi làm đúng trình tự Điều 122–125 BLLĐ và Điều 70 Nghị định 145/2020; sai trình tự có thể bị coi là trái luật.

• Quyết định của doanh nghiệp không bắt buộc theo Nghị định 30/2020 (chỉ áp dụng cơ quan nhà nước), nhưng nên trình bày theo bố cục căn cứ – các Điều để rõ ràng, chuyên nghiệp.

Kết luận

Trên đây là bộ mẫu quyết định nhân sự, doanh nghiệp mới nhất 2026 - bổ nhiệm, tăng lương, điều chuyển, chấm dứt, kỷ luật, miễn nhiệm - kèm ảnh mẫu, link tải Word và hướng dẫn thẩm quyền, cách viết. Hãy ghi đúng căn cứ, đúng thẩm quyền ký và tuân thủ trình tự để quyết định có hiệu lực.

Miễn trừ trách nhiệm: Các mẫu mang tính tham khảo, doanh nghiệp tùy chỉnh theo Điều lệ và nhu cầu. Quy định lao động, kế toán, doanh nghiệp có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng.