1. Mẫu quyết định phân công nhiệm vụ của Giám đốc công ty
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu quyết định của Giám đốc phân công nhiệm vụ cho người lao động: bộ phận, chức danh, nhiệm vụ, thời gian, hệ số lương, phụ cấp, kèm hướng dẫn điền (3 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định phân công nhiệm vụ
1.2. Khi nào dùng
Dùng trong doanh nghiệp khi giao nhiệm vụ cho một người lao động. Mẫu có sẵn hướng dẫn (1)–(9); xóa phần hướng dẫn trước khi in. Mục "hệ số lương" chỉ ghi nếu quy chế lương của công ty dùng hệ số.
2. Mẫu quyết định phân công nhiệm vụ kèm phụ lục và ví dụ (Ban biên tập)
2.1. Ảnh mẫu
Hình 2. Mẫu quyết định phân công nhiệm vụ dùng chung cho cơ quan, trường học, doanh nghiệp, có phụ lục nhiệm vụ chính – kiêm nhiệm – người phụ trách (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với Mục 1: phân công nhiều người bằng phụ lục, có cột kiêm nhiệm và người phụ trách trực tiếp, điều khoản báo cáo và thay thế quyết định cũ; thể thức theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
2.2. Ví dụ cách ghi
Hình 3. Ví dụ Hiệu trưởng trường THCS phân công nhiệm vụ năm học 2026–2027 cho 24 viên chức, người lao động (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: quyết định ký 20/8/2026, hiệu lực 01/9/2026 (đầu năm học), thời gian thực hiện đến 31/5/2027; thay thế quyết định phân công năm học trước; phụ lục trích 3 trong 24 người.
3. Cách ghi quyết định phân công nhiệm vụ
| Mục | Cách ghi |
| Tên đơn vị, số | Cơ quan chủ quản (nếu có), tên đơn vị; số …/QĐ-… |
| Người ký | Thủ trưởng đơn vị, Giám đốc, Hiệu trưởng hoặc cấp phó được giao |
| Căn cứ | Điều lệ/quy chế; kế hoạch công tác; hợp đồng lao động hoặc vị trí việc làm |
| Người được phân công | Họ tên, bộ phận, chức danh hiện tại |
| Nhiệm vụ | Nhiệm vụ chính, kiêm nhiệm; địa điểm; thời gian từ … đến … |
| Chế độ, báo cáo | Phụ cấp kiêm nhiệm (nếu có); báo cáo cho ai, định kỳ |
| Hiệu lực | Ngày hiệu lực; quyết định bị thay thế; bộ phận thi hành |
4. Bảng tra văn bản dễ nhầm và kiểm tra
Hình 4. Bảng phân biệt quyết định phân công nhiệm vụ với điều chuyển, bổ nhiệm, ủy quyền và danh mục kiểm tra trước khi ban hành (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Giao công việc khác hợp đồng lao động là tạm chuyển công việc (Điều 29 Bộ luật Lao động): tối đa 60 ngày làm việc cộng dồn trong 1 năm nếu người lao động không đồng ý, báo trước ít nhất 3 ngày làm việc, lương không thấp hơn 85% lương công việc cũ. | Phân công nhiệm vụ không thay thế giấy ủy quyền; muốn người được phân công ký văn bản thay người đứng đầu phải có ủy quyền hoặc quy chế. | Không dùng quyết định phân công của đơn vị khác đã ký, đóng dấu làm mẫu; chỉ tham khảo bố cục và soạn lại theo đơn vị mình. |
Kết luận
Quyết định phân công nhiệm vụ cần ghi rõ người được phân công, nhiệm vụ, thời gian, người phụ trách và quyết định bị thay thế; khi công việc khác hợp đồng lao động phải áp dụng thủ tục tạm chuyển công việc. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 09/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |