1. Quyết định phát thẻ đảng viên dùng khi nào?
Sau khi đảng viên dự bị được công nhận chính thức, cấp ủy có thẩm quyền ra quyết định phát thẻ đảng viên. Thẻ là chứng nhận quyền và trách nhiệm của đảng viên, được dùng khi biểu quyết trong sinh hoạt đảng, đại hội đảng (trừ bỏ phiếu kín) và khi làm thủ tục chuyển sinh hoạt đảng.
Hình 1. Quy trình phát thẻ đảng viên và các mẫu TĐV
| ⚖ Quy định 06-QĐ/TW và Hướng dẫn 38-HD/BTCTW | Quy định 06-QĐ/TW ngày 09/02/2026 của Ban Bí thư về quản lý và sử dụng thẻ đảng viên: đảng viên phải giữ gìn, bảo quản thẻ; không cho người khác mượn, không dùng thẻ vào việc riêng; báo cáo bằng văn bản khi thẻ bị sai, hỏng, mất. | Mẫu thẻ đảng viên thực hiện theo Quyết định 347-QĐ/TW ngày 08/8/2025, sử dụng từ ngày 02/9/2025; số thẻ đảng viên là số định danh cá nhân (Hướng dẫn 38-HD/BTCTW). |
2. Tải mẫu quyết định phát thẻ đảng viên
Kinh tế và Pháp luật biên soạn mẫu theo bố cục Mẫu 4-TĐV, cập nhật căn cứ Quy định 20-QĐ/TW và Quy định 06-QĐ/TW, ghi số thẻ theo số định danh cá nhân. Kèm theo là bản ghi sẵn và mẫu quyết định cho nhiều đảng viên có danh sách kèm theo (theo Mẫu 3-TĐV).
Hình 2. Mẫu quyết định phát thẻ đảng viên cho cá nhân đảng viên (kinhtevaphapluat.vn)
⬇ Mẫu theo Hướng dẫn 38: Mẫu 4-TĐV (Word)
⬇ Mẫu theo Hướng dẫn 38: Mẫu 3-TĐV (Word)
Lưu ý: mẫu kèm Hướng dẫn 38 ban hành năm 2025 còn dẫn Quy định 294-QĐ/TW; từ ngày 08/4/2026 cần thay bằng Quy định 20-QĐ/TW khi sử dụng.
3. Cách ghi quyết định phát thẻ đảng viên
Hình 3. Các phần phải ghi trong quyết định phát thẻ đảng viên
| Phần | Cách ghi |
| Tiêu đề, số | Đảng bộ, đảng ủy (cấp ủy có thẩm quyền); số …-QĐ/ĐU; địa danh, ngày ký |
| Căn cứ | Điều lệ Đảng; Quy định 20-QĐ/TW; Quy định 06-QĐ/TW; Hướng dẫn 38-HD/BTCTW; đề nghị của đảng ủy (chi ủy) cơ sở và Ban Xây dựng Đảng |
| Điều 1 | Họ tên, ngày sinh; ngày vào Đảng; ngày chính thức; số thẻ đảng viên (số định danh cá nhân 12 chữ số) |
| Điều 2 | Ban Xây dựng Đảng (Ban Tổ chức), văn phòng cấp ủy, đảng ủy cơ sở, chi bộ và đảng viên thi hành |
| Ký | T/M Ban Thường vụ – Bí thư hoặc Phó Bí thư, ký, đóng dấu |
4. Quyết định ghi sẵn và mẫu cho nhiều đảng viên
Hình 4. Quyết định phát thẻ đảng viên ghi sẵn
Khi phát thẻ cùng lúc cho nhiều đảng viên, ban thường vụ ra một quyết định chung theo Mẫu 3-TĐV, ghi số đảng viên được phát mới, cấp lại thẻ bị mất, đổi lại thẻ bị hỏng và kèm danh sách.
Hình 5. Quyết định phát thẻ đảng viên cho nhiều đảng viên (kèm danh sách)
| Sau khi có quyết định | – Tổ chức trao thẻ trang trọng; nhiều nơi trao vào dịp kỷ niệm lớn của Đảng, đất nước. | – Ghi vào sổ phát thẻ đảng viên; đảng viên ký nhận thẻ. | – Lưu quyết định trong hồ sơ đảng viên; cập nhật cơ sở dữ liệu đảng viên. |
5. Mẫu trước năm 2025 cần sửa những gì?
Nhiều đơn vị vẫn lưu mẫu quyết định phát thẻ ban hành theo hướng dẫn trước năm 2025. Khi soạn quyết định mới, cần sửa các điểm sau:
Hình 6. Mẫu quyết định phát thẻ đảng viên trước năm 2025 – các điểm phải sửa
- Ghi “Huyện ủy”, “Ban Tổ chức Huyện ủy”, ký hiệu “-QĐ-HU” – cấp huyện đã kết thúc hoạt động; ghi đúng cấp ủy có thẩm quyền hiện nay.
- Căn cứ Quy định 24-QĐ/TW (2021) hoặc Quy định 294-QĐ/TW (2025) – nay thay bằng Quy định 20-QĐ/TW ngày 08/4/2026.
- Thiếu căn cứ Quy định 06-QĐ/TW về quản lý, sử dụng thẻ đảng viên.
- Thiếu dòng số thẻ đảng viên theo số định danh cá nhân.
- Gọi tên mẫu là “Mẫu 5-TĐV” – theo Hướng dẫn 38 là Mẫu 4-TĐV.
Hình 7. Mẫu 4-TĐV kèm Hướng dẫn 38-HD/BTCTW – lưu ý khi dùng
Kết luận
Quyết định phát thẻ đảng viên cho cá nhân lập theo Mẫu 4-TĐV, ghi căn cứ hiện hành (Quy định 20-QĐ/TW, Quy định 06-QĐ/TW), thông tin đảng viên và số thẻ theo số định danh cá nhân; ban thường vụ cấp ủy có thẩm quyền ký, đóng dấu. Tải file Word ở trên và theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 01/10/2026. Thẩm quyền, thời gian phát thẻ thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |