1. Mẫu quyết định sử dụng mẫu con dấu do Giám đốc ban hành
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu quyết định của Giám đốc về sử dụng mẫu con dấu: tên, mã số doanh nghiệp, ô mẫu con dấu, số lượng, thời điểm hiệu lực, người quản lý (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định sử dụng con dấu (Giám đốc)
1.2. Khi nào dùng
Dùng khi Giám đốc/Tổng giám đốc ban hành theo Điều lệ. Số quyết định trong mẫu ghi sẵn "2021" và dòng "năm 2021" – sửa thành năm ban hành thực tế; đóng mẫu dấu vào ô "Mẫu con dấu".
2. Mẫu quyết định về con dấu của chủ sở hữu công ty
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên: hình thức, nội dung, số lượng dấu, giao người đại diện theo pháp luật thực hiện (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định về con dấu của chủ sở hữu
2.2. Khi nào dùng
Dùng cho công ty TNHH một thành viên do chủ sở hữu quyết định. Bỏ dòng "loại hình doanh nghiệp" nếu không đưa vào nội dung dấu; xóa tên mẫu "Nguyễn Tấn A" ở chỗ ký.
3. Mẫu quyết định về con dấu theo Luật Doanh nghiệp 2014 (mẫu theo quy định trước)
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu theo quy định trước: quyết định của chủ sở hữu về con dấu, căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 (khoản 1 Điều 44), có ví dụ kích thước dấu (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định về con dấu theo quy định trước
3.2. Khi nào dùng
Chỉ tham khảo cách mô tả hình thức dấu. Luật Doanh nghiệp 2014 đã hết hiệu lực từ 01/01/2021; thay căn cứ bằng Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 và xóa dữ liệu mẫu (tên, mã số, địa chỉ) trước khi dùng.
4. Mẫu quyết định và ví dụ (Ban biên tập)
4.1. Ảnh mẫu
Hình 4. Mẫu quyết định sử dụng con dấu có bảng loại dấu, hình thức, số lượng, ngày áp dụng; giao người quản lý, sổ theo dõi; quyết định bị thay thế (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với Mục 1–3: gộp cả dấu khắc và dấu chữ ký số trong một bảng, giao rõ người giữ từng loại dấu, nơi lưu giữ, sổ theo dõi và quyết định bị thay thế khi đổi mẫu dấu.
4.2. Ví dụ cách ghi
Hình 5. Ví dụ Tổng giám đốc công ty cổ phần quyết định sử dụng 01 dấu tròn và 01 dấu chữ ký số từ 15/01/2026 (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: quyết định ngày 12/01/2026, áp dụng từ 15/01/2026, sau quy chế quản lý dấu ngày 05/01/2026; 02 dấu, mỗi loại 01 con, giao 02 người quản lý khác nhau; thay thế quyết định năm 2021.
5. Cách ghi quyết định sử dụng con dấu
| Mục | Cách ghi |
| Tên công ty, số | Tên công ty; số …/QĐ-…; ngày ban hành |
| Người ký | Giám đốc/Tổng giám đốc, chủ sở hữu, HĐTV hoặc HĐQT theo Điều lệ |
| Căn cứ | Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 43); Điều lệ; quy chế quản lý con dấu |
| Loại dấu | Dấu khắc, dấu chữ ký số; dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có) |
| Hình thức, nội dung | Hình dạng, kích thước, màu mực; tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp |
| Số lượng, ngày áp dụng | Số con dấu mỗi loại; ngày bắt đầu sử dụng |
| Quản lý | Người giữ, nơi lưu giữ, sổ theo dõi; trách nhiệm thi hành |
6. Bảng tra quản lý, đóng dấu
Hình 6. Bảng tra quy định về con dấu theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, cách đóng dấu chữ ký, giáp lai, dấu treo và danh mục kiểm tra (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về việc quản lý, sử dụng con dấu; nên ban hành quy chế quy định văn bản nào được đóng dấu, ai được ký và đóng dấu. | Mất dấu hoặc đổi mẫu dấu cần ban hành quyết định mới, thông báo cho đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế để tránh giao dịch giả mạo. | Không dùng quyết định về con dấu thật của doanh nghiệp khác làm mẫu; ví dụ trong bài dùng dữ liệu giả định. |
Kết luận
Quyết định sử dụng con dấu cần ghi đúng người ký theo Điều lệ, mô tả đủ loại dấu, hình thức, nội dung, số lượng và giao người quản lý; mẫu căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 phải sửa căn cứ. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 10/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |