1. Mẫu quyết định điều chỉnh mức lương đóng BHXH cho tập thể
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu quyết định của Giám đốc điều chỉnh mức lương đóng BHXH cho cán bộ, nhân viên kèm danh sách, căn cứ Bộ luật Lao động 2019 (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định điều chỉnh mức lương đóng BHXH
1.2. Khi nào dùng
Dùng khi điều chỉnh mức đóng cho nhiều người cùng lúc (ví dụ khi lương tối thiểu vùng tăng). Dòng căn cứ để trống số nghị định: ghi Nghị định 293/2025/NĐ-CP; lập danh sách kèm theo ghi mức cũ, mức mới của từng người.
2. Mẫu quyết định điều chỉnh lương đóng BHXH cho cá nhân (mẫu theo quy định trước)
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu theo quy định trước: quyết định điều chỉnh mức lương làm căn cứ đóng BHXH cho một người lao động, căn cứ Luật BHXH 2014 và Nghị định 38/2022/NĐ-CP (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định điều chỉnh lương đóng BHXH cho cá nhân
2.2. Khi nào dùng
Chỉ tham khảo bố cục mức cũ – mức mới. Luật BHXH 2014 đã được thay bằng Luật BHXH 2024 từ 01/7/2025; Nghị định 38/2022/NĐ-CP đã được thay bằng các nghị định lương tối thiểu sau đó, hiện hành là Nghị định 293/2025/NĐ-CP – sửa căn cứ trước khi dùng.
3. Mẫu quyết định và ví dụ (Ban biên tập)
3.1. Ảnh mẫu
Hình 3. Mẫu quyết định tăng lương và điều chỉnh tiền lương tháng đóng BHXH, có bảng mức lương, phụ cấp trước và sau điều chỉnh (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với Mục 1–2: căn cứ cập nhật Luật BHXH 2024, Nghị định 293/2025/NĐ-CP; tách từng khoản tính đóng BHXH; giao nhiệm vụ lập phụ lục hợp đồng và báo điều chỉnh mức đóng.
3.2. Ví dụ cách ghi
Hình 4. Ví dụ tăng lương chức danh từ 6.500.000 lên 7.000.000 đồng, tiền lương đóng BHXH từ 7.300.000 lên 7.800.000 đồng từ 01/12/2026 (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: 7.000.000 + 500.000 + 300.000 = 7.800.000 đồng (trước: 6.500.000 + 500.000 + 300.000 = 7.300.000 đồng); người lao động đóng 10,5% × 7.800.000 = 819.000 đồng, doanh nghiệp đóng 21,5% × 7.800.000 = 1.677.000 đồng/tháng; mức lương 7.000.000 đồng cao hơn lương tối thiểu vùng I 5.310.000 đồng.
4. Cách ghi quyết định tăng lương đóng BHXH
| Mục | Cách ghi |
| Tên công ty, số | Tên công ty; số …/QĐ-…; ngày ban hành |
| Người ký | Giám đốc/người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền |
| Căn cứ | Bộ luật Lao động 2019; Luật BHXH 2024; Nghị định 293/2025/NĐ-CP; thang lương, bảng lương, quy chế lương |
| Người lao động | Họ tên, mã số BHXH, chức danh, bộ phận |
| Mức trước – sau | Mức lương, từng khoản phụ cấp, khoản bổ sung; tổng tiền lương đóng BHXH |
| Ngày áp dụng | Ngày bắt đầu hưởng mức mới; tháng báo điều chỉnh với cơ quan BHXH |
| Thi hành | Nhân sự, kế toán, bộ phận và người lao động |
5. Bảng tra tiền lương đóng BHXH 2026
Hình 5. Bảng tra lương tối thiểu vùng 2026, khoản tính và không tính vào tiền lương đóng BHXH, tỷ lệ đóng (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Mức lương theo công việc, chức danh không được thấp hơn lương tối thiểu vùng nơi người lao động làm việc (Nghị định 293/2025/NĐ-CP, áp dụng từ 01/01/2026). | Tăng lương phải lập phụ lục hợp đồng lao động hoặc ghi nhận theo thỏa thuận; quyết định không thay cho việc báo điều chỉnh mức đóng với cơ quan BHXH. | Không ghi các khoản thực chất là lương thường xuyên thành "hỗ trợ" để giảm mức đóng BHXH; đây là hành vi đóng không đúng tiền lương phải đóng. |
Kết luận
Quyết định tăng lương đóng BHXH cần căn cứ Luật BHXH 2024 và Nghị định 293/2025/NĐ-CP, ghi rõ từng khoản trước và sau điều chỉnh, ngày áp dụng; sau đó lập phụ lục hợp đồng và báo điều chỉnh mức đóng. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 09/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |