1. Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu quyết định của Giám đốc tăng lương cho một người lao động: căn cứ quy chế, hợp đồng lao động, mức lương hiện tại và mức mới (1–2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động (Mẫu 2)
1.2. Khi nào dùng
Dùng phổ biến nhất khi tăng lương cá nhân theo đánh giá, thâm niên. Hai link là cùng một file (đã so MD5); nên thêm dòng căn cứ Bộ luật Lao động 2019 và thang, bảng lương.
2. Mẫu quyết định tăng lương cho giám đốc
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu quyết định của Tổng giám đốc tăng lương cho giám đốc: chức vụ, mức lương hiện tại, mức mới, thời điểm áp dụng (1–2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định tăng lương cho giám đốc
2.2. Khi nào dùng
Dùng khi người có thẩm quyền (Tổng giám đốc, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị theo Điều lệ) điều chỉnh lương giám đốc; ghi đúng chủ thể ký theo Điều lệ.
3. Mẫu quyết định tăng lương cho tập thể
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu quyết định tăng lương cho các cá nhân có danh sách kèm theo (1–2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định tăng lương cho tập thể
3.2. Khi nào dùng
Dùng khi tăng lương định kỳ cho nhiều người; đính kèm danh sách họ tên, mức cũ, mức mới, thời điểm.
4. Mẫu quyết định tăng phụ cấp cho nhân viên
4.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 4. Mẫu quyết định của Giám đốc tăng phụ cấp cho người lao động: chức vụ, phụ cấp cũ, phụ cấp mới, lý do (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định tăng phụ cấp cho nhân viên
4.2. Khi nào dùng
Dùng khi chỉ điều chỉnh phụ cấp (trách nhiệm, chức vụ, thâm niên…) mà không đổi mức lương; lưu ý phụ cấp lương có tính vào tiền lương đóng BHXH theo quy định.
5. Mẫu quyết định nâng bậc lương cán bộ, viên chức
5.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 5. Mẫu quyết định nâng bậc lương đối với cán bộ, viên chức trường học: ngạch, mã số, bậc, hệ số cũ và mới (1–2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định nâng bậc lương cán bộ, viên chức
5.2. Khi nào dùng
Dùng cho khu vực nhà nước theo chế độ nâng bậc lương thường xuyên, trước thời hạn (Thông tư 08/2013/TT-BNV). Mẫu in "UBND … huyện" – sửa theo cơ quan quản lý hiện hành.
6. Mẫu quyết định tăng lương và ví dụ (Ban biên tập)
6.1. Ảnh mẫu
Hình 6. Mẫu quyết định tăng lương dạng bảng so sánh trước – sau – chênh lệch, kèm điều khoản ký phụ lục hợp đồng và điều chỉnh mức đóng bảo hiểm (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với mẫu tại Mục 1–5: bảng so sánh mức lương, bậc trong thang bảng lương và thời điểm; thêm điều khoản bắt buộc thực hiện phụ lục hợp đồng và điều chỉnh BHXH để quyết định không "treo".
6.2. Ví dụ cách ghi
Hình 7. Ví dụ quyết định tăng lương 10% cho nhân viên kinh doanh từ 01/12/2026 (dữ liệu giả định)
Kiểm tra số liệu: 9.500.000 × 10% = 950.000; 9.500.000 + 950.000 = 10.450.000 đồng/tháng – cao hơn lương tối thiểu vùng I (5.310.000 đồng).
7. Cách ghi quyết định tăng lương
| Mục | Cách ghi |
| Tên đơn vị, số | Tên doanh nghiệp; số …/QĐ-…; địa danh, ngày |
| Căn cứ | Bộ luật Lao động 2019; Điều lệ; thang lương, bảng lương; quy chế lương; hợp đồng lao động; kết quả đánh giá |
| Người được tăng lương | Họ tên, chức danh, bộ phận (hoặc danh sách kèm theo) |
| Mức lương | Mức trước, mức sau (bằng số và bằng chữ); bậc trong thang bảng lương |
| Thời điểm | Ngày bắt đầu áp dụng mức lương mới |
| Việc kèm theo | Ký phụ lục hợp đồng; điều chỉnh mức đóng bảo hiểm |
| Chữ ký | Người có thẩm quyền ký, đóng dấu |
8. Bảng tra căn cứ và lương tối thiểu vùng
Hình 8. Bảng tra căn cứ tăng lương theo Bộ luật Lao động 2019 và lương tối thiểu vùng từ 01/01/2026 theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Quyết định tăng lương thay đổi nội dung hợp đồng lao động về tiền lương – cần ký phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng mới. | Sau khi tăng lương, kê khai điều chỉnh mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN; chậm điều chỉnh có thể bị truy thu. | Nếu doanh nghiệp có thỏa ước lao động tập thể, quy chế nâng lương, mức và thời hạn tăng lương không thấp hơn cam kết trong các văn bản này. |
Kết luận
Quyết định tăng lương cần ghi rõ mức trước – sau và thời điểm áp dụng, căn cứ thang bảng lương, quy chế của doanh nghiệp, sau đó ký phụ lục hợp đồng và điều chỉnh mức đóng bảo hiểm theo Bộ luật Lao động 2019. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 09/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |