1. Mẫu quyết định về việc nghỉ hưu (Mẫu số 03 Nghị định 170/2025)
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu số 03 kèm Nghị định 170/2025/NĐ-CP: căn cứ Luật BHXH 2024, Luật Cán bộ, công chức 2025, Nghị định 135/2020/NĐ-CP (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định về việc nghỉ hưu để hưởng chế độ BHXH (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định về việc nghỉ hưu để hưởng chế độ BHXH (Mẫu 2)
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho công chức. Hai link là cùng Mẫu số 03 ở hai nguồn. Điền số, ngày của Nghị định 170/2025/NĐ-CP ở dòng căn cứ để trống; ghi đúng cơ quan BHXH nơi đơn vị đóng BHXH.
2. Mẫu quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí 12-HSB (mẫu theo quy định trước)
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu theo quy định trước: Mẫu 12-HSB đăng trên trang BHXH tỉnh, căn cứ Luật BHXH 2014, có mục phương thức nhận lương hưu, nơi khám chữa bệnh ban đầu (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí 12-HSB (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí 12-HSB (Mẫu 2)
2.2. Khi nào dùng
Chỉ tham khảo các mục nơi cư trú, phương thức nhận lương hưu, nơi khám chữa bệnh. Thay căn cứ Luật BHXH 2014 bằng Luật BHXH 2024; bỏ "BHXH huyện" (bản PDF) vì cơ quan BHXH đã tổ chức lại.
3. Mẫu quyết định cho công chức và ví dụ (Ban biên tập)
3.1. Ảnh mẫu
Hình 3. Mẫu quyết định về việc nghỉ hưu để hưởng chế độ BHXH cho công chức, có căn cứ thông báo nghỉ hưu, nơi cư trú, phương thức nhận lương hưu, bàn giao công việc (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với Mục 1–2: căn cứ đã điền đủ tên văn bản, có căn cứ thông báo nghỉ hưu, thêm điều khoản bàn giao công việc, hồ sơ trước ngày nghỉ hưu.
3.2. Ví dụ cách ghi
Hình 4. Ví dụ Chủ tịch UBND xã quyết định cho công chức nam sinh 02/4/1965 nghỉ hưu từ 01/11/2026 (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: sinh 02/4/1965, đủ 61 tuổi 6 tháng (tuổi nghỉ hưu của nam năm 2026) vào 02/10/2026; thời điểm nghỉ hưu là hết ngày 31/10/2026, hưởng lương hưu từ 01/11/2026; thông báo ngày 25/4/2026 (trước hơn 06 tháng), quyết định ngày 20/7/2026 (trước hơn 03 tháng).
4. Cách ghi quyết định về việc nghỉ hưu
| Mục | Cách ghi |
| Cơ quan, số | Cơ quan quản lý công chức; số …/QĐ-… |
| Thẩm quyền | Người đứng đầu cơ quan quản lý (Chủ tịch UBND xã, Giám đốc sở…) |
| Căn cứ | Luật Cán bộ, công chức 2025; Luật BHXH 2024; Nghị định 135/2020/NĐ-CP; Nghị định 170/2025/NĐ-CP; thông báo nghỉ hưu |
| Thông tin cá nhân | Họ tên, ngày sinh, chức danh, đơn vị, mã số BHXH |
| Ngày nghỉ hưu | Ngày 01 của tháng liền kề sau tháng đủ tuổi |
| Nơi cư trú, nhận lương | Ghi theo đơn vị hành chính hiện hành; phương thức nhận lương hưu |
| Thi hành | Cơ quan BHXH giải quyết; bàn giao công việc; bộ phận thi hành |
5. Bảng tra mẫu theo đối tượng và mốc thời gian
Hình 5. Bảng chọn mẫu quyết định nghỉ hưu cho công chức, viên chức, người lao động và cách xác định thời điểm nghỉ hưu, ngày hưởng lương hưu (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Mẫu 12-HSB (Luật BHXH 2014) và mẫu theo Nghị định 138/2020/NĐ-CP không còn là căn cứ hiện hành; công chức dùng Mẫu số 03 Nghị định 170/2025/NĐ-CP. | Nghỉ hưu trước tuổi theo chính sách sắp xếp bộ máy, tinh giản biên chế phải ghi đúng nghị định chính sách áp dụng, không dùng nguyên mẫu nghỉ hưu đúng tuổi. | Không dùng quyết định nghỉ hưu thật của cá nhân khác làm mẫu; ví dụ trong bài dùng dữ liệu giả định. |
Kết luận
Quyết định về việc nghỉ hưu để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội của công chức dùng Mẫu số 03 Nghị định 170/2025/NĐ-CP, ban hành trước 03 tháng và ghi đúng ngày hưởng lương hưu theo lộ trình tuổi nghỉ hưu. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 10/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |