1. Mẫu quyết định của Hội đồng quản trị bổ nhiệm kế toán trưởng
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu quyết định của Hội đồng quản trị bổ nhiệm kế toán trưởng công ty cổ phần: căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ, biên bản họp HĐQT (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định của HĐQT bổ nhiệm kế toán trưởng (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định của HĐQT bổ nhiệm kế toán trưởng (Mẫu 2)
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho công ty cổ phần khi Điều lệ giao HĐQT bổ nhiệm kế toán trưởng. Hai link là cùng một file (đã so MD5). Ghi số định danh cá nhân thay dòng "Số CMND".
2. Mẫu quyết định của Hội đồng thành viên công ty TNHH
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu quyết định của Hội đồng thành viên công ty TNHH bổ nhiệm kế toán trưởng: căn cứ Điều lệ, biên bản họp HĐTV, thông tin người được bổ nhiệm (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định của HĐTV bổ nhiệm kế toán trưởng
2.2. Khi nào dùng
Dùng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên – Hội đồng thành viên quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng; nên bổ sung căn cứ Luật Kế toán và hồ sơ tiêu chuẩn.
3. Mẫu quyết định của Giám đốc bổ nhiệm kế toán trưởng
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu quyết định của Giám đốc/Tổng giám đốc bổ nhiệm kế toán trưởng, căn cứ Luật Kế toán 2015, Nghị định 174/2016/NĐ-CP, Luật Doanh nghiệp 2020 (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định của Giám đốc bổ nhiệm kế toán trưởng
3.2. Khi nào dùng
Dùng khi Điều lệ hoặc chủ sở hữu giao Giám đốc bổ nhiệm kế toán trưởng; căn cứ pháp lý đầy đủ nhất trong các mẫu.
4. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng trường học
4.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 4. Mẫu quyết định của Hiệu trưởng bổ nhiệm kế toán trưởng trường học: căn cứ Luật Giáo dục, quy định phân cấp quản lý cán bộ (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng trường học
4.2. Khi nào dùng
Dùng cho trường học, đơn vị sự nghiệp; xác định đúng cấp có thẩm quyền bổ nhiệm theo phân cấp của địa phương và bổ sung căn cứ Luật Kế toán.
5. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng doanh nghiệp tư nhân
5.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 5. Mẫu quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân bổ nhiệm kế toán trưởng: căn cứ, thông tin cá nhân, nhiệm vụ (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng DNTN
5.2. Khi nào dùng
Dùng cho doanh nghiệp tư nhân; người ký là chủ doanh nghiệp tư nhân. Lưu ý không bổ nhiệm người thân thuộc diện bị cấm làm kế toán trưởng.
6. Mẫu quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán
6.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 6. Mẫu quyết định của Giám đốc bổ nhiệm người phụ trách kế toán (khi chưa có người đủ tiêu chuẩn kế toán trưởng) (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán
6.2. Khi nào dùng
Dùng khi đơn vị chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng. Mẫu in sẵn "Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh" – sửa thành cơ quan đăng ký kinh doanh hiện hành; ghi số định danh cá nhân thay CMND.
7. Mẫu quyết định và ví dụ (Ban biên tập)
7.1. Ảnh mẫu
Hình 7. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng có dòng căn cứ hồ sơ tiêu chuẩn (văn bằng, chứng chỉ, thời gian công tác) và điều khoản bàn giao (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với mẫu tại Mục 1–6: ghi ngay trong phần căn cứ ba điều kiện của Luật Kế toán và thêm điều bàn giao từ người phụ trách kế toán – giúp chứng minh việc bổ nhiệm đúng tiêu chuẩn khi bị kiểm tra.
7.2. Ví dụ cách ghi
Hình 8. Ví dụ quyết định của Hội đồng thành viên công ty TNHH bổ nhiệm kế toán trưởng từ 01/12/2026 (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: trình độ đại học + 06 năm công tác thực tế (≥ 02 năm) + có chứng chỉ bồi dưỡng → đủ tiêu chuẩn; người phụ trách kế toán từ 01/6/2026 đến 30/11/2026 = 6 tháng (trong giới hạn 12 tháng).
8. Cách ghi quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
| Mục | Cách ghi |
| Tên đơn vị, số | Tên công ty/đơn vị; số …/QĐ-HĐTV, QĐ-HĐQT hoặc QĐ-GĐ |
| Thẩm quyền | Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, chủ sở hữu, chủ DNTN, người đứng đầu đơn vị |
| Căn cứ | Luật Kế toán; Nghị định 174/2016/NĐ-CP; Luật Doanh nghiệp; Điều lệ; biên bản họp; hồ sơ tiêu chuẩn |
| Người được bổ nhiệm | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, trình độ, chứng chỉ |
| Điều 1 | Chức vụ kế toán trưởng; thời điểm bắt đầu |
| Điều 2–3 | Nhiệm vụ, quyền theo Luật Kế toán; lương, phụ cấp; bàn giao |
| Hiệu lực, nơi nhận | Ngày hiệu lực; bộ phận thi hành; ngân hàng (đăng ký chữ ký); lưu |
| Chữ ký | Người có thẩm quyền ký, đóng dấu |
9. Bảng tra tiêu chuẩn và thẩm quyền
Hình 9. Bảng tra tiêu chuẩn kế toán trưởng doanh nghiệp và người ký quyết định bổ nhiệm theo từng loại hình (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Không bổ nhiệm kế toán trưởng là cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu, thủ kho, thủ quỹ (trừ trường hợp pháp luật cho phép với doanh nghiệp siêu nhỏ). | Từ 01/7/2026, doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc có kế toán trưởng; người phụ trách kế toán được ký thay kế toán trưởng trên chứng từ, sổ, báo cáo tài chính (Thông tư 58/2026/TT-BTC). | Sau khi bổ nhiệm, cập nhật mẫu chữ ký kế toán trưởng tại ngân hàng nơi mở tài khoản. |
Kết luận
Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cần đúng người có thẩm quyền ký, ghi đủ căn cứ và hồ sơ tiêu chuẩn theo Luật Kế toán 2015, Nghị định 174/2016/NĐ-CP; doanh nghiệp siêu nhỏ từ 01/7/2026 có thể chỉ bố trí phụ trách kế toán. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 09/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |