1. Ai phải gửi Mẫu 02/HUY-HĐBLG
| Căn cứ: Điều 16 Thông tư 91/2026/TT-BTC | Trường hợp tổ chức, đơn vị sử dụng hóa đơn giấy bán hàng dự trữ quốc gia, tổ chức thu phí, lệ phí thực hiện tiêu hủy hóa đơn giấy, biên lai giấy thì gửi Thông báo kết quả tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐBLG đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày thực hiện tiêu hủy, đồng thời lưu trữ tại đơn vị. |
| Đối tượng | Việc tiêu hủy |
| Cơ quan thuế | Tự tiêu hủy biên lai, hóa đơn do cơ quan thuế đặt in đã thông báo phát hành, chưa bán |
| Tổ chức thu phí, lệ phí | Tiêu hủy biên lai giấy, gửi 02/HUY-HĐBLG |
| Đơn vị bán hàng dự trữ quốc gia | Tiêu hủy hóa đơn giấy, gửi 02/HUY-HĐBLG |
| Doanh nghiệp, hộ kinh doanh còn hóa đơn đặt in của cơ quan thuế | Phải tiêu hủy (khoản 3 Điều 44 Nghị định 254/2026/NĐ-CP); nên hỏi cơ quan thuế quản lý về hồ sơ thông báo |
2. Tải Mẫu 02/HUY-HĐBLG
2.1. Mẫu 02/HUY-HĐBLG – Thông tư 91/2026/TT-BTC
Hình 1. Mẫu 02/HUY-HĐBLG – Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn giấy, biên lai giấy (Thông tư 91/2026/TT-BTC)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 02/HUY-HĐBLG – thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn giấy, biên lai giấy
2.2. Mẫu theo Nghị định 123/2020 (đối chiếu)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 02/HUY-HĐG – Nghị định 123/2020 (tham khảo)
2.3. Mẫu 02/HUY-HĐBLG trình bày lại (Ban biên tập soạn)
Hình 2. Mẫu 02/HUY-HĐBLG trình bày lại (Ban biên tập soạn)
3. Mốc thời gian và quy trình tiêu hủy
Hình 3. Mốc thời gian và các bước tiêu hủy hóa đơn giấy, biên lai giấy năm 2026 (Ban biên tập soạn)
| Bước | Việc làm |
| 1 | Kiểm kê hóa đơn giấy, biên lai giấy chưa sử dụng |
| 2 | Người đứng đầu quyết định tiêu hủy, chọn phương pháp hủy |
| 3 | Tiêu hủy có chứng kiến, lập biên bản |
| 4 | Gửi 02/HUY-HĐBLG trong 05 ngày làm việc |
| 5 | Lưu hồ sơ tại đơn vị |
Bước 1–3 là quy trình nội bộ Ban biên tập khuyến nghị để có căn cứ ghi thông báo; Điều 16 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định thời hạn gửi thông báo và lưu trữ.
4. Cách ghi Mẫu 02/HUY-HĐBLG
| Phần | Cách ghi |
| Kính gửi | Cơ quan thuế quản lý trực tiếp |
| Thông tin đơn vị | Tên tổ chức, cá nhân; mã số thuế; địa chỉ |
| Phương pháp hủy | Cắt, nghiền, đốt… đảm bảo không còn sử dụng được |
| Thời điểm | Giờ, ngày, tháng, năm tiêu hủy |
| Cột (1)–(7) | STT; tên loại; mẫu số; ký hiệu; từ số; đến số; số lượng |
| Ký | Người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu hoặc ký số |
5. Ví dụ tiêu hủy biên lai giấy
Hình 4. Ví dụ thông báo kết quả tiêu hủy biên lai giấy (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: ban quản lý khu di tích chuyển sang biên lai điện tử trước mốc 31/12/2026, còn 4.800 biên lai thu phí tham quan giấy (số 0045201 đến 0050000). Đơn vị tiêu hủy ngày 20/11/2026 (thứ Sáu) và gửi Mẫu 02/HUY-HĐBLG ngày 27/11/2026 – ngày làm việc thứ 05 kể từ ngày tiêu hủy.
Kết luận
Mẫu 02/HUY-HĐBLG gộp thông báo tiêu hủy hóa đơn giấy và biên lai giấy, gửi cơ quan thuế trong 05 ngày làm việc kể từ ngày hủy. Với mốc biên lai giấy hết dùng sau 31/12/2026, các tổ chức thu phí nên kiểm kê và lên kế hoạch tiêu hủy sớm. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật hướng dẫn mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 04/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |