1. Khi nào gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT
Hình 1. Bảng tra cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC (Ban biên tập soạn)
| Trường hợp | Cách xử lý | Gửi 04/SS-HĐĐT |
| Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ…, không sai MST, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa | Thông báo người mua, không lập lại hóa đơn | Có |
| Sai MST, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng | Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế | Theo Điều 10 |
| Hóa đơn máy tính tiền; tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng | Lập hóa đơn thay thế | Theo Điều 10 |
| Hóa đơn đã gửi qua Bảng tổng hợp dữ liệu | Điều chỉnh, thay thế trên Bảng tổng hợp kỳ sau | Không |
| Cơ quan thuế thông báo rà soát | Giải trình | Có (cột 8: Giải trình) |
2. Mẫu 04/SS-HĐĐT – Thông tư 91/2026/TT-BTC
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai – Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC
⬇ Tải mẫu: Mẫu 04/SS-HĐĐT
2.2. Cách ghi 9 cột
| Cột | Cách ghi |
| (1) STT | Số thứ tự từng hóa đơn đã lập sai |
| (2) Mã CQT cấp | Mã của cơ quan thuế; hóa đơn không có mã thì để trống |
| (3), (4) | Ký hiệu mẫu hóa đơn và ký hiệu hóa đơn theo Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC |
| (5) Số hóa đơn | Số hóa đơn theo dãy số tự nhiên, tối đa 8 chữ số |
| (6) Ngày lập | Ngày lập hóa đơn đã lập sai |
| (7) Loại hóa đơn | Có mã của CQT; máy tính tiền có mã; máy tính tiền không có mã; không có mã của CQT |
| (8) Thông báo/Giải trình | Người bán tự phát hiện ghi "Thông báo"; trả lời cơ quan thuế ghi "Giải trình" |
| (9) Lý do | Ghi cụ thể nội dung sai, ví dụ: sai địa chỉ người mua |
2.3. Ví dụ điền mẫu
Hình 3. Ví dụ Mẫu 04/SS-HĐĐT thông báo hóa đơn sai địa chỉ người mua (dữ liệu giả định)
3. Mẫu 04/SS-HĐĐT – Nghị định 70/2025/NĐ-CP (tham khảo)
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 4. Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai – Mẫu 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định 70/2025/NĐ-CP (tham khảo)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 04/SS-HĐĐT – Nghị định 70/2025
| ⚠ Lưu ý | Mẫu theo Phụ lục IA Nghị định 70/2025/NĐ-CP dùng đến hết 30/6/2026; từ 01/7/2026 dùng Mẫu 04/SS-HĐĐT Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC. |
Đối chiếu hai bản: tên mẫu, 9 cột và ghi chú cột (2), (8) giống nhau; bản Thông tư 91/2026/TT-BTC thay căn cứ pháp lý.
4. Lưu ý khi gửi thông báo
• Gửi bằng phương thức điện tử qua phần mềm hóa đơn hoặc Cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế, ký số trước khi gửi.
• Một thông báo có thể kê nhiều hóa đơn lập sai, mỗi hóa đơn một dòng.
• Theo dõi phản hồi tiếp nhận của cơ quan thuế để biết thông báo đã được chấp nhận.
• Lưu thông báo đã gửi cho người mua cùng hồ sơ hóa đơn.
Kết luận
Mẫu 04/SS-HĐĐT theo Thông tư 91/2026/TT-BTC dùng để thông báo hóa đơn điện tử lập sai các nội dung không ảnh hưởng mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế và hàng hóa; người bán ghi đủ 9 cột, ký số và gửi cơ quan thuế. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu hóa đơn mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 05/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |