1. Quy định về phát hành cổ phiếu trả cổ tức, tăng vốn
Công ty đại chúng phát hành cổ phiếu để trả cổ tức hoặc để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu (thặng dư vốn cổ phần, quỹ đầu tư phát triển, lợi nhuận sau thuế chưa phân phối…) thực hiện theo Luật Chứng khoán 2019, Nghị định 155/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 245/2025/NĐ-CP) và Thông tư 118/2020/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 115/2025/TT-BTC).
Hình 1. Quy trình phát hành cổ phiếu trả cổ tức, tăng vốn từ vốn chủ sở hữu
| ⚖ Điều kiện và hồ sơ chính | Điều kiện: Đại hội đồng cổ đông thông qua phương án; nguồn vốn (lợi nhuận sau thuế chưa phân phối hoặc nguồn vốn chủ sở hữu) căn cứ báo cáo tài chính gần nhất đã kiểm toán đủ để thực hiện; có phương án xử lý cổ phiếu lẻ; tổ chức tín dụng, doanh nghiệp bảo hiểm phải được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận tăng vốn. | Hồ sơ: báo cáo phát hành (Mẫu số 16); nghị quyết Đại hội đồng cổ đông; nghị quyết Hội đồng quản trị triển khai; báo cáo tài chính gần nhất đã kiểm toán; quyết định xử lý cổ phiếu lẻ; văn bản chấp thuận (nếu có). | Ủy ban Chứng khoán Nhà nước thông báo trong 07 ngày làm việc; công ty công bố Bản thông báo phát hành (Phụ lục 17); đợt phát hành kết thúc không quá 45 ngày; báo cáo kết quả (Phụ lục 28) trong 15 ngày sau khi kết thúc. |
2. Tải mẫu bản thông báo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, tăng vốn cổ phần
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Các mục tiếp theo là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Thông báo gửi cổ đông về việc phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, tăng vốn cổ phần (Ban biên tập soạn)
Văn bản Hội đồng quản trị gửi cổ đông: căn cứ nghị quyết, văn bản của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước; mã cổ phiếu, số lượng, tỷ lệ thực hiện quyền, nguồn vốn, xử lý cổ phiếu lẻ, ngày đăng ký cuối cùng.
Hình 2. Thông báo gửi cổ đông về việc phát hành cổ phiếu (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CÔNG TY CỔ PHẦN … Số: …/TB-HĐQT – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. THÔNG BÁO Về việc phát hành cổ phiếu để trả cổ tức/tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu (1). Kính gửi: Quý cổ đông Công ty. | Căn cứ nghị quyết Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, văn bản của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (2). | Mã cổ phiếu; mệnh giá; số cổ phiếu đang lưu hành; số cổ phiếu dự kiến phát hành; tỷ lệ thực hiện quyền (3); nguồn vốn (4); xử lý cổ phiếu lẻ (5); ngày đăng ký cuối cùng; thời gian dự kiến phát hành. | TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ – CHỦ TỊCH. Ghi chú (1)–(5). |
2.2. Bảng tính số cổ phiếu phát hành và cổ phiếu lẻ (Ban biên tập soạn)
Bảng 6 chỉ tiêu: số cổ phiếu lưu hành, tỷ lệ thực hiện quyền, số cổ phiếu phát hành, giá trị theo mệnh giá, nguồn vốn sử dụng, vốn điều lệ sau phát hành; kèm ví dụ làm tròn cổ phiếu lẻ.
Hình 3. Bảng tính số cổ phiếu phát hành và cổ phiếu lẻ (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | CÔNG TY CỔ PHẦN …. BẢNG TÍNH SỐ CỔ PHIẾU PHÁT HÀNH ĐỂ TRẢ CỔ TỨC/TĂNG VỐN CỔ PHẦN. | Bảng: (A) cổ phiếu lưu hành; (B:C) tỷ lệ; (D) = A × C ÷ B; (E) = D × 10.000 đồng; (F) nguồn vốn, F ≥ E; (G) vốn điều lệ sau phát hành. | Ví dụ cổ phiếu lẻ; ghi chú nguồn số liệu. NGƯỜI LẬP – KẾ TOÁN TRƯỞNG. |
2.3. Phụ lục 17 – Bản thông báo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu
Mẫu hiện hành kèm Thông tư 115/2025/TT-BTC (hiệu lực 28/01/2026): giới thiệu tổ chức phát hành và phương án phát hành gồm số cổ phiếu, tỷ lệ thực hiện quyền, nguồn vốn, xử lý cổ phiếu lẻ, ngày đăng ký cuối cùng.
Hình 4. Phụ lục 17 – Bản thông báo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu
⬇ Tải mẫu: Phụ lục 17 – Bản thông báo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, tăng vốn cổ phần (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Phụ lục 17 – Bản thông báo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, tăng vốn cổ phần (Mẫu 2)
2.4. Hồ sơ báo cáo phát hành gửi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước
Báo cáo phát hành theo Mẫu số 16 Phụ lục Nghị định 155/2020/NĐ-CP (bản ban hành năm 2020, khi dùng ghi cơ quan cấp đăng ký doanh nghiệp theo thực tế) và nghị quyết Hội đồng quản trị triển khai phương án phát hành.
Hình 5. Hồ sơ báo cáo phát hành gửi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 16 – Báo cáo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu
⬇ Tải mẫu: Nghị quyết Hội đồng quản trị thông qua triển khai phương án phát hành cổ phiếu
2.5. Báo cáo kết quả đợt phát hành và mẫu liên quan
Phụ lục 28 báo cáo kết quả đợt phát hành gửi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước trong 15 ngày sau khi kết thúc đợt phát hành; Phụ lục 18 dùng khi phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động (ESOP).
Hình 6. Báo cáo kết quả đợt phát hành và mẫu liên quan
⬇ Tải mẫu: Phụ lục 28 – Báo cáo kết quả đợt phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, tăng vốn cổ phần
⬇ Tải mẫu: Phụ lục 18 – Bản thông báo phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động
3. Cách ghi Phụ lục 17
Hình 7. Phụ lục 17 – Bản thông báo phát hành cổ phiếu trả cổ tức: cách ghi
| Mục | Cách ghi |
| Tên văn bản | Chọn "Phát hành cổ phiếu để trả cổ tức" hoặc "Phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu"; có thể ghi cả hai nếu thực hiện cùng đợt |
| I. Tổ chức phát hành | Tên đầy đủ, viết tắt, trụ sở, điện thoại, website, vốn điều lệ, mã cổ phiếu, tài khoản, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (lần thay đổi gần nhất), ngành nghề, giấy phép chuyên ngành |
| II. Phương án | Tên, loại cổ phiếu; số đã phát hành, đang lưu hành, cổ phiếu quỹ; số dự kiến phát hành; tổng giá trị theo mệnh giá |
| Tỷ lệ, nguồn vốn | Tỷ lệ thực hiện quyền (ví dụ 10:1); nguồn vốn cụ thể theo báo cáo tài chính kiểm toán |
| Cổ phiếu lẻ, ngày chốt | Phương án xử lý phần lẻ; ngày đăng ký cuối cùng để phân bổ quyền |
| Ký | Người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu |
4. Ví dụ thông báo đã điền
Hình 8. Ví dụ thông báo gửi cổ đông đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Công ty cổ phần Bao bì Sao Phương Nam có 50.000.000 cổ phiếu đang lưu hành. Đại hội đồng cổ đông thông qua trả cổ tức năm 2025 bằng cổ phiếu tỷ lệ 10:1 từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. Sau khi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước thông báo nhận đủ hồ sơ ngày 08/10/2026, Công ty công bố Bản thông báo Phụ lục 17 và gửi thông báo cho cổ đông, chốt danh sách ngày 05/11/2026, phát hành 5.000.000 cổ phiếu.
Kết luận
Bản thông báo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, tăng vốn cổ phần năm 2026 lập theo Phụ lục 17 Thông tư 115/2025/TT-BTC, công bố sau khi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước nhận đủ hồ sơ. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 19/10/2026. Đối chiếu văn bản gốc Nghị định 155/2020/NĐ-CP, Nghị định 245/2025/NĐ-CP và Thông tư 115/2025/TT-BTC khi lập hồ sơ. |