1. Mẫu CC03 – Thông tư 118/2026/TT-BCA
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Thông báo về việc giải quyết thủ tục về căn cước – Mẫu CC03 ban hành kèm Thông tư 118/2026/TT-BCA ngày 29/6/2026
⬇ Tải mẫu: Mẫu CC03 (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CC03 (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CC03 (Mẫu 3)
1.2. Nội dung mẫu
Mẫu gồm: tên cơ quan Công an lập thông báo, số thông báo (…/TB-CC), thông tin công dân (họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân, nơi cư trú), hồ sơ đề nghị bổ sung (nếu có), thủ tục bị từ chối giải quyết và lý do; thủ trưởng cơ quan ký tên, đóng dấu.
2. Khi nào Công an gửi Mẫu CC03
| Trường hợp | Nội dung ghi trên CC03 |
| Hồ sơ chưa đủ, chưa đúng | Liệt kê giấy tờ, thông tin công dân cần bổ sung tại dòng "Hồ sơ đề nghị bổ sung" |
| Không đủ điều kiện giải quyết | Ghi thủ tục bị từ chối và lý do cụ thể |
| Thủ tục áp dụng | Cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước; khai thác, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước; tích hợp thông tin vào thẻ căn cước, căn cước điện tử; thu thập, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu căn cước |
3. Cách ghi Mẫu CC03
| Mục | Cách ghi |
| (1) Tên đơn vị | Công an cấp tỉnh ở dòng trên; đơn vị lập thông báo (Công an xã, phường, đặc khu hoặc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội) ở dòng dưới |
| Số | Số thứ tự thông báo, ký hiệu /TB-CC |
| Thông tin công dân | Đúng như trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; số định danh cá nhân 12 số |
| Hồ sơ đề nghị bổ sung | Ghi cụ thể tên giấy tờ, thông tin còn thiếu; nếu không cần bổ sung thì để trống hoặc ghi "không" |
| (2) Thủ tục bị từ chối | Ghi đúng tên thủ tục theo chú thích (2) của mẫu |
| Lý do | Nêu căn cứ cụ thể để công dân biết cách khắc phục |
| Ký | Thủ trưởng cơ quan ký tên, đóng dấu |
4. Ví dụ Mẫu CC03
Hình 2. Ví dụ Mẫu CC03 đề nghị bổ sung giấy tờ hộ tịch khi cấp đổi thẻ căn cước (dữ liệu giả định)
5. Nhận Mẫu CC03 thì làm gì
| Tình huống | Việc cần làm |
| Được đề nghị bổ sung hồ sơ | Chuẩn bị đúng giấy tờ ghi trên thông báo, nộp lại tại cơ quan đã tiếp nhận hoặc qua Cổng dịch vụ công, ứng dụng định danh điện tử nếu thủ tục làm trực tuyến |
| Bị từ chối do sai lệch dữ liệu | Làm thủ tục điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (thường cần giấy tờ hộ tịch) rồi đề nghị lại |
| Không đồng ý với lý do từ chối | Có quyền khiếu nại quyết định, hành vi hành chính theo Luật Khiếu nại |
6. Các biểu mẫu căn cước từ 01/7/2026
Hình 3. Các biểu mẫu về căn cước theo Thông tư 118/2026/TT-BCA: CC01, CC02, CC03, DC01, DC02 thay mới; CC04 bãi bỏ (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Từ 01/7/2026, mẫu CC03 theo Thông tư 53/2025/TT-BCA không còn sử dụng; văn bản lập từ ngày này phải theo mẫu ban hành kèm Thông tư 118/2026/TT-BCA. | Mẫu CC04 (Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân 9 số, số định danh cá nhân) bị bãi bỏ theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 118/2026/TT-BCA. |
Kết luận
Mẫu CC03 theo Thông tư 118/2026/TT-BCA là thông báo Công an gửi công dân khi hồ sơ căn cước cần bổ sung hoặc bị từ chối; công dân căn cứ lý do ghi trên thông báo để bổ sung, điều chỉnh dữ liệu hoặc khiếu nại. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 06/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |