1. Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp (Điều 44 Luật Doanh nghiệp). Khi không còn nhu cầu, doanh nghiệp đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Hình 1. 4 bước chấm dứt hoạt động chi nhánh
| ⚖ Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (tóm lược) | Khoản 1: trước khi đăng ký chấm dứt, doanh nghiệp hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế. | Khoản 2: hồ sơ gồm thông báo chấm dứt hoạt động và bản sao hoặc bản chính nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị; nộp trong 10 ngày kể từ ngày ra quyết định, tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. | Khoản 3, 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển thông tin cho cơ quan thuế, cơ quan thuế phản hồi trong 02 ngày làm việc; trạng thái được chuyển sang chấm dứt hoạt động trong tối đa 05 ngày làm việc (địa điểm kinh doanh: 03 ngày làm việc). | Khoản 5, 6: chi nhánh có địa điểm kinh doanh trực thuộc phải chấm dứt các địa điểm này trước; chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài chấm dứt theo pháp luật nước sở tại và thông báo trong 30 ngày. |
2. Tải mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh
Hai mẫu dưới đây do Ban biên tập soạn: Mẫu số 28 trình bày lại theo Thông tư 68/2025/TT-BTC và quyết định chấm dứt nộp kèm hồ sơ.
2.1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh – Mẫu số 28 (Ban biên tập soạn)
Đủ các mục của Mẫu số 28: thông tin doanh nghiệp; tên, mã số, địa chỉ chi nhánh; chi nhánh chủ quản (khi chấm dứt địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh); lý do; cam kết về hợp đồng, nợ, người lao động; chữ ký.
Hình 2. Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh theo Mẫu số 28 (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | TÊN DOANH NGHIỆP Số: … – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …, ngày … tháng … năm … THÔNG BÁO Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh. Kính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) … | Tên doanh nghiệp (in hoa); mã số doanh nghiệp. 1. Tên, mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh. 2. Địa chỉ, điện thoại, thư điện tử. 3. Chi nhánh chủ quản (nếu có). 4. Lý do chấm dứt. | Doanh nghiệp cam kết thực hiện hợp đồng, thanh toán nợ, giải quyết quyền lợi người lao động; chịu trách nhiệm về nội dung thông báo. NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP/NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH (ký và ghi họ tên). |
2.2. Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh (Ban biên tập soạn)
Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị: chi nhánh chấm dứt, thời điểm, lý do; hoàn thành thuế, thanh lý hợp đồng, giải quyết người lao động, thu hồi con dấu; giao nộp hồ sơ trong 10 ngày.
Hình 3. Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | CÔNG TY … Số: …/QĐ-… – Quốc hiệu, tiêu ngữ. QUYẾT ĐỊNH Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh. CHỦ SỞ HỮU/HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY … | Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025); Nghị định số 168/2025/NĐ-CP; Điều lệ, biên bản họp. | Điều 1. Chấm dứt chi nhánh …, mã số …, từ ngày …; lý do. Điều 2. Thuế, hợp đồng, nợ, người lao động, con dấu, bàn giao. Điều 3. Nộp hồ sơ trong 10 ngày. Điều 4. Thi hành. |
3. Cách ghi thông báo (Mẫu số 28)
Hình 4. Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (Mẫu số 28): cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Kính gửi | Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi đặt chi nhánh (không phải nơi đặt trụ sở chính) |
| Thông tin doanh nghiệp | Tên in hoa, mã số doanh nghiệp; số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chỉ ghi khi chưa có mã số |
| Mục 1, 2 | Tên chi nhánh in hoa đúng Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động; mã số chi nhánh (13 số); địa chỉ theo đơn vị hành chính hai cấp |
| Mục 3 | Chỉ kê khai khi chấm dứt địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh |
| Mục 4, cam kết | Lý do cụ thể; cam kết giữ nguyên, không xóa |
| Ký | Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký, ghi họ tên |
| Lưu ý khi viết | – Hoàn thành thủ tục với cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ; nếu chi nhánh còn nợ thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo từ chối. | – Mẫu số 28 không bị thay thế bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC. | – Thông báo cho khách hàng, ngân hàng và hủy con dấu của chi nhánh (nếu có). |
4. Ví dụ thông báo đã điền
Hình 5. Ví dụ thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Phúc (Hà Nội) quyết định chấm dứt Chi nhánh Thanh Hóa (mã số 01xxxxxxxx-003) để chuyển hoạt động phân phối về Chi nhánh Nghệ An. Sau khi chi nhánh hoàn thành nghĩa vụ thuế, ngày 05/11/2026 Công ty nộp Thông báo số 15/TB-TP theo Mẫu số 28 kèm quyết định tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh Thanh Hóa.
Kết luận
Chấm dứt hoạt động chi nhánh dùng Mẫu số 28 Thông tư 68/2025/TT-BTC kèm quyết định chấm dứt, nộp trong 10 ngày tại nơi đặt chi nhánh sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 18/10/2026. Đối chiếu văn bản gốc Thông tư 68/2025/TT-BTC và hướng dẫn của cơ quan thuế khi đóng mã số thuế chi nhánh. |