1. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động chung
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động: người lao động, thời gian, lý do, trách nhiệm bàn giao (1–2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động (Mẫu 2)
1.2. Khi nào dùng
Dùng cho nhiều lý do chấm dứt (hết hạn, hoàn thành công việc, thỏa thuận…); điền lý do và ngày chấm dứt. Hai đường dẫn có cùng nội dung (bản .doc 1 trang và bản .docx 2 trang).
2. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động khi hết hạn
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động do hết hạn: căn cứ Điều 34, Điều 45 BLLĐ; 4 điều về chấm dứt, quyền lợi, bàn giao, thi hành; có chú thích cách ghi (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động khi hết hạn (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động khi hết hạn (Mẫu 2)
2.2. Khi nào dùng
Dùng khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà công ty không ký tiếp. Hai đường dẫn cùng nội dung; bản thứ hai in sẵn năm "2025" – sửa trước khi dùng.
3. Mẫu dạng bảng và ví dụ (Ban biên tập)
3.1. Ảnh mẫu
Hình 3. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động dạng bảng: lý do theo Điều 34, ngày làm việc cuối cùng, bàn giao, quyền lợi, bảo hiểm (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với Mục 1–2: ghi lý do chấm dứt theo khoản cụ thể Điều 34; tách dòng quyền lợi kèm thời hạn chi trả 14 ngày làm việc; có dòng xác nhận BHXH, trả giấy tờ theo Điều 48.
3.2. Ví dụ cách ghi
Hình 4. Ví dụ thông báo chấm dứt hợp đồng lao động 12 tháng hết hạn ngày 14/01/2027, gửi trước một tháng (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: hợp đồng 15/01/2026 – 14/01/2027 = 12 tháng; thông báo ngày 15/12/2026, trước ngày hết hạn 30 ngày để người lao động chủ động bàn giao; quyền lợi chi trả trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt.
4. Hướng dẫn cách ghi
| Mục | Cách ghi |
| Số, ngày | Số …/TB-…; địa danh, ngày ban hành |
| Kính gửi | Họ tên người lao động |
| Căn cứ | Khoản tương ứng Điều 34; Điều 45, Điều 48 BLLĐ 2019; HĐLĐ số … ngày … |
| Lý do | Hết hạn, hoàn thành công việc, đơn phương (nêu căn cứ Điều 36)… |
| Ngày chấm dứt | Ngày làm việc cuối cùng; với đơn phương phải bảo đảm thời hạn báo trước |
| Bàn giao, quyền lợi | Nội dung, thời hạn bàn giao; lương, phép năm, trợ cấp; thời hạn chi trả |
| Nơi nhận, ký | Người lao động, phòng nhân sự, kế toán; người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu |
5. Bảng tra thông báo, báo trước
Hình 5. Bảng tra nghĩa vụ thông báo của người sử dụng lao động và thời hạn báo trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Mẫu Mục 2 còn ô "CMND/CCCD số … cấp ngày … nơi cấp"; nay ghi số định danh cá nhân (căn cước) hoặc hộ chiếu. | Đơn phương chấm dứt mà không báo trước đủ thời hạn là trái luật, phải bồi thường tiền lương cho những ngày không báo trước (Điều 40, 41). | Thông báo chấm dứt không thay thế việc thanh toán quyền lợi trong 14 ngày làm việc theo Điều 48. |
Kết luận
Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động cần ghi đúng lý do theo Điều 34, ngày làm việc cuối cùng và quyền lợi chi trả trong 14 ngày làm việc; trường hợp đơn phương phải báo trước đủ thời hạn. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 11/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |