1. Quy định về chậm trả lương hiện hành
Giai đoạn dịch Covid-19 năm 2020 – 2021, nhiều doanh nghiệp phải chậm trả lương và dùng mẫu thông báo căn cứ Bộ luật Lao động 2012. Hiện nay, việc chậm trả lương vì dịch bệnh hoặc các sự kiện bất khả kháng khác áp dụng Bộ luật Lao động 2019 (hiệu lực 01/01/2021).
Hình 1. Chậm trả lương: khi nào được, chậm bao lâu?
| ⚖ Bộ luật Lao động 2019 về trả lương | Điều 94: người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. | Khoản 4 Điều 97: trường hợp vì thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, dịch bệnh nguy hiểm, di dời địa điểm theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, sự cố điện, nước mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được trả chậm quá 30 ngày. | Trả chậm từ 15 ngày trở lên phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi mở tài khoản trả lương công bố tại thời điểm trả lương. | Trả lương không đúng hạn bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt tăng theo số người lao động bị vi phạm; tổ chức bị phạt gấp đôi cá nhân. |
2. Tải mẫu thông báo chậm lương
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn theo Bộ luật Lao động 2019. Các mục tiếp theo là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Thông báo chậm trả lương do dịch bệnh, thiên tai – theo Bộ luật Lao động 2019 (Ban biên tập soạn)
Căn cứ Điều 94, khoản 4 Điều 97; lý do bất khả kháng và biện pháp đã áp dụng; kỳ lương, ngày trả theo hợp đồng, ngày trả dự kiến (không quá 30 ngày); tiền lãi khi chậm từ 15 ngày; tạm ứng cho người khó khăn.
Hình 2. Thông báo chậm trả lương theo Bộ luật Lao động 2019 (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CÔNG TY … Số: …/TB-… – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …, ngày … tháng … năm … THÔNG BÁO Về việc chậm trả lương tháng …/… Kính gửi: Toàn thể người lao động/Người lao động tại bộ phận … | Căn cứ Điều 94, khoản 4 Điều 97 Bộ luật Lao động năm 2019; hợp đồng lao động, quy chế trả lương, ý kiến tổ chức đại diện người lao động. | 1. Lý do (1). 2. Kỳ lương, ngày trả theo hợp đồng. 3. Ngày trả dự kiến, không quá 30 ngày (2). 4. Tiền đền bù chậm trả (3). 5. Tạm ứng. | GIÁM ĐỐC (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu). Ghi chú (1)–(3). |
2.2. Bảng lịch trả lương chậm và tạm ứng (Ban biên tập soạn)
Kèm thông báo: từng người lao động, lương kỳ chậm, tạm ứng, phần còn lại, ngày trả, tiền lãi chậm trả, ký nhận; có công thức tính tiền lãi.
Hình 3. Bảng lịch trả lương chậm và tạm ứng (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | Tên công ty, số …/BL-… – Quốc hiệu, tiêu ngữ. BẢNG LỊCH TRẢ LƯƠNG VÀ TẠM ỨNG (kèm theo Thông báo số …). | Bảng: STT; họ tên; bộ phận; lương kỳ chậm; tạm ứng; ngày tạm ứng; còn lại; ngày trả; tiền lãi chậm trả; ký nhận; tổng cộng. | Cách tính tiền lãi: tiền lương trả chậm × lãi suất kỳ hạn 01 tháng ÷ 365 × số ngày chậm. NGƯỜI LẬP – KẾ TOÁN TRƯỞNG – GIÁM ĐỐC. |
2.3. Thông báo chậm lương vì dịch Covid-19
Mẫu lập năm 2020: lý do dịch bệnh, kỳ lương chậm, ngày trả dự kiến, cam kết trả các khoản thêm; mẫu căn cứ Bộ luật Lao động 2012 đã hết hiệu lực, khi dùng thay bằng Điều 97 Bộ luật Lao động 2019.
Hình 4. Thông báo chậm lương vì dịch Covid-19
⬇ Tải mẫu: Thông báo chậm lương do Covid-19 gửi người lao động (Mẫu 1)
2.4. Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động do Covid-19
Mẫu lập năm 2020 cho trường hợp thu hẹp sản xuất vì dịch bệnh; căn cứ Bộ luật Lao động 2012 và Nghị định 05/2015/NĐ-CP đã hết hiệu lực, khi dùng phải đối chiếu Điều 36, 42 Bộ luật Lao động 2019.
Hình 5. Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động do Covid-19
⬇ Tải mẫu: Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động do Covid-19 (Mẫu 2)
3. Cách ghi thông báo chậm lương
Hình 6. Thông báo chậm trả lương (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Tên công ty, số | Tên doanh nghiệp; số thông báo; ngày ban hành (trước hoặc ngay khi đến kỳ trả lương) |
| Kính gửi | Toàn thể người lao động hoặc người lao động tại bộ phận bị chậm lương |
| Căn cứ | Điều 94, khoản 4 Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 (không dùng Bộ luật Lao động 2012) |
| Lý do | Sự kiện cụ thể (dịch bệnh, thiên tai, hỏa hoạn, sự cố điện, nước…) và biện pháp đã thực hiện |
| Thời hạn, tiền lãi | Ngày trả dự kiến không quá 30 ngày; chậm từ 15 ngày ghi rõ cam kết trả tiền lãi |
| Ký | Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu |
| Lưu ý khi viết | – Khó khăn tài chính thông thường không phải là lý do được chậm trả lương theo khoản 4 Điều 97. | – Nên trao đổi với tổ chức đại diện người lao động và niêm yết thông báo tại nơi làm việc. | – Lưu chứng từ trả lương, tiền lãi để chứng minh khi cơ quan lao động kiểm tra. |
4. Ví dụ thông báo đã điền
Hình 7. Ví dụ thông báo chậm trả lương đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: bão làm hư hỏng kho lạnh của Công ty TNHH Thủy sản Biển Xanh (Cà Mau) từ 20/10/2026, sản xuất gián đoạn và chưa thu được tiền hàng. Ngày 03/11/2026, Công ty thông báo chậm trả lương tháng 10/2026 từ ngày 05/11 sang ngày 25/11/2026 (chậm 20 ngày, trong giới hạn 30 ngày); vì chậm từ 15 ngày nên Công ty trả thêm tiền lãi và cho người lao động khó khăn tạm ứng tối đa 50% lương.
Kết luận
Thông báo chậm lương do Covid-19 hay dịch bệnh, thiên tai hiện nay phải căn cứ Điều 97 Bộ luật Lao động 2019: nêu rõ lý do bất khả kháng, ngày trả không quá 30 ngày và tiền lãi khi chậm từ 15 ngày. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu lao động mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 19/10/2026. Mẫu năm 2020 chỉ dùng làm khung, cần sửa căn cứ pháp lý theo quy định hiện hành. |