1. Tổ chức du lịch cho nhân viên cần lưu ý gì?
Pháp luật lao động không bắt buộc doanh nghiệp tổ chức du lịch; đây là chính sách phúc lợi do doanh nghiệp quyết định, thường ghi trong quy chế phúc lợi hoặc thỏa ước lao động tập thể. Thông báo cần rõ ràng để người lao động chủ động đăng ký, bố trí công việc và gia đình.
Hình 1. Tổ chức du lịch cho nhân viên: lưu ý gì?
| ⚖ Bộ luật Lao động 2019 – Điều 127 (tóm lược) | Nghiêm cấm xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không có quy định. | Vì vậy, việc không tham gia chuyến du lịch của công ty không phải căn cứ để xử lý kỷ luật người lao động. |
2. Tải mẫu thông báo đi du lịch
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Mục 2.3 là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Thông báo đi du lịch gửi người lao động (Ban biên tập soạn)
Bảng thông tin chuyến đi (thời gian, địa điểm, đối tượng, chi phí, đăng ký, ngày làm việc), nguyên tắc tự nguyện, an toàn, bảo hiểm du lịch, bố trí người trực.
Hình 2. Thông báo đi du lịch gửi người lao động (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CÔNG TY … Số: …/TB-… – Quốc hiệu, tiêu ngữ. …, ngày … tháng … năm … THÔNG BÁO Về việc tổ chức du lịch cho người lao động năm … Kính gửi: Toàn thể người lao động Công ty. | Căn cứ quy chế phúc lợi/thỏa ước lao động tập thể (1). Bảng: thời gian; địa điểm; đối tượng; chi phí; đăng ký; ngày làm việc (2). | 1. Tham gia tự nguyện; người không tham gia làm việc bình thường (3). 2. An toàn, giấy tờ, bảo hiểm. 3. Bố trí người trực. Nơi nhận – GIÁM ĐỐC (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu). |
2.2. Thông báo tạm nghỉ để tổ chức du lịch gửi khách hàng (Ban biên tập soạn)
Thời gian tạm nghỉ, ngày làm việc lại, cách xử lý đơn hàng trước và sau kỳ nghỉ, đầu mối hỗ trợ khẩn.
Hình 3. Thông báo tạm nghỉ gửi khách hàng (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | CÔNG TY … Số: …/TB-… – Quốc hiệu, tiêu ngữ. THÔNG BÁO Về việc tạm nghỉ để tổ chức du lịch cho nhân viên. Kính gửi: Quý khách hàng, đối tác. | Thời gian tạm nghỉ, ngày làm việc trở lại; xử lý đơn hàng; hỗ trợ khẩn (điện thoại, email). Lời xin lỗi, cảm ơn. GIÁM ĐỐC (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu). |
2.3. Thông báo đi du lịch của công ty
Mẫu ngắn theo điều khoản (thời gian, lịch trình, yêu cầu) và mẫu kế hoạch chi tiết (mục đích, đối tượng, thời gian, địa điểm, kinh phí, phân công). Phần yêu cầu "tham gia đầy đủ" nên ghi theo hướng khuyến khích, tự nguyện.
Hình 4. Thông báo đi du lịch – mẫu ngắn gọn
Hình 5. Thông báo kế hoạch du lịch, nghỉ mát – mẫu chi tiết
⬇ Tải mẫu: Thông báo đi du lịch của công ty (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Thông báo kế hoạch du lịch, nghỉ mát (Mẫu 2)
3. Cách ghi thông báo
Hình 6. Thông báo đi du lịch của công ty (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Căn cứ | Quy chế phúc lợi, thỏa ước lao động tập thể, quyết định của Giám đốc |
| Thời gian, địa điểm | Ngày đi – ngày về, số ngày đêm, điểm đến, nơi tập trung, phương tiện |
| Đối tượng, chi phí | Ai được tham gia; công ty chi trả bao nhiêu; người thân đóng góp |
| Đăng ký | Nơi đăng ký, hạn chót, thông tin cần cung cấp (họ tên, căn cước, người thân) |
| Ngày công, trực | Ngày đi trùng ngày làm việc tính thế nào; người không đi; bộ phận trực |
| An toàn, ký | Quy định an toàn, bảo hiểm du lịch; Giám đốc ký, đóng dấu |
| Lưu ý khi tổ chức | – Chọn đơn vị lữ hành có giấy phép, hợp đồng rõ ràng, mua bảo hiểm du lịch cho đoàn. | – Không ép buộc tham gia hay trừ lương, thưởng người không đi nếu quy chế không quy định. | – Thông báo sớm (khoảng 3 – 4 tuần) để người lao động sắp xếp; gửi thông báo tạm nghỉ cho khách hàng. |
4. Ví dụ thông báo đã điền
Hình 7. Ví dụ thông báo đi du lịch đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Công ty TNHH Kiến trúc Hòa Bình (TP. Hồ Chí Minh) ban hành Thông báo số 33/TB-HB ngày 10/11/2026 tổ chức du lịch Đà Lạt từ 11/12 đến 13/12/2026 cho người lao động có hợp đồng từ 03 tháng trở lên; công ty chi trả 100%, người thân đóng 2.900.000 đồng; ngày 11/12 tính là ngày làm việc, người không tham gia làm việc bình thường tại văn phòng.
Kết luận
Thông báo đi du lịch của công ty nên nêu đủ thời gian, địa điểm, đối tượng, chi phí, hạn đăng ký và cách tính ngày công, trên tinh thần tự nguyện. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu nhân sự mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 18/10/2026. |