1. Thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử là gì, ai ban hành
| Căn cứ: Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC; Mẫu số 01/TB-NSD Phụ lục IV | Thông báo về việc ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế/thủ trưởng cơ quan thuế ký số, ghi rõ lý do theo điểm tương ứng của khoản 1 Điều 8 và thời điểm có hiệu lực đến giờ, phút, giây. |
| Văn bản | Ai lập | Dùng khi |
| Mẫu 01/TB-NSD | Cơ quan thuế (hệ thống hoặc thủ trưởng cơ quan thuế quản lý trực tiếp) | Ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn từ máy tính tiền |
| Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Mục 10) | Người nộp thuế | Tự đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử |
| Mẫu 04-1/CC | Cơ quan thuế | Quyết định cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn |
Từ thời điểm thông báo ngừng, tạm ngừng có hiệu lực, hóa đơn lập ra bị coi là hóa đơn không hợp pháp (theo Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được dẫn trong mẫu).
2. Tải Mẫu 01/TB-NSD và Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
2.1. Mẫu 01/TB-NSD – Thông tư 91/2026/TT-BTC
Hình 1. Mẫu 01/TB-NSD – Thông báo về việc ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn (Thông tư 91/2026/TT-BTC)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01/TB-NSD – thông báo ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn
2.2. Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT – Mục 10 đề nghị tạm ngừng
Hình 2. Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, Mục 10 – Đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (Thông tư 91/2026/TT-BTC)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT – tờ khai đăng ký/thay đổi (có Mục 10 tạm ngừng)
2.3. Mẫu 04-1/CC – cưỡng chế nợ thuế (tham khảo)
Mẫu 04-1/CC ban hành theo Nghị định 91/2022/NĐ-CP, chỉ áp dụng cho trường hợp cưỡng chế nợ thuế; không thay thế Mẫu 01/TB-NSD.
⬇ Tải mẫu: Mẫu 04-1/CC – thông báo ngừng sử dụng hóa đơn để cưỡng chế (tham khảo)
3. 11 trường hợp ngừng, tạm ngừng từ 01/7/2026
Hình 3. Bảng tra 11 trường hợp ngừng, tạm ngừng hóa đơn điện tử theo Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC (Ban biên tập soạn)
| Nhóm | Trường hợp | Có thông báo 01/TB-NSD không |
| Tự động ngừng tiếp nhận | Chấm dứt MST; không hoạt động tại địa chỉ; tạm ngừng kinh doanh; cưỡng chế nợ thuế; hộ/cá nhân KD thông tin không khớp CSDL dân cư | Không – hệ thống ngừng tiếp nhận hóa đơn |
| Hệ thống gửi thông báo | Dùng HĐĐT từ máy tính tiền nhưng đổi ngành nghề, không còn đủ điều kiện | Có – ngừng HĐĐT từ máy tính tiền |
| Thủ trưởng CQT ban hành | Hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả; bán khống chiếm đoạt tiền; trốn thuế, mua bán hóa đơn; vi phạm thuế, hóa đơn; rủi ro cao (TT 94/2026) | Có – một số trường hợp sau bước giải trình |
4. Nhận thông báo thì làm gì: giải trình trong 03 ngày làm việc
| Bước | Nội dung |
| 1 | Trong 01 ngày làm việc kể từ khi có căn cứ, cơ quan thuế gửi thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung tài liệu; trong thời gian này dùng hóa đơn theo từng lần phát sinh |
| 2 | Giải trình trong 03 ngày làm việc (trực tiếp, bằng văn bản hoặc điện tử) |
| 3 | Giải trình đạt: tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử |
| 4 | Không đạt lần 1: thông báo lần 2, giải trình tiếp 03 ngày làm việc |
| 5 | Không đạt lần 2 hoặc không giải trình: cơ quan thuế ban hành 01/TB-NSD và xử lý theo quy định |
Có ủy nhiệm lập hóa đơn: thông báo ngừng, tạm ngừng được gửi cho cả người nộp thuế và bên nhận ủy nhiệm.
5. Doanh nghiệp tự đề nghị tạm ngừng: ví dụ Mục 10
Hình 4. Trích Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT phần đầu và Mục 10, trình bày lại (Ban biên tập soạn)
Hình 5. Ví dụ đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: công ty tạm ngừng kinh doanh 6 tháng từ 01/12/2026 đến 31/5/2027, nộp 01/ĐKTĐ-HĐĐT ngày 20/11/2026, chọn "Thay đổi thông tin", khai Mục 10. Ngày bắt đầu tạm ngừng ghi sau ngày lập tờ khai; để trống số sê-ri chứng thư nếu tạm ngừng toàn bộ.
| Lưu ý khi khai | Cách làm |
| Đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh với cơ quan đăng ký | Hệ thống tự ngừng tiếp nhận hóa đơn; Mục 10 dùng khi chỉ muốn tạm ngừng hóa đơn |
| Dùng nhiều nhà cung cấp dịch vụ | Khai đủ từng tổ chức cung cấp dịch vụ trong Mục 10 |
| Hoạt động trở lại sớm | Nộp 01/ĐKTĐ-HĐĐT thay đổi thời gian tạm ngừng |
Kết luận
Thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/TB-NSD là văn bản của cơ quan thuế; doanh nghiệp cần nắm 11 trường hợp tại Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC, giải trình đúng hạn và dùng Mục 10 Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT khi muốn chủ động tạm ngừng. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật quy định hóa đơn mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 04/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |