1. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử còn áp dụng không
| Giai đoạn | Thủ tục trước khi lập hóa đơn điện tử |
| Trước 01/7/2022 (Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC) | Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và Thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế, khai ký hiệu, số lượng, từ số – đến số |
| 01/7/2022 – 30/6/2026 (Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP) | Bỏ thông báo phát hành; đăng ký sử dụng bằng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT |
| Từ 01/7/2026 (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC) | Đăng ký bằng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III Thông tư 91; đối chiếu người đại diện, sinh trắc học; đánh giá rủi ro |
| ⚠ Lưu ý | Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC (mẫu số 2) và TB01/AC theo Thông tư 39/2014/TT-BTC đã hết hiệu lực; nộp các mẫu này không thay được việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Lập hóa đơn khi chưa được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký là sử dụng hóa đơn không hợp pháp. |
2. Tải mẫu thay thế thông báo phát hành
2.1. Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT – Thông tư 91/2026/TT-BTC
Hình 1. Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT – Thông tư 91/2026/TT-BTC
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT – tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT – tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 2)
2.2. Từ thông báo phát hành đến đăng ký sử dụng (Ban biên tập soạn)
Hình 2. So sánh thông báo phát hành và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Ban biên tập soạn)
2.3. Các bước bắt đầu dùng hóa đơn điện tử (Ban biên tập soạn)
Hình 3. 6 bước bắt đầu dùng hóa đơn điện tử năm 2026 (Ban biên tập soạn)
3. Cách ghi Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
Hình 4. Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT: các mục thay cho thông báo phát hành
| Mục | Cách ghi khi đăng ký lần đầu |
| Đăng ký mới/Thay đổi | Đánh dấu "Đăng ký mới" |
| Thông tin người nộp thuế | Tên, mã số thuế, cơ quan thuế quản lý; người liên hệ (đại diện theo pháp luật, chủ hộ kinh doanh), ngày sinh, số định danh cá nhân, điện thoại, địa chỉ, thư điện tử |
| 1. Hình thức hóa đơn | Có mã của cơ quan thuế; không có mã; có mã khởi tạo từ máy tính tiền |
| 2–3. Gửi, chuyển dữ liệu | Chỉ khai khi thuộc trường hợp hóa đơn có mã miễn phí hoặc hóa đơn không có mã |
| 4. Loại hóa đơn | Hóa đơn GTGT, bán hàng, thương mại, bán tài sản công, hóa đơn khác… |
| 5. Chứng thư số | Tổ chức cấp, số sê-ri, thời hạn, hình thức (thêm mới, gia hạn, ngừng) |
| 6–11 | Ủy nhiệm lập hóa đơn, tổ chức cung cấp dịch vụ, đơn vị truyền nhận, đơn vị phụ thuộc, ủy quyền tra cứu, tạm ngừng, tích hợp chứng từ (nếu có) |
| Ký | Chữ ký số, chữ ký điện tử của người nộp thuế |
4. 6 bước bắt đầu lập hóa đơn điện tử
| Bước | Việc cần làm |
| 1 | Chọn hình thức hóa đơn (có mã, không có mã, máy tính tiền) |
| 2 | Ký hợp đồng với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; chuẩn bị chứng thư số còn hiệu lực |
| 3 | Lập, ký số và gửi Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT |
| 4 | Xác thực người đại diện qua thư điện tử, điện thoại, sinh trắc học; cơ quan thuế đối chiếu trong 01 ngày làm việc |
| 5 | Nhận thông báo tiếp nhận và kết quả chấp nhận; hồ sơ thuộc 1 trong 5 tiêu chí rủi ro cao (Điều 7 Thông tư 91/2026/TT-BTC) phải giải trình, bổ sung |
| 6 | Khai ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn trên phần mềm và lập hóa đơn đầu tiên |
5. Ví dụ hộ kinh doanh dùng máy tính tiền
Hình 5. Ví dụ hộ kinh doanh đăng ký hóa đơn máy tính tiền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: hộ kinh doanh Phạm Thị Thu bán lẻ tại phường Hoàn Kiếm, Hà Nội muốn xuất hóa đơn từ máy tính tiền. Ngày 15/10/2026 chủ hộ lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT chọn "Đăng ký mới", hình thức hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền, loại hóa đơn bán hàng, khai chứng thư số và nhà cung cấp giải pháp; sau khi xác thực và được chấp nhận, hộ lập hóa đơn cho từng lần bán hàng mà không cần thông báo phát hành.
Kết luận
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử không còn áp dụng; năm 2026 doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Thông tư 91/2026/TT-BTC và chỉ lập hóa đơn sau khi được chấp nhận. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật quy định hóa đơn mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 26/10/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |