1. Số định danh cá nhân và quy định hiện hành
Số định danh cá nhân là dãy 12 chữ số do Bộ Công an xác lập cho mỗi công dân, không lặp lại giữa người này với người khác: 3 số đầu là mã tỉnh nơi đăng ký khai sinh, 1 số mã giới tính và thế kỷ sinh, 2 số mã năm sinh và 6 số ngẫu nhiên. Số này đồng thời là số thẻ căn cước, căn cước công dân gắn chíp.
Hình 1. Lấy thông tin số định danh cá nhân ở đâu?
| ⚖ Văn bản áp dụng | Luật Căn cước số 26/2023/QH15 (hiệu lực 01/7/2024) thay Luật Căn cước công dân 2014; Nghị định 70/2024/NĐ-CP quy định chi tiết, trong đó có cấu trúc số định danh cá nhân. | Thông tư 17/2024/TT-BCA: từ 01/7/2024, Thông tư 59/2021/TT-BCA (ban hành Mẫu 01 Thông báo số định danh cá nhân) hết hiệu lực theo điểm a khoản 2 Điều 16. | Thông tư 118/2026/TT-BCA ngày 29/6/2026 (áp dụng từ 01/7/2026): thay Mẫu CC01, CC02, CC03, DC01, DC02; bãi bỏ Mẫu CC04 Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân 9 số, số định danh cá nhân. | Từ 01/7/2025, cá nhân đã được cấp số định danh cá nhân sử dụng số định danh thay cho mã số thuế (Thông tư 86/2024/TT-BTC). |
| Lưu ý | – Một số trang thủ tục hành chính địa phương vẫn ghi kết quả "Thông báo số định danh cá nhân (Mẫu số 01 Thông tư 59/2021/TT-BCA)" với căn cứ Luật Căn cước công dân 2014; khi cần văn bản, nên hỏi trước Công an cấp xã về mẫu đang dùng. | – Doanh nghiệp, ngân hàng thường chấp nhận thông tin trên thẻ căn cước hoặc VNeID mức 2 mà không cần giấy thông báo riêng. |
2. Tải mẫu thông báo số định danh cá nhân
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn để người lao động thông báo số định danh cho doanh nghiệp. Các mục tiếp theo là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Thông báo cập nhật số định danh cá nhân của người lao động gửi công ty (Ban biên tập soạn)
Người lao động thông báo số định danh 12 số (đối chiếu số CMND cũ) để công ty cập nhật hồ sơ nhân sự, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội; kèm thông tin người phụ thuộc.
Hình 2. Thông báo cập nhật số định danh cá nhân của người lao động (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …, ngày … tháng … năm … THÔNG BÁO Về việc cập nhật số định danh cá nhân. Kính gửi: …. | Họ tên, ngày sinh, bộ phận, mã nhân viên; số CMND/căn cước công dân cũ (1); số định danh cá nhân (2); thẻ căn cước số, ngày cấp, nơi cấp. | Mục đích cập nhật: hồ sơ nhân sự, người phụ thuộc, thuế (thay mã số thuế), bảo hiểm (3); người phụ thuộc; tài liệu kèm theo (4); cam đoan. | XÁC NHẬN TIẾP NHẬN – NGƯỜI THÔNG BÁO. Ghi chú (1)–(4). |
2.2. Danh sách cập nhật số định danh cá nhân của người lao động (Ban biên tập soạn)
Doanh nghiệp tổng hợp số định danh của người lao động để đối chiếu với mã số thuế, sổ bảo hiểm xã hội cũ; có cột đánh dấu đã cập nhật.
Hình 3. Danh sách cập nhật số định danh cá nhân của người lao động (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | CÔNG TY …. DANH SÁCH CẬP NHẬT SỐ ĐỊNH DANH CÁ NHÂN CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG (kèm theo Thông báo số …). | Bảng: STT; họ và tên; ngày sinh; số CMND/mã số thuế cũ; số định danh cá nhân; đã cập nhật thuế; đã cập nhật bảo hiểm xã hội. | Ghi chú đối chiếu, bảo mật dữ liệu cá nhân. NGƯỜI LẬP – GIÁM ĐỐC. |
2.3. Mẫu DC02 – Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước (hiện hành)
Mẫu ban hành kèm Thông tư 118/2026/TT-BCA, áp dụng từ 01/7/2026; công dân chọn mục "Khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư" để đề nghị Công an cấp xã cung cấp thông tin số định danh cá nhân.
Hình 4. Mẫu DC02 – Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước (hiện hành)
⬇ Tải mẫu: Mẫu DC02 – Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu DC02 – Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước (Mẫu 2)
2.4. Mẫu 01 – Thông báo số định danh cá nhân theo Thông tư 59/2021 (đã hết hiệu lực)
Mẫu do Công an cấp xã in từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, gồm 14 mục thông tin công dân; Thông tư 59/2021/TT-BCA hết hiệu lực từ 01/7/2024 nên chỉ dùng để tham khảo, đối chiếu giấy tờ đã cấp trước đây.
Hình 5. Mẫu 01 – Thông báo số định danh cá nhân theo Thông tư 59/2021 (đã hết hiệu lực)
⬇ Tải mẫu: Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân – Mẫu 01 (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân – Mẫu 01 (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân – Mẫu 01 (Mẫu 3)
3. Cách ghi Mẫu DC02
Hình 6. Mẫu DC02 – Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước: cách ghi
| Mục | Cách ghi |
| Kính gửi (1) | Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi tiếp nhận đề nghị |
| I. Người đề nghị | Họ tên khai sinh, ngày sinh, giới tính; số định danh cá nhân điền đủ 12 ô (nếu biết); nơi cư trú |
| II. Người đại diện | Chỉ ghi khi người đại diện hợp pháp làm thủ tục thay; kèm số điện thoại, email |
| III. Nội dung đề nghị | Đánh dấu ô 2 "Khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư"; mục 7 ghi rõ đề nghị cung cấp số định danh cá nhân và thông tin công dân |
| IV. Nhận kết quả | Địa chỉ nhận kết quả hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan Công an |
| Ký | Người đề nghị ký, ghi rõ họ tên; không phải ký nếu nộp trên môi trường điện tử |
4. Ví dụ thông báo đã điền
Hình 7. Ví dụ thông báo cập nhật số định danh cá nhân đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: chị Trần Thị Thu Hà, nhân viên Công ty TNHH Điện tử Quang Minh (Bắc Ninh), trước đây kê khai số chứng minh nhân dân 9 số. Ngày 21/10/2026, chị gửi thông báo số định danh cá nhân 12 số kèm ảnh chụp thông tin trên VNeID để phòng nhân sự cập nhật hồ sơ, giảm trừ gia cảnh cho con và hồ sơ bảo hiểm xã hội.
Kết luận
Mẫu thông báo số định danh cá nhân theo Thông tư 59/2021 đã hết hiệu lực; năm 2026, công dân xem số định danh trên thẻ căn cước, VNeID hoặc đề nghị cung cấp thông tin bằng Mẫu DC02 Thông tư 118/2026/TT-BCA. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 19/10/2026. Mẫu 01 cũ chỉ dùng để tham khảo, đối chiếu. |